Avis de recrutement à la Clinton Health Access Initiative (CHAI) pour ces 2 postes (24 janvier 2026)

Coordonnateur principal, Approvisionnement

La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui s’engage à sauver des vies et à réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à la demande des gouvernements afin de les soutenir, ainsi que le secteur privé, dans la création et le maintien de systèmes de santé de qualité.

CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments essentiels et d’améliorer l’accès à ces traitements dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d’action. Aujourd’hui, outre le VIH, nous collaborons avec nos partenaires pour prévenir et traiter des maladies infectieuses telles que la COVID-19, le paludisme, la tuberculose et l’hépatite. Notre action s’étend également au cancer, au diabète, à l’hypertension et à d’autres maladies non transmissibles. Nous œuvrons à accélérer le déploiement des vaccins vitaux, à réduire la mortalité maternelle et infantile, à lutter contre la malnutrition chronique et à améliorer l’accès aux technologies d’assistance. Nous investissons dans des approches transversales pour renforcer les systèmes de santé grâce à des programmes axés sur les ressources humaines en santé, la santé numérique et le financement de la santé. Pour chaque nouveau programme innovant, notre stratégie vise à maximiser l’impact durable à grande échelle, en veillant à ce que les gouvernements pilotent les solutions, que les programmes soient conçus pour être déployés à l’échelle nationale et que les enseignements tirés soient partagés au niveau mondial.

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grande richesse, et rien de tout cela ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée, composée de personnes enthousiastes réparties dans 40 pays et possédant un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où elle intervient, la majorité de son personnel étant basée dans les pays d’exécution des programmes. Pour en savoir plus sur notre travail passionnant : http://www.clintonhealthaccess.org

CHAI est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage à offrir un environnement équitable et respectueux où tous les candidats bénéficient de chances égales d’emploi. CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que sa mission est mieux accomplie grâce au leadership et aux contributions de personnes aux expériences, aux parcours et aux cultures variés.

Sous la supervision générale du directeur adjoint des finances et des opérations, le coordonnateur principal des achats dirigera les achats, la gestion des contrats, la gestion de la flotte, l’entreposage/la gestion des matières premières et la gestion des actifs, en accomplissant les tâches et responsabilités suivantes, sans toutefois s’y limiter :

• Veiller à la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de CHAI.
• Appuyer la planification des approvisionnements en collaborant avec le gestionnaire de programme et le personnel à la préparation du plan d’approvisionnement.
• Diriger et faciliter le développement et la mise en œuvre d’un système de gestion des approvisionnements respectant la planification, l’attribution, l’administration et le suivi de tous les contrats et questions liés aux approvisionnements pour le projet et ses activités respectives.
• Maintenir et mettre à jour le système de suivi des approvisionnements.
• Superviser les processus de réquisition/d’approvisionnement et les stratégies d’approvisionnement en définissant avec le responsable du programme et la direction de CHAI DRC la meilleure façon de fournir des biens, des travaux et des services, y compris les délais d’approvisionnement pour chaque étape.
• Vérifier que les demandes d’approvisionnement contiennent des spécifications techniques complètes et adéquates.
• Rédiger les lettres, notes de service, fax, courriels, etc., et assurer le suivi des progrès et la liaison avec les fournisseurs tout au long du cycle d’approvisionnement du projet.
• Enquêter sur les problèmes survenus après la commande et proposer des solutions, et rédiger des rapports d’étape sur les questions d’approvisionnement.
• Élaborer des rapports mensuels sur les questions d’approvisionnement et les soumettre à l’examen du responsable principal de la conformité budgétaire et à l’approbation du directeur pays.
• Assurez la logistique à la réception des biens, équipements et services en veillant à obtenir un rapport de livraison approprié, une fiche d’entrée de service (SES) ou les certificats pertinents et à ce qu’un inventaire approprié soit effectué.
• S’assurer de la disponibilité de tous les documents justificatifs relatifs aux achats et aux contrats à des fins d’audit et de révision.
• Mener une étude de marché afin de déterminer les sources d’approvisionnement en utilisant plusieurs sources d’études de marché.
• Gérer toutes les actions et tous les documents relatifs aux appels d’offres concurrentiels et à l’octroi de subventions, et veiller à ce que des justifications et une documentation complètes et appropriées soient fournies pour examen par le comité d’examen compétent (Comité des achats) et approbation par l’autorité compétente en matière d’achats, conformément aux seuils et à la délégation de pouvoirs appropriés.
• Préparer et publier les déclarations d’intérêt (EOI), les demandes de prix (RFQ), les appels d’offres (ITB), les demandes de propositions (RFP) ou autres documents d’appel d’offres, selon les besoins, en veillant à leur conformité avec les modèles approuvés par CHAI, ou en sollicitant une autorisation juridique en cas d’ajustements nécessaires.
• Veillez à conserver tous les documents, ainsi que les examens et les résultats des attributions et des contrats, dans une base de données centralisée, en créant des dossiers d’approvisionnement distincts pour chaque achat.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par le CD.