Médecins sans frontières est une organisation non gouvernementale médicale humanitaire internationale d’origine française fondée en 1971 à Paris.
Nous recherchons un.e Responsable de Laboratoire sur le Projet Oncologie de Bamako.
Mission
définir, implémenter et assurer le suivi de toutes les activités du laboratoire dans la zone du projet, en conformité avec les protocoles MSF ; assurer la bonne mise en œuvre de ces protocoles, ainsi que la qualité des travaux de laboratoire ; gérer le personnel impliqué dans les activités du laboratoire.
Historique du projet :
MSF OCP est présent au Mali de manière continue depuis 2009 et conduit 3 projets opérationnels (Koutiala ; Tenenkou et Oncologie à Bamako) et deux projets de support.
En 2018, sur accord officiel des autorités sanitaires, nos équipes ont lancé un projet d’appui au ministère de la Santé en vue d’améliorer la prise en charge des femmes atteintes de cancer du col de l’utérus et du sein dans le District de Bamako. Ces activités de support ont couvert quasiment tous les piliers de prise en charge à savoir :
- La détection/diagnostic précoce des cas à travers les dépistages en mode campagne de masse et de routine, la prise en charge assurée des bilans paracliniques biologiques incluant l’Immunohistochimie et imagerie des patients inclus dans la cohorte ;
- Les soins spécifiques de qualité par la chimiothérapie, la chirurgie suivant les indications médicales et la radiothérapie.
- Les soins de support et palliatifs ;
- L’unité de liaison et de coordination des soins ;
- Les piliers transversaux comprenant tout un dispositif efficace de gestion des déchets, la préparation et l’administration de la chimiothérapie (Salle hotte, fauteuil pour chimio à l’hôpital du jour…).
Un laboratoire d’anatomo-histopathologie du Ministère de la santé a été totalement réhabilité et équipé de nouvelles machines et appareils des derniers crises, dont MSF assure l’entretien et la maintenance ainsi que l’approvisionnement en réactifs nécessaires et des produits d’hygiène.
Après six années consécutives, ce soutien a porté ses fruits et MSF avait entamé un processus de désengagement progressif qui a été suivi par un comité de pilotage mixte MSF-Ministère de la Santé. Ainsi, un chronogramme ajusté de désengagement a été validé pour la période allant de juillet 2024 – Décembre 2025.
Tenant compte du dit chronogramme, certains volets d’activités de support ont été arrêtés progressivement comme le dépistage pendant que, la prise en charge patients selon des critères d’inclusion, le support au Labo Anapath, la gestion des déchets cytotoxiques sont maintenus dans un vaste plan de transmission de compétences ou de passation avec les agents du ministère de la Santé.
Le processus de désengagement du projet oncologie, lancé en janvier 2024, a connu une évolution nette malgré des défis persistants. Il a permis de renforcer la gouvernance et d’amorcer le travail de réflexion du plan tri-annuel (2026 – 2028). Dans ce cadre tout un travail sur la qualité des activités, dont l’anapath, va être réactivé afin d’avancer dans le bon sens et de façon holistique.
Responsabilités principales
En étroite collaboration avec l’équipe de spécialiste, s’assurer de la qualité des examens réalisés sur les échantillons emmenés, veiller à la continuité du bon usage des machines et appareils mis à disposition, assurer la formation et l’accompagnement technique du personnel du service d’Anapath, l’estimation des besoins et la commande des entrants.
