AVIS DE RECRUTEMENT à Action Contre la Faim en Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) (24 Février 2026)

Sous l’autorité du Coordinateur Terrain de la Base de Ségou, Il. Elle aura la charge d’atteindre les différents objectifs suivants :

Objectif 1 : Tenir la comptabilité de la base Ségou

• Vérifier les demandes d’achat, puis codifier les factures et les enregistrer dans le livre de banques
• Clôturer les comptabilités de la base, vérifier les livres de comptes et les factures
• Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique
• Gérer la tenue de la comptabilité des caisses capitale
• Vérifier les imputations financières sur les pièces comptables
• Assurer les rapprochements bancaires des comptes de Sélibabi
• Contrôler la correcte imputation financière de dépenses gérées par les RH notamment les salaires
• Contrôler et valider les paiements CNSS, ITS et Assurance
• Provisionner les contrats de prestation dans la comptabilité mensuelle et assurer le suivi des paiements partiels

Objectif 2 : Gérer de la trésorerie de la base 

• Assurer tous les paiements par banque : Factures, salaires, transferts aux fournisseurs…
• Superviser, suivre et contrôler physiquement la caisse de Ségou avec le respect de la procédure de gestion de trésorerie CMP de la mission Mali
• Préparer la situation hebdomadaire de trésorerie et l’envoyer à l’adjoint coordo Admin Fin ;
• Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel sur le FMT en coordination avec la logistique et les chefs de projets de la base.

Objectif 3 : Assurer la préclôture hebdomadaire et la clôture mensuelle de la comptabilité de la base

• Préclôture hebdomadaire de la caisse avec décompte
• Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)
• Importer les livres de caisse et VOD caisse dans Agresso
• Procéder à une première correction des écritures non validées avant le Postage

Objectif 4 : Gestion budgétaire

• Consolider les prévisions de BFU des projets de Ségou et envoi à l’Adjoint au Coordinateur Administratif et Financier ;
• Vérifier que les dépenses prévisionnelles des chefs de projets cadrent avec le budget de leur projet
• Vérifier que les coûts intégrés dans le CCP et BFU du FMT sont conformes à la réalité;
• Participer à la construction des budgets ;
• Informer la coordination nationale de tous besoins de ré-imputation à travers le fichier des affectations mensuelles ;
• Demander l’autorisation de la coordination pour tout dépassement budgétaire non prévu dans le prévisionnel, ou pour toute autre dérogation aux procédures ACF-E demandée par un responsable programme ;
• Proposer des améliorations possibles des procédures ;
• Assurer le suivi régulier de la comptabilité des partenaires

Objectif 5 : archivage et scannage des justificatifs financiers : 

• Classement des justificatifs de caisse
• Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et VOD ;
• Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire
• Archivage électronique mensuel des différents scans aux dossiers idéals.
• Envoi des pièces comptables physiques à la coordination.