AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie recrute pour ces 3 postes (26 Avril 2022)

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Un Centre d’employabilité francophone (CEF) est un espace destiné à accueillir des étudiants, de jeunes entrepreneurs, des formateurs, des professionnels et des invités. Le CEF est conçu pour fournir des services d’accompagnement, de formation et d’auto-formation, de certification, de mise en contact et de tutorat orientés vers le développement personnel des étudiants par l’acquisition de compétences transversales, la préparation à l’insertion professionnelle, la stimulation de l’esprit entrepreneurial et du travail collaboratif et créatif. Le CEF comprend également un espace de préincubation de projets d’entrepreneuriat.

Sous l’autorité du/de la Responsable du Bureau national de l’AUF au Bénin, le/la Responsable du CEF de Cotonou participe à la planification et à l’orientation stratégique du CEF, pilote les activités opérationnelles et assure le fonctionnement administratif, financier et technique du CEF.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de projet et pilotage du CEF

• Planifier les activités et les événements abrités par le CEF ;
• Contribuer aux activités de formation, d’accompagnement et d’insertion ;
• Assurer la continuité et la qualité des services fournis par le CEF ;
• Optimiser l’exploitation des ressources disponibles du CEF ;
• Établir des relations de partenariat avec l’écosystème universitaire, entrepreneurial, socio-économique et institutionnel local, régional et international du CEF ;
• Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers des activités du CEF ;
• Rendre compte des activités du CEF en produisant des indicateurs de suivi / tableaux de bord.

Gestion administrative et financière

• Optimiser l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique du CEF ;
• Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables ;
• Établir des rapports réguliers, tableaux de bord et indicateurs de l’activité du CEF pour la direction régionale ;
• Consolider les états financiers en relation avec la comptabilité régionale de l’AUF ;
• Superviser la maintenance, la qualité et la sécurité des équipements et des espaces.

Gestion technique et informatique

• Assurer l’assistance technique aux usagers et au personnel (postes de travail, imprimantes, accès réseau, visio-conférence, téléphonie, etc.) ;
• Proposer les renouvellements et achats d’équipements et gérer l’inventaire ;
• Installer, configurer et maintenir les postes de travail et les périphériques (imprimantes, téléphones, numériseurs, wifi, etc.) ;
• Assurer la relation avec les prestataires de service (Internet, informatique, téléphonie, électricité, climatisation, photocopieurs, etc.) ;
• Accompagner l’organisation des événements innovants ou collaboratifs ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable numérique régional sur tous les aspects techniques et numériques de l’implantation.

Communication et valorisation

• Accueillir et appuyer les usagers des services du CEF ;
• Communiquer, diffuser et promouvoir les activités du CEF ;
• Coordonner et partager les activités avec les autres CEF ;
• Développer et valoriser l’activité du CEF.

Conduire toute autre activité ou projet en lien avec le poste à la demande du/de la supérieur.e hiérarchique.

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de deuxième cycle ou équivalent pertinent au poste.

Expérience

• Expérience minimale pertinente de trois (3) ans à un poste similaire ;
• Expérience dans le domaine de l’ingénierie de la formation et de l’entrepreneuriat ;
• Connaissances avérées dans le domaine de l’informatique et du numérique ;
• Expérience dans un contexte international, multisite et multiculturel, constitue un atout.

Compétences

• Capacité à comprendre les défis et enjeux de l’employabilité et de l’entrepreneuriat à l’échelle nationale ;
• Maîtrise des outils numériques et de leur utilisation ;
• Compétences organisationnelles et administratives ;
• Capacité à planifier, organiser, diriger, animer et évaluer les activités d’une structure ;
• Capacité à élaborer des rapports financiers ;
• Capacité à concevoir et déployer des événements et à en évaluer l’impact ;
• Expérience des réseaux informatiques (Internet, LAN, wi-fi) ;
• Connaissance des principaux logiciels associés à Internet (Thunderbird, Firefox, etc.) ;
• Une expérience en administration de serveurs sous Linux et une certification LPI niveau 1 constituent un atout ;
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, maîtrise de l’anglais constitue un atout ;
• Capacité à représenter l’AUF, relayer sa stratégie, son action politique et de coopération ;
• Rigueur, analyse, innovation, synthèse ;
• Proactivité, force de proposition, initiative ;
• Habiletés relationnelles et communicationnelles, diplomatie, entregent.

IV – CONDITIONS :

• Lieu d’affectation : Cotonou, Bénin
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, renouvelable
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible
• Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable au Bénin

N.B. : Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité béninoise doivent détenir un permis de travail valide.