- Veiller à l’enregistrement et à la consignation de toutes les activités au Laboratoire d’anapath, à l’utilisation correcte des outils de collecte des données (Registres adaptés…) ;
- Compilateur, analyseur et rapporter les activités du Labo anapath (Nombre total et les types de tests réalisés de test, les résultats…) à transmettre au médecin référent projet ainsi que tout problème lié au personnel et/ou les matériels dans le service ;
- Assurer la confidentialité des résultats du laboratoire de tous les patients à tout moment, selon les protocoles en place ;
- Apporter un soutien technique à l’équipe du ministère de la santé travaillant dans le service suivant un plan adapté ;
- Effectuer des tests et analyses de contrôles de qualité en s’assurant de la conformité aux procédures du laboratoire et conformément aux prescriptions ;
- S’assurer que les protocoles d’hygiène et de sécurité, tant pour la protection individuelle que collective sont mis en œuvre au Laboratoire et que le personnel de nettoyage est informé des risques biologiques ;
- Préparer et nettoyer les lames/échantillons pour le contrôle externe de la qualité, le cas échéant ;
- Rédiger et/ou mettre à jour les procédures opérationnelles standards pour l’analyse anatomohistopathologique, l’immunohistochimie suivant les besoins ;
- S’assure de la régularité de la pratique des inventaires des équipements et du matériel du Laboratoire par l’équipe de la logistique ;
- En coordination avec le biomédical du projet et de l’hôpital, superviser l’utilisation appropriée des dispositifs médicaux sous sa responsabilité afin qu’ils puissent être utilisés à tout moment, anticiper et communiquer les besoins futurs ;
- S’assure de la maintenance régulière de tous les équipements et matériels du Laboratoire par le projet Biomédical en associé son collègue du ministère de la santé ;
- Être responsable du rendement, de l’entretien, de l’état, du contrôle de la qualité et de la tenue des dossiers de tous les instruments dans les secteurs attribués du Laboratoire ;
- En collaboration avec les équipes du Ministère de la santé, veillez à ce que toutes les défectuosités de l’équipement fassent l’objet d’une enquête, soient signalées et réparées en conséquence ;
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des activités au Laboratoire d’anapath en étroite collaboration avec l’équipe cadre (Chef de service, major de service) du ministère de la santé, incluant la gestion du personnel concerné ;
- Planifier et réaliser la formation continue dans le cadre du renforcement de la capacité du personnel en poste dans le service en coordination étroite de l’équipe cadre du service.
Responsabilités Spécifiques :
- Participer à l’évaluation, à l’amélioration et au suivi des activités d’Immuno histochimie des cancers du sein ;
- En collaboration avec le responsable pharmacie, définir, assurer le suivi et gérer les commandes internationales liées aux activités du Laboratoire d’anapath ;
- Maitrise l’utilisation des équipements et des instruments automatisés mise en place : microscopes, microtomes et d’autres équipements et matériels de Laboratoire ;
- Recevoir et enregistrer les échantillons et les tissus provenant des procédures, de la salle d’opération, des procédures de diagnostic et/ou de l’autopsie ;
- Fixer, déshydrater et enrober dans la paraffine les échantillons de tissu à conserver pour étude par le pathologiste ;
- Préparer les milieux, les produits chimiques, les réactifs et les solutions ;
- Envoyer les rapports mensuels au médecin référent projet MSF ;
- S’assurer que les contrôles de qualité en externes et en internes ont été effectués suivant les délais recommandés ;
- Vérifier que la liste quotidienne des malades devant faire leurs bilans est disponible par l’équipe MSF de gestion Datas ;
- S’assurer que les malades du jour sont présents et que leurs bilans ont été faits au niveau du Laboratoire de Biologie médicale du CHU Point G ;
- Signaler les patients absents aux Datas et à la responsable ULSO en vue de- passer des appels pour connaitre le(s) motif(s) de l’absence ;
- Récupérer les copies de leurs résultats et faciliter leurs archivages ;
- Faire des rapports d’activités suivant le rythme recommandé (hebdomadaire et mensuel) et partager avec le Médecin Référent Projet ;
- Etre le référent technique pour faire le lien avec le Laboratoire de Biologie médicale du CHU Point G , co-organisateur des réunions mensuelles avec le support de l’équipe cadre du service afin de relever les défis potentiels dans la mise en œuvre du protocole d’accord et d’en dégager des pistes de solution pour l’amélioration et le maintien de la qualité des services dispensés aux malades.
Profil recherché
Formation : Diplôme d’étude supérieure de technicien de Laboratoire exigé avec spécialisation, formation ou expérience dans une unité ou service d’histopathologie.
Expérience : Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le service d’anatomo-histopathogie.
Langues : Maitrise essentielle de la langue de travail de la mission, le français, à un niveau C1.
Connaissances :
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Power Point et Internet)
Compétences :
- Orientation vers la qualité et le résultat
- Gestion et développement du personnel
- Comportement sans soupe
- Travail d’équipe et de coopération
- Qualités Aptitudes
