Nous définissons, façonnons et faisons progresser les intérêts et les valeurs du Canada dans un environnement mondial complexe. Nous gérons les relations diplomatiques, faisons la promotion du commerce international et fournissons de l’aide consulaire.
Résumé des fonctions :
Sous la supervision de l’Agent de gestion et des affaires consulaires, le/la titulaire a la responsabilité de fournir des services de soutien administratif à la section des services communs, génère de l’information et de la documentation, fournit un support pour les activités du programme consulaire et remplit d’autres fonctions connexes selon les besoins.
Zone de sélection :
Ce processus est ouvert aux employé(e)s du bureau de l’ambassade à Cotonou occupant un poste indéterminé ou déterminé et aux employé(e)s temporaires, qui possèdent toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture.
Veuillez noter que le Bureau de l’ambassade à Cotonou ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.
Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique* et à l’expérience. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.
Études :
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.
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- Un baccalauréat (équivalent licence) (ou degré supérieur) d’une université reconnue ;
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OU
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- Une combinaison acceptable d’éducation (minimum diplôme d’études secondaire) et d’expérience professionnelle (minimum de 5 ans d’expérience dans un travail administratif).
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Profil linguistique :
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- Maitrise complète du français écrit et oral.
- Un niveau intermédiaire (compétence) de l’écrit, compréhension et expression orale en anglais.
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Expérience :
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- Minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle au cours des cinq (5) dernières années dans un environnement de bureau, fournissant un soutien administratif et/ou financier.
- Au moins un (1) an d’expérience récente* de coordination de taches / projets et/ou de soutien logistique.
- Expérience de la prestation de services directement aux clients en personne, par voie électronique et par téléphone.
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* Récent est défini comme au cours des cinq (5) dernières années.
EXIGENCES COTÉES
Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.
Connaissances :
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- Connaissance des pratiques et procédures financières et administratives ;
- Connaissance opérationnelle de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), autres outils de collaboration et Internet.
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Compétences :
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- Flexibilité et adaptabilité ;
- Attention au détail ;
- Initiative et jugement ;
- Intégrité professionnelle.
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Capacités :
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- Capacité à communiquer effectivement oralement et par écrit ;
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision ;
- Capacité à gérer son temps, à établir des priorités et à respecter les délais ;
- Capacité à fournir un excellent service à la clientèle et à garder son calme face à des situations difficiles.
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Qualifications constituant un atout :
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
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- Expérience comme assistant administratif dans une mission diplomatique, une organisation gouvernementale ou internationale.
- Maîtrise de l’anglais (écrit, compréhension, et lecture).
- Maîtrise de plusieurs langues nationales.
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Exigences opérationnelles :
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- Être capable et disposé à faire des heures supplémentaires avec ou sans préavis, en dehors des heures normales de travail (c.-à-d. les soirs, les jours fériés et les fins de semaine).
- Espace de travail ouvert.
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Conditions d’emploi :
Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
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- Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
- Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.
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