Le UNHCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, joue un rôle de premier plan dans la protection des personnes contraintes de fuir les guerres et les persécutions à travers le monde. Il leur fournit une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau, afin de garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. Forts de 18 879 femmes et hommes répartis dans 137 pays, nous œuvrons sans relâche pour améliorer la vie de 89,3 millions de personnes déplacées de force à travers le monde.
L’UNHCR recrute :
POSTE 1 : Assistant(e) principal(e) à l’enregistrement
Contexte organisationnel et relations de travail
L’assistant(e) principal(e) à l’enregistrement fait partie de l’équipe d’enregistrement. Il/Elle est chargé(e) d’appuyer toutes les activités liées à l’enregistrement, notamment l’accueil, le classement et la gestion des données. Il/Elle conseille les demandeurs d’asile et les réfugiés et répond à leurs questions concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits.
L’assistant(e) principal(e) à l’enregistrement peut participer à la compilation et à l’analyse des informations relatives aux activités d’enregistrement dans le cadre de l’opération. Il/Elle peut fournir des services d’interprétation et/ou de traduction lorsqu’il/elle possède les compétences linguistiques requises.
Fonctions :
– Contribuer à la mise en œuvre des stratégies et méthodologies d’enregistrement des personnes relevant de la compétence du HCR.
– Mener des entretiens d’enregistrement, le cas échéant, conformément aux normes et directives en vigueur.
– Tenir à jour des dossiers et des données précis relatifs à chaque cas d’enregistrement.
– Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer leur orientation rapide vers les services de protection, le cas échéant.
– Rédiger la correspondance et les rapports relatifs aux activités d’enregistrement dans le cadre de l’opération, le cas échéant .
– Fournir des statistiques et rédiger des rapports sur les données d’enregistrement, sur demande.
– Assurer des fonctions d’interprète et de traducteur, le cas échéant.
– Orienter les dossiers vers d’autres unités du bureau et vers les partenaires de mise en œuvre, le cas échéant.
– Rédiger et soumettre des rapports et des statistiques relatifs à l’inscription.
– Appuyer l’identification et la gestion des risques et saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs du domaine de responsabilité. Garantir une prise de décision éclairée en matière de risques, adaptée au domaine fonctionnel. Signaler les risques, problèmes et préoccupations à un supérieur hiérarchique ou aux collègues fonctionnels concernés.
– Accomplir toute autre tâche connexe requise.
Qualifications minimales
Formation et expérience professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme
G5 – 2 ans d’expérience pertinente avec un baccalauréat ; ou 1 an d’expérience professionnelle pertinente avec une licence ou un diplôme équivalent ou supérieur
