AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie recrute pour ce poste (24 Juillet 2023)

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Sous la responsabilité immédiate de la responsable du Campus Numérique Francophone/Centre d’Employabilité Francophone, le/la chargé.e de projets contribue à la conduite, à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d’atteindre les résultats attendus au niveau de l’implantation.

Il/Elle assiste la responsable du Campus Numérique Francophone/Centre d’Employabilité Francophone dans la programmation des activités en cohérence avec les orientations définies.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration et à la planification des projets du Bureau national AUF-Congo RDC conformément à la stratégie de l’AUF (cadre logique, budget, résultats indicateurs, etc…)
• Assurer l’accueil et l’information des usagers et analyser leurs demandes et besoins
• Coordonner et suivre, à chaque étape, les différentes activités des projets dont il/elle aura la responsabilité et suivre l’évolution des résultats en fonction des objectifs
• Assurer l’élaboration et le suivi des conventions et l’accompagnement des partenaires dans toutes les activités
• Mobiliser et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets
• Animer la réflexion collective sur la vie du Fablab (les besoins des usagers du lieu, des objectifs définis avec la collectivité, des spécificités de l’environnement local social, culturel, éducatif et économique)
• Concevoir et mettre en oeuvre des ateliers de création des acquis des participants, des scénarios d’apprentissage et des pratiques d’animation
• Accompagner les projets d’initiation et de formation, individuels ou collectifs (ateliers, évènements, projets locaux) pour expliquer le fonctionnement et l’utilisation des matériels et des outils
• Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (financières et matérielles)
• Veiller au respect des échéanciers établis pour les projets
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi – tableaux de bord
• Engager les dépenses des projets conformément aux procédures de l’AUF, assurer le suivi de leurs paiements et élaborer des rapports administratifs et financiers dans les délais en lien avec la comptabilité du Bureau national AUF-Congo RDC
• Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de niveau licence ou équivalent en sciences de l’éducation, économie, gestion de projet de développement, ou toute autre discipline pertinente

Expérience

• Expérience minimale pertinente de trois (3) ans en gestion de projets de coopération internationale
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Excellentes connaissances des méthodologies et outils spécialisés en phase d’exécution de projets
• Connaissance du milieu universitaire et des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche en général
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des ERP
• Capacité d’initiative et de proposition
• Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
• Rigueur organisationnelle, sens des priorités, autonomie
• Aisance relationnelle
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

IV – CONDITIONS

• Lieu de l’affectation : Lubumbashi, Congo RDC
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans
• Date d’entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable au Congo RDC

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence congolaise (RDC) doivent détenir un permis de travail valide.