La Banque d’investissement et de développement de la CEDEAO (BIDC), basée à Lomé, en République togolaise, recherche des candidats qualifiés, citoyens de la Communauté, pour pourvoir le poste ci-après dans la catégorie professionnelle :
POSTE : RESPONSABLE DES INFRASTRUCTURES, DU PATRIMOINE ET DES SERVICES INTERNES (Grade P4-1)
Principales fonctions
Description du poste
Sous la supervision du Directeur du département de l’Administration et des Services généraux, le candidat retenu sera chargé de superviser la maintenance et l’intégrité opérationnelle de l’ensemble des bâtiments, infrastructures et équipements techniques de la Banque, ainsi que la planification et la supervision des projets d’ingénierie et de rénovation afin de garantir la qualité, la conformité et la continuité des services. Il/elle sera également responsable de la gestion du patrimoine immobilier et mobilier de la Banque, des services généraux, de la logistique et du parc automobile, tout en veillant à une gestion efficace de la sécurité, de la sûreté et des risques HSE sur l’ensemble des sites. Enfin, il/elle pilotera les activités de reporting, de budgétisation, de supervision du personnel et de durabilité visant à optimiser les ressources et à renforcer l’efficacité institutionnelle globale.
Tâches
1. Maintenance des biens immobiliers et des infrastructures : assurer la maintenance, la réparation et l’amélioration de l’ensemble des bâtiments et infrastructures de la Banque, grâce à des plans de maintenance préventive et corrective puis assurer la supervision des prestataires.
2. Ingénierie et gestion de projets : planifier, concevoir et superviser les projets de construction, de rénovation et de remise à neuf, en veillant à la qualité, au respect des délais et à la conformité aux spécifications techniques.
3. Gestion des actifs et des équipements : gérer l’ensemble des actifs techniques et infrastructurels, tenir à jour un inventaire et veiller au bon fonctionnement ainsi qu’au renouvellement des systèmes et équipements.
4. Gestion de la sûreté et de la sécurité : mettre en œuvre et assurer le suivi des politiques de la Banque en matière de santé, de sûreté et de sécurité ; superviser les systèmes de sécurité physique et coordonner les mesures d’urgence et de gestion des risques.
5. Services généraux et soutien opérationnel : fournir un soutien logistique et opérationnel pour la maintenance, les services publics et les demandes de prestation de services au quotidien, tout en garantissant la qualité du service et le respect des normes internes.
6. Rapports et conformité : préparer des rapports techniques, des budgets et des audits liés à l’infrastructure et à la maintenance ; formuler des recommandations pour renforcer l’efficacité opérationnelle.
7. Gestion immobilière et administrative : administrer le portefeuille immobilier, les baux et les registres immobiliers de la Banque ; tenir à jour le registre des actifs mobiliers et immobiliers.
8. Gestion de la logistique et du transport : superviser les opérations du parc automobile, les chauffeurs et la logistique des transports officiels ; encadrer les services de courrier, de messagerie et les services généraux.
9. Gouvernance, gestion du personnel et durabilité : élaborer et assurer le suivi des politiques opérationnelles et des indicateurs clés de performance ; superviser le personnel d’appui et promouvoir des pratiques durables et respectueuses de l’environnement.
10. Exécuter toutes les autres tâches confiées par le Directeur du département.
Qualifications, expérience et compétences
• Être titulaire d’un diplôme de Master en génie civil, génie du bâtiment, infrastructures, architecture ou gestion des installations, ou tout autre domaine technique pertinent lié à la construction, à l’immobilier ou à l’exploitation d’infrastructures.
• Disposer d’une certification professionnelle reconnue, telle que IFMA – Certified Facility Manager (CFM). Le PMP délivré par le PMI, constituera un atout majeur.
• Justifier d’au moins sept (7) ans d’expérience en matière de prise de responsabilités progressive, notamment dans les domaines suivants :
La direction de la gestion et de la supervision opérationnelle de bâtiments de grande envergure, de portefeuilles d’infrastructures et d’installations techniques ;
La conduite de travaux d’ingénierie, de programmes de rénovation et de projets de construction, y compris les processus d’appel d’offres, l’élaboration des budgets, la planification des ressources et le respect des normes techniques ;
La gestion de stratégies de maintenance préventive et corrective pour des systèmes complexes, notamment les réseaux électriques, les installations CVC, les équipements de production d’électricité et les systèmes de sécurité incendie ;
Une expérience avérée au sein d’une institution financière de développement, d’un établissement bancaire, d’une organisation internationale ou d’une institution régionale constituera un atout important.
• Excellentes aptitudes en matière de leadership, de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec différents départements et d’influencer les parties prenantes à tous les niveaux de l’institution.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de prendre des décisions fondées sur les risques dans un environnement dynamique.
• Capacité avérée à diriger, développer et motiver une équipe diversifiée composée de personnel d’appui, de professionnels techniques et de prestataires externes.
• Maîtrise parfaite de l’anglais ou du français. Une bonne connaissance de la deuxième langue constitue un atout majeur.
AUTRES EXIGENCES
Être ressortissant de l’un des États membres de la CEDEAO ;
Avoir moins de 45 ans au moment du recrutement ;
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access et PowerPoint) ;
LE DOSSIER DE CANDIDATURE DOIT COMPORTER LES PIÈCES SUIVANTES :
Un curriculum vitae détaillé ; Une lettre de motivation ;
Des copies des diplômes académiques et certificats professionnels ;
Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport ;
Une copie de l’acte de naissance.
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature par courriel à [email protected], au plus tard le 12 Janvier 2026 portant en objet la mention « Candidature – Responsable des infrastructures, du patrimoine et des services internes ».
N.B. : seuls les candidats présélectionnés seront invités à un entretien. La BIDC se réserve le droit de retirer la vacance de poste notifiée ou de proposer un poste à un grade inférieur. La BIDC encourage vivement les candidatures provenant de postulants du sexe féminin.
