AVIS DE RECRUTEMENT A LA DELEGATION DE L’OIM (13 avril 2026)

Introduction

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée au système des Nations Unies. En tant qu’agence principale des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.

L’OIM œuvre à la promotion des migrations humaines et ordonnées, dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services spécialisés et des conseils aux gouvernements ainsi qu’aux migrants.

L’OIM veille à garantir un environnement de travail dans lequel l’ensemble du personnel peut s’épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour de plus amples informations sur la culture organisationnelle de l’OIM, veuillez consulter :   Culture du lieu de travail de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième niveau dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés internes sont sélectionnés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Dans le cadre des projets qu’elle met en œuvre, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche un(e) Associé(e) Senior aux Finances, basé(e) à Abidjan. 

Sous la supervision générale du Chef de Mission de l’OIM Côte d’Ivoire et la supervision directe de la Chargée de la Gestion des Ressources, l’Associé(e) Senior aux Finances apportera un appui aux processus administratifs et financiers centraux, selon les règles et régulations générales de l’OIM. Il sera responsable des tâches spécifiques suivantes :

1. Fournir des orientations aux responsables et au personnel sur les procédures ; superviseur, orienteur et ancien d’autres membres de l’unité Finance; 
2. Gérer les ressources financières en assurant le suivi et le contrôle des actifs, des réserves, des fonds, des fournitures, etc., conformément aux règles et règlements de l’OIM ; 
3. Fournir des conseils spécifiques et un appui aux Chefs de projet et/ou au Chef de mission, au sous-bureau sur les questions financières et administratives ; 
4. Fournir un appui spécialisé pour la préparation et la révision du budget annuel, y compris l’estimation des coûts du personnel ainsi que des loyers et services publics, de l’équipement et des fournitures de bureau, de l’impression et d’autres contrats, services ou dépenses de fonctionnement ; 
5. Aide à assurer le suivi de la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements financiers;
6. Consolider les données dans les états financiers et contribuer au suivi des dépenses afin de s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées ; 
7. Fournir régulièrement et périodiquement des informations financières afin de soutenir une prise de décision financière éclairée ; 
8. Aider à surveiller que les rapprochements bancaires des comptes de l’OIM sont effectués régulièrement et examinés par les parties désignées ; 
9. Gérer et préparer la paie en effectuant des contrôles de validité sur les résultats mensuels de la paie ; 
10. Veiller à ce que les décaissements soient effectués sur la base d’autorisations appropriées et appuyées par des pièces justificatives valables ; 
11. Fournir une assistance pour les demandes d’audit et assurer le suivi des recommandations d’audit ; 
12. Examiner la situation et assurer le suivi de la bonne gestion des comptes fournisseurs dans le système comptable ; 
13. Vérifier les réclamations des fournisseurs afin d’en assurer l’exactitude et la conformité avec les politiques et instructions financières de l’OIM ; 
14. Aide à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et d’autres rapports selon les besoins ; 
15. Point focal sécurité/Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins.

Qualifications requises et expérience

Éducation

• Diplôme universitaire en Administration des Affaires, en Comptabilité, en Finances ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1 avec 04 ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme d’études secondaires avec six ans d’expérience pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Maîtrise des applications Microsoft Office (notamment Word, Excel, PowerPoint, la messagerie électronique et Outlook) ; une expérience préalable avec le système SAP constitue un atout considérable ; 
• Grande attention aux détails et capacité à organiser et gérer les documents de manière méthodique et structurée ; 
• Sens élevé de la discrétion, souci du détail et orientation vers le service aux clients ; patience et volonté d’acquérir de nouvelles compétences ; 
• Une expérience professionnelle préalable au sein d’organisations humanitaires internationales, d’organisations non gouvernementales ou d’institutions/organismes gouvernementaux, dans un environnement multiculturel, constitue un atout.

Compétences

• Excellentes compétences en informatique, en particulier dans le progiciel SAP des outils financiers SAP et autres et les applications MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access et Internet Explorer ; 
• Une connaissance dans le traitement des données statistiques est un plus vivement souhaité ; 
• La connaissance du travail avec les Nations Unies, les ONG internationales, les ONG locales ou les organisations de la société civile serait un atout ; 
• Rigueur, assiduité, flexibilité et adaptabilité au contexte ; 
• Fortes aptitudes de travail aussi bien de manière indépendante et autonome qu’en équipe, avec le bon sens des responsabilités et le respect des délais ; 
• Bonnes aptitudes en communication ; 
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser couramment l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).

Pour le poste actuel, la maîtrise du français est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout.

Le niveau de compétence linguistique requis sera spécifiquement évalué dans le cadre du processus de sélection, lequel pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.