AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION
Au sein de la direction des finances, le département – comptabilité mondiale et trésorerie est responsable de la trésorerie mondiale de l’AUF, de l’organisation et de la coordination de l’ensemble des travaux liés à la comptabilité générale et de la production des états financiers de l’AUF. Le département est composé d’un (1) collaborateur à Montréal (Québec), de deux (2) collaboratrices à Paris (France) et d’une (1) collaboratrice à Hanoï (Vietnam).
Le/la comptable mondial.e participe à l’animation du réseau des comptables de l’AUF et à l’élaboration des arrêtés comptables infra-annuels et des états financiers annuels.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Production de la comptabilité mondiale
- Comptabilité générale
- Procéder à l’enregistrement de certaines recettes (contributions, recettes propres, etc.)
- Procéder aux opérations comptables mensuelles d’ajustement et de fin d’année, et à leur contre-passation (notamment provisions, écritures d’inventaire, immobilisations, autres traitements comptables)
- Participation à l’établissement des comptes financiers mondiaux
- Participer aux arrêtés mensuels et trimestriels, en collaboration avec les comptables régionaux.ales et locaux.ales, et assurer la fermeture mensuelle des modules de l’ERP
- Venir en support aux comptables régionaux.ales et locaux.ales sur le respect des délais, la priorisation des écritures, la résolution des problèmes comptables
- Participer à l’établissement des états financiers annuels
- Préparer le dossier des audits annuels de l’AUF-UE
- Participer aux déclarations fiscales de l’AUF-UE, veiller au respect des obligations fiscales
Qualité comptable et contrôle interne
- Contrôle des opérations comptables et financières
- Analyser certains comptes de résultat et de bilan périodiquement
- Concilier certains postes du grand livre
- S’assurer de la fiabilité des rapports de classement chronologique des comptes payables et des comptes recevables en collaboration avec les comptables régionaux.ales
- Fiabilisation du respect des procédures et normes comptables
- Audits externes et internes : répondre aux questions et mettre en œuvre les recommandations
- Effectuer le contrôle interne de supervision, participer à la mise à jour de la cartographie des risques et mettre en œuvre le plan annuel d’actions
- S’acquitter de toute mission particulière qui pourra lui être confiée, ponctuellement ou durablement
III – COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finance, ou autre domaine pertinent
Expérience
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de l’emploi
- Expérience des progiciels de gestion intégrés (notamment sous Oracle)
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
- Connaissance solide en comptabilité et finance
- Connaissance en analyse de données comptables et financières
- Connaissance des techniques et procédures budgétaires, financières et comptables
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés dans le domaine des finances et de la comptabilité (tableurs, bases de données, ERP etc.)
- Capacité à évoluer dans un environnement universitaire, international, multi-sites et multiculturel
- Démontrer un sens aigu de la conformité
- Capacité à traiter de l’information de nature confidentielle
- Capacité à respecter les échéanciers
- Faire preuve d’attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle
- Capacité d’initiative
- Capacité à s’adapter aux situations et aux différents niveaux d’interlocuteur.trice.s
- Capacité à gérer son stress et ses émotions
- Faire preuve de loyauté, d’intégrité, d’éthique et de solidarité
- Faire preuve d’esprit d’équipe
- Être rigoureux.se, organisé.e et méthodique
- Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
- Faire preuve de créativité
- Faire preuve d’adaptabilité et d’ouverture au changement
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
- Faire preuve d’écoute, d’empathie et de disponibilité
IV – CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Montréal (Canada) ou Yaoundé (Cameroun)
- Type de contrat :Contrat à durée déterminée de cinq (5) à six (6) mois
- Date de l’entrée en poste :17 mars 2025
- Conditions particulières : Possibilité de déplacements dans les différentes implantations de l’AUF
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence du pays d’affectation doivent détenir un permis de travail valide.
