AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
I – PRÉSENTATION
Au sein de la direction des ressources humaines, des affaires juridiques et de la gestion documentaire, le département – administration du personnel et dialogue social est responsable du respect de la mise en application des procédures et processus transversaux d’administration du personnel pour l’ensemble du personnel de l’AUF. Le département est composé d’une (1) collaboratrice à Montréal (Québec) et d’un (1) collaborateur à Paris (France).
Le/la responsable ressources humaines contribue, de manière transverse, à la mise en œuvre de la stratégie, des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines (évaluation annuelle, formation, reconnaissance du personnel, dialogue social, gestion du personnel, dossier disciplinaire, programme de volontariat international, etc.).
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH
- Appréhender et participer à la déclinaison de la stratégie RH à travers l’élaboration d’une feuille de route annuelle pour le département auquel il/elle appartient
- Contribuer à la mise en place et à l’actualisation des politiques, procédures et pratiques RH et veiller à leur application par l’ensemble du personnel de l’AUF
- Veiller à la promotion des bonnes pratiques RH et au maintien d’un bon climat de travail au sein de l’AUF
- Contribuer à l’élaboration et mise en place d’outils de pilotage RH
Mise en œuvre, coordination et suivi des activités et projets RH
- Conduire les activités planifiées dont il/elle a la charge dans la feuille de route du département et assurer le suivi de leur mise en œuvre dans le respect des échéanciers établis
- Intervenir à titre de personne-ressource pour les activités dont il/elle a la charge
- Veiller à la mise à jour des données dans le PGI (ERP)
- Rendre compte périodiquement à la responsable hiérarchique et à l’équipe de la mise en œuvre de la feuille de route du département pour les activités dont il/elle a la charge
Valorisation/conseil/expertise
- Se tenir informé.e des principales évolutions et nouvelles tendances dans son domaine d’expertise
- Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution technique dans son domaine d’expertise
- Être force de proposition au sein de la direction des ressources humaines, des affaires juridiques et de la gestion documentaire
III – COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire de premier cycle en gestion des ressources humaines ou autre formation pertinente
Expérience
- Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de l’emploi
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
- Connaissance de la gestion des ressources humaines dans un contexte international et national (droit du travail, marché de l’emploi, etc.)
- Connaissance des méthodes de conduite de projets RH et des outils de gestion des RH
- Connaissance de la législation sociale et du droit du travail en vigueur
- Connaissance des procédures administratives en gestion du personnel
- Capacité à élaborer et mettre en place des politiques, des directives ou des procédures liées aux RH
- Capacité à conseiller, orienter les membres du personnel de l’AUF sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande
- Capacité à rechercher et analyser les solutions possibles en tenant compte des lois et politiques applicables
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité
- Capacité à s’adapter aux situations et aux différents niveaux d’interlocuteur.trice.s
- Capacité à gérer son stress et ses émotions
- Capacité d’initiative
- Faire preuve d’un sens aigu de la responsabilité et de l’imputabilité
- Être force de proposition
- Faire preuve d’habiletés relationnelles et communicationnelles
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Savoir communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
IV – CONDITIONS
- Lieu de travail : Paris (France) ou Dakar (Sénégal)
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible
- Condition particulière : Possibilité de déplacements dans les différentes implantations de l’AUF
