Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi nos capacités organisationnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité de genre, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons des conditions de travail flexibles et respectueuses de la vie de famille, lorsque les besoins opérationnels et de sécurité le permettent. Le FCDO dispose d’un effectif flexible et, pour faciliter cette flexibilité, vous pourriez être amené à effectuer d’autres tâches ponctuellement, selon nos besoins raisonnables.
Voir le poste vacant – Assistant spécial de l’Ambassadeur AO (25/04 NMY)
Catégorie d’emploi
Ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (Opérations et services généraux)
Sous-catégorie d’emploi
Soutien aux services d’entreprise
Description du poste (rôles et responsabilités)
Objectif principal du poste :
Assurer le soutien protocolaire et politique de l’ambassadeur, en assurant la gestion efficace de l’agenda, l’organisation des visites et la réponse à la correspondance. Ses autres responsabilités principales incluent le soutien à la communication de l’ambassade, l’animation culturelle et la fourniture de services consulaires (hors visas) à la petite communauté britannique au Niger.
Rôles et responsabilités :
Gestion de l’agenda (35 %) : Vous assurerez une gestion efficace de l’agenda de l’Ambassadeur. Vous établirez un réseau avec les autres responsables du protocole du gouvernement nigérien et de la communauté internationale afin de faciliter l’accès et les réunions de l’Ambassadeur. Vous tiendrez à jour une liste de contacts pour l’Ambassade.
Protocole et correspondance (30 %) : Vous gérerez la correspondance de l’ambassadeur, notamment la rédaction de notes verbales au gouvernement nigérien sur les affaires bilatérales et internationales. Cela comprendra la traduction de documents de l’anglais vers le français. Vous dirigerez les activités protocolaires plus larges, notamment l’obtention des autorisations nécessaires par l’intermédiaire des agents de liaison au sein des ministères nigériens.
Visites et sensibilisation (25 %) : Vous contribuerez à l’organisation de programmes pour les fonctionnaires et ministres du gouvernement britannique en visite. Vous dirigerez l’organisation d’événements, notamment la fête annuelle de l’anniversaire du Roi. Vous apporterez votre soutien au chargé de communication dans la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’ambassade par le biais de la presse écrite, des réseaux sociaux et d’activités de sensibilisation.
Consulaire (10 %) : Vous dirigerez les services consulaires de base de l’ambassade (hors visas) pour la très petite communauté britannique au Niger. Vous rédigerez des directives consulaires et contribuerez à la planification consulaire et de crise avec l’aide du Haut-Commissariat adjoint britannique à Lagos.
Travail plus large à l’ambassade : En tant que membre à part entière de l’équipe de l’ambassade, vous contribuerez également davantage à faire de l’ambassade un environnement de travail convivial et favorable. Si nécessaire, vous devez être prêt à soutenir toute autre activité de l’ambassade (par exemple, travail d’urgence, politique ou d’entreprise).
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Un solide dossier académique au niveau du diplôme (ou une qualification professionnelle équivalente) ;
- Connaissance des institutions et du système politique nigérien ;
- Excellentes compétences écrites en français et en anglais, ainsi que capacité de traduction et d’interprétation français/anglais ;
- Connaissances informatiques (Microsoft Word, Excel, Teams et autres logiciels courants) ;
- Compétences en médias sociaux (Facebook, Twitter, autres) ;
- Compétences de pensée critique – capacité à penser de manière indépendante, à analyser de manière critique les informations et à tirer des conclusions ;
- Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision, et au sein d’une équipe plus large.
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Expérience de travail avec le gouvernement nigérien et/ou la communauté internationale au Niger
- Expérience de l’organisation d’événements
- Expérience de l’utilisation professionnelle des communications pour promouvoir les organisations
Comportements requis
Communiquer et influencer, livrer rapidement, prendre des décisions efficaces, gérer un service de qualité
Date limite de candidature
22 septembre 2025
Grade
Agent administratif (AO)
Type de poste
CDD, Durée déterminée, avec possibilité de renouvellement
Heures de travail par semaine
35,5
Durée du poste
12 mois
Région
Afrique
Pays/Territoire
Niger
Localisation (ville)
Niamey
Type de poste
Ambassade britannique
Nombre de postes vacants
1
Salaire
919 696 XOF (Le salaire de base est soumis à l’impôt et à d’autres retenues légales)
Type de salaire
mensuel
Date de début
1er novembre 2025
Autres avantages et conditions d’emploi
Opportunités d’apprentissage et de développement :
Outre la formation en milieu professionnel, le Bureau des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement offre de nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement (F&D) (en ligne et en présentiel) pour accompagner le personnel dans son développement professionnel. Le/la candidat(e) retenu(e) devra suivre plusieurs formations obligatoires et aura ensuite accès à diverses opportunités de F&D, en interne et à l’international.
Nous n’attendons pas du/de la candidat(e) qu’il/elle soit expert(e) dans tous les domaines de responsabilité dès son arrivée, et nous sommes prêts à lui offrir une formation et un perfectionnement formels, ainsi qu’un mentorat et un soutien informels. Le/la candidat(e) idéal(e) fera preuve d’une forte motivation pour apprendre et s’améliorer.
En fonction des performances, il est également possible d’acquérir de l’expérience dans des domaines qui intéressent le titulaire du poste, notamment le développement, la gestion de programmes, le travail politique et d’entreprise.
