L’ONG internationale Project Hope, qui œuvre en Afrique, recrute pour un poste à responsabilité et donc à forte rémunération : celui de responsable des finances et des ressources humaines.
Titre du poste à l’ONG Project Hope : Responsable des finances et des ressources humaines
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le/La responsable des finances et des ressources humaines est chargé(e) de la gestion globale des ressources financières et humaines, y compris les finances, les RH et la gestion des subventions, ainsi que de la préparation des rapports financiers et RH périodiques et du suivi budgétaire.
Il/Elle dirige l’ensemble des fonctions financières, de gestion des ressources humaines et de comptabilité liées aux projets à Abuja et dans les bureaux régionaux du Nigéria. Il/Elle veille au respect des réglementations des différents bailleurs de fonds, des termes et conditions des accords de projet, des politiques globales de Project HOPE et des lois nigérianes applicables.
Le/La responsable Finance et RH travaille en étroite collaboration avec les équipes Finance et RH internationales, ainsi qu’avec l’équipe Logistique. Il/Elle supervise généralement d’autres fonctions telles que la préparation des audits internes et externes, les RH et la sécurité. Il/Elle sera rattaché(e) au Directeur Pays et à la direction des opérations financières internationales au siège. Les missions spécifiques du/de la candidat(e) retenu(e) sont détaillées ci-dessous :
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
Gestion financière et des subventions
- J’ai examiné et autorisé toutes les transactions financières, y compris les bons de paiement, les bons de réception et les écritures comptables, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité avant et après leur comptabilisation.
- Nous avons veillé à ce que toutes les transactions comptables du projet soient enregistrées conformément au manuel comptable de Project HOPE, aux exigences des donateurs et aux réglementations locales applicables.
- J’ai apporté un soutien en matière de gestion financière aux équipes de projet, en veillant à l’utilisation précise des codes de dépenses du projet et à la bonne répartition des coûts conformément aux budgets approuvés.
- Nous avons veillé au respect des réglementations des donateurs et des principes de coûts, en nous assurant que toutes les dépenses étaient autorisées, imputables et conformes aux termes contractuels et aux budgets approuvés.
- J’ai supervisé les rapprochements bancaires et de petite caisse en temps opportun et veillé à ce que tous les comptes du bilan (y compris les comptes fournisseurs, les charges à payer et les retenues à la source) soient correctement examinés et justifiés.
- Gestion des avances au personnel, aux fournisseurs et aux sous-traitants, en veillant au respect des politiques organisationnelles et à la liquidation intégrale de toutes les avances précédentes avant l’octroi de nouvelles.
- Préparation de rapports financiers consolidés, y compris les rapports financiers annuels et les rapports sur la durée de vie du projet, conformément aux exigences de reporting des donateurs.
- Nous avons veillé à ce que les paiements aux sous-traitants et les processus financiers soient exécutés conformément aux accords signés, avec un suivi rapide des modifications ou des prolongations de contrat.
- Renforcement des systèmes de contrôle interne pour garantir la conformité, atténuer les risques, prévenir la fraude et améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Coordination et soutien des audits internes et externes, en veillant à la mise en œuvre rapide des recommandations d’audit et des mesures correctives.
Information financière
- Vérification hebdomadaire de l’exactitude des transactions comptables enregistrées dans les systèmes financiers (par exemple, QuickBooks/NetSuite), en veillant à leur exhaustivité et à la présence des pièces justificatives appropriées.
- Préparation et soumission de rapports financiers périodiques pour Project HOPE et les donateurs, conformément aux échéances et aux exigences de déclaration établies.
- Élaboration de prévisions de dépenses mensuelles et de rapports de régularisation, contribuant à une planification budgétaire efficace et à une prise de décision financière éclairée.
- Préparation des rapports financiers de fin d’exercice conformément aux politiques de l’organisation et aux réglementations nationales applicables.
- A agi comme principal point de contact avec les équipes financières du siège, répondant aux questions, traitant les ajustements nécessaires et assurant la soumission en temps voulu des données et documents financiers.
- Mise à jour et maintien des rapports de répartition des coûts par pays, garantissant une répartition précise et cohérente des coûts partagés entre les projets.
- J’ai effectué des tâches supplémentaires qui m’ont été confiées, conformément au périmètre et aux responsabilités du poste.
HEURE
- J’ai supervisé le traitement de la paie et l’administration des avantages sociaux des employés, conformément à la législation du travail locale et aux politiques de l’entreprise.
- Gestion de l’intégralité du processus de recrutement, y compris la publication des offres d’emploi, la sélection des candidats, les entretiens et l’intégration des nouveaux employés.
- Initiatives coordonnées de renforcement des capacités des employés, telles que des programmes de formation et des activités de perfectionnement professionnel visant à améliorer le rendement du personnel.
- J’ai tenu à jour des dossiers RH précis et des systèmes d’archivage, en veillant à la bonne documentation, à la confidentialité et au respect des exigences d’audit.
Formation/Renforcement des capacités
- Assurer la formation du personnel financier et RH dans les bureaux de pays.
- Assurer des visites fréquentes dans les bureaux de terrain et chez les sous-bénéficiaires du programme PH afin de former le personnel financier aux politiques et procédures internes.
- Former l’équipe de programme et de logistique afin d’accroître ses capacités, d’augmenter ses responsabilités et d’assurer la pérennité des projets.
- Établir un plan annuel pour le développement professionnel de l’équipe des bureaux de pays.
NIVEAU D’ÉTUDES ET EXPÉRIENCE MINIMUM REQUIS :
- Licence en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe ; les certifications professionnelles (ACCA/CPA) sont un atout.
- Plus de 6 ans d’expérience en finance et comptabilité, dont plus de 4 ans à des postes de direction ou de supervision.
- Expérience en gestion financière des ONG internationales, en conformité avec les exigences des donateurs et en gestion des subventions.
- Maîtrise de QuickBooks, NetSuite et d’Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, rapports).
- Solide expérience en matière de contrôle interne et d’audit.
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de travail d’équipe multiculturel.
- Maîtrise de l’anglais ; disposé(e) à voyager au niveau national et régional.
Voir aussi : Des offres d’emploi lancées à l’ONG Malaria Consortium (2 avril 2026)
WFUNA : recrutement aux Nations Unies, travaillez en ligne depuis la maison (03 avril 2026)
