AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie recrute pour ce poste (30 Mai 2022)

I – PRÉSENTATION

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du numérique (DN), le/la chef.fe de projet des services de la plateforme numérique collaborative mondiale (LA PLATEFORME) gère les grands projets numériques de l’AUF, portés par la DN, destinés aux utilisateurs externes. En collaboration étroite avec le/la chargé.e de mission de la plateforme numérique collaborative mondiale, la personne titulaire du poste est responsable de l’intégration de services à LA PLATEFORME, de la conformité des solutions retenues pour ces services aux besoins exprimés par la maitrise d’ouvrage et au suivi de la réalisation technique des solutions.

Ses responsabilités comprennent la gestion et la livraison des projets, l’assistance à la maitrise d’ouvrage, la participation à la rédaction de cahiers des charges et à la gestion d’appels d’offres lorsque pertinent, l’élaboration de plan de projet détaillé et le suivi des budgets et des échéanciers. Elle est responsable de la qualité technique des solutions et participe à l’élaboration des jeux d’essai et à leur réception. Elle est en charge de la rédaction de rapports d’avancement et de gestion des risques de ces projets.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En collaboration avec le/la chargé.e de mission de LA PLATEFORME, le/la titulaire du poste est responsable de la mise en place de services à forte valeur ajoutée pour les membres de l’AUF grâce à leur inté-gration dans LA PLATEFORME.

En conseil et collaboration auprès des responsables de l’IFIC, des CNF 5.0 et CEF et des responsables informatiques de ces espaces, le/la titulaire du poste accompagne la mise en place de solutions numé-riques et des équipements informatiques et audiovisuels qui y sont déployés afin de soutenir les services aux membres. Plus précisément :

•     Participer à l’élaboration et à la mise en place du nouveau schéma directeur de la direction du numérique pour soutenir la stratégie 2021-2025 de l’AUF ;
•     Sous le pilotage du/de la chargé.e de mission, gérer le développement et l’intégration de services de LA PLATEFORME ;
•     Analyser avec les directions et les chefs de projet de la direction du numérique concernés l’intégration à LA PLATEFORME des services existants ;
•     Proposer, évaluer et valider des solutions matérielles et logicielles soutenant des services aux membres à déployer dans les espaces physiques (CNF5.0, CEF…) et rédiger des recommandations sur les préconisations et les cahiers des charges techniques ;
•     Participer à la rédaction de cahiers des charges et à la gestion d’appels d’offres ;
•     Coordonner les travaux de prestataires externes, la gestion des tests et des recettes fonctionnelles, la résolution des incidents ou dysfonctionnements, l’élaboration des documentations pertinentes (techniques, fonctionnelles, procédures) et la tenue de formations ;
•     Soutenir le/la chargé.e de mission à établir la feuille de route de LA PLATEFORME :
•     Définir et mettre en œuvre les politiques techniques et les procédures pour garantir l’assurance qualité des services intégrés à LA PLATEFORME ;
•     Participer à la formation du réseau d’administrateurs de LA PLATEFORME et de ses services et accompagner le changement métier si nécessaire ;
•     Collaborer à l’évaluation du rendement des projets et des services fournis afin d’analyser la réussite des objectifs à court et à long terme.

III – COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

•     Diplôme universitaire de premier ou deuxième cycle en informatique, en gestion de projets ou toute autre qualification pertinente en lien avec le poste
•     Certification PMP, un atout

Expérience

•     Expérience professionnelle de sept (7) ans dans le domaine
•     Expérience significative en gestion de projets de système d’information et d’infrastructure
•     Expérience en implantation de dispositifs numériques (environnement numérique d’apprentissage, aménagement de classe, technologies éducatives, innovation spatiale…) en soutien à l’enseignement et l’apprentissage, un atout
•     Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

•     Solides compétences en gestion de projet informatique
•     Maîtrise des différentes phases d’un projet TI en méthodologie Cascade et/ou Agile
•     Bonnes notions sur les composantes technologiques de systèmes d’information et leur architecture
•     Connaissance des différentes normes et procédures liées à la sécurité informatique
•     Facilité dans la rédaction de documentation de tout type et dans l’animation de rencontres de tra-vail
•     Excellentes capacités de gestion (planification, organisation, contrôle et suivi)
•     Esprit d’équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles
•     Autonomie, minutie, souci du détail et sens accompli du service à la clientèle
•     Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
•     Bonne connaissance des outils Microsoft, notamment la Suite Microsoft Office 365…
•     Connaissance du milieu universitaire, un atout

IV- CONDITIONS

•     Lieu d’affectation : Montréal, Paris, Rabat, Tunis, Dakar, ou Beyrouth
•     Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
•     Date de l’entrée en poste : Dès que possible
•     Salaire : Selon la grille salariale de l’AUF

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, en français, avant le 19 juin 2022 à minuit – heure de Montréal.