AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie recrute (20 Avril 2022)

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Sous la responsabilité du/de la Responsable du Bureau national de l’AUF au Bénin, le/la Chargé.e de projets contribue à la réalisation, au suivi et à l’évaluation des projets en vue d’atteindre les résultats attendus au niveau de la Direction régionale.

Il/Elle assiste le/la Responsable du Bureau national, dans la programmation des activités en cohérence avec les orientations définies, dans leur mise en œuvre et dans leur valorisation (communication interne et externe).

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de projets

• Participer à l’élaboration et à la planification des projets du Bureau national au Bénin et ses composantes, à savoir le Campus numérique francophone (CNF 5.0) et le Centre d’employabilité Francophone (CEF) conformément à la stratégie de l’AUF ;
• Coordonner et suivre, à chaque étape, les différentes activités des projets et l’évolution des résultats en fonction des objectifs ;
• Engager les dépenses des projets conformément aux procédures de l’AUF et assurer le suivi de leur paiement dans les délais, en lien avec la comptabilité régionale de la Direction régionale Afrique de l’Ouest ;
• Assurer l’élaboration et le suivi des conventions et l’accompagnement des partenaires dans toutes les activités ;
• Mobiliser et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets ;
• Veiller au respect de l’utilisation des ressources allouées (financières et matérielles) ;
• Veiller à la qualité du travail réalisé dans les différents projets (veille auprès des partenaires et diffusion de l’information pertinente à l’interne, participation à la mise en place de procédures de suivi-évaluation des projets dans le souci d’une démarche qualité) ;
• Veiller au respect des échéanciers établis pour les projets ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des projets, notamment en tenant des revues de projets et en produisant des indicateurs de suivi / tableaux de bord ;
• Rédiger des notes, communiqués, articles sur les projets réalisés pour diffusion interne et externe, en collaboration avec le chargé de communication de la Direction régionale Afrique de l’Ouest.

Accueil et renseignements

• Assurer la permanence de l’accueil, de l’information et de l’orientation des visiteurs du Bureau national ;
• Assurer la gestion des adhésions au CNF 5.0.

Comptabilité

• Saisir et transmettre mensuellement au comptable régional, les opérations financières dans le fichier de comptabilité simplifié (banque, caisse, salaires, avances, conciliation bancaire) ;
• Tenir la petite caisse ;
• Transmettre des justificatifs comptables au comptable régional par voie numérique.

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de niveau Licence ou équivalent en sciences de l’éducation, économie, gestion de projet de développement ou toute autre discipline pertinente en lien avec le poste.

Expérience

• Expérience pertinente minimale de trois (3) ans en gestion de projets de coopération internationale ;
• Aptitudes avérées en gestion financière ;
• Expérience dans un contexte international, multisite et multiculturel, constitue un atout.

Compétences

• Excellentes connaissances des méthodologies et outils spécialisés en phase d’élaboration et d’exécution de projets ;
• Connaissance des techniques et procédures budgétaires, financières, comptables et de contrôle interne ;
• Capacité d’initiative et de proposition ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, méthode et rigueur ;
• Aisance relationnelle ;
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

IV – CONDITIONS :

• Lieu d’affectation : Cotonou, Bénin
• Type de contrat : Contrat local à durée déterminée de deux (2) ans, renouvelable
• Date de l’entrée en poste : Dès que possible
• Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable au Bénin

N.B. : Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité béninoise doivent détenir un permis de travail valide.