Atlantic Microfinance for Africa (AMIFA MALI) est une société appartenant au Groupe Banque Centrale populaire du Maroc (BCP), ses activités sont axées sur la micro finance à travers le financement des Micro entreprises souhaitant créer, moderniser ou développer leurs activités professionnelles. Il est présent dans plusieurs pays de la sous-région y compris le Mali.
POSTE 1: ARCHIVISTE H/F
Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AMIFA-MALI lance un concours de recrutement pour le poste d’Archiviste.
Lieu de travail : Bamako/ Intérieur du pays
Type de contrat : CDD/CDI
Date limite de dépôt des dossiers : 30 Mars 2024
Rattachement hiérarchique : Chargé de la logistique/Directeur Administratif et Financier
Description Sommaire :
Assurer le classement, la Conservation, et l’analyse archivistique des documents misent à sa disposition.
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Missions/Activités :
Ø Missions
– S’assurer du bon stockage des dossiers ;
– Être en mesure de fournir les dossiers sur demande ;
– Conserver le registre de transmission des dossiers ;
– Classer les archives ;
– Veiller au respect des normes archivistiques ;
– Choisir le conditionnement approprié aux documents juridiques ;
– Proposer des méthodes d’archivage ;
– Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives ;
– Organiser la mise en cohérence des accès aux documents juridiques ;
– Elaborer des outils d’accès aux archives (Guides, inventaire, base de données, etc.)
– Faire l’inventaire des archives existantes et proposer des solutions idoines ;
– Procéder à la récupération des dossiers sensibles et à leur traitement (classement par nature, date de décaissement, agence etc.) ;
– Conserver les décharges fournies par les agences à la remise des dossiers ;
– Faire office de documentaliste (recherche d’information) ;
– Assister les agences dans le classement des reçus de caisse ;
– Evaluer les archives éliminables et procéder à leur destruction.
Ø Activités
– Gestion de l’information et de la documentation
– Recherche, collecte, tri et classement des documents
– Conservation des documents
– L’assurance de l’accessibilité des documents
– Valorisation des documents conservés et des archives
– Surveillance de l’état de conservation des documents
– Toutes autres taches à la demande du supérieur hiérarchique
Expérience et qualifications minimum
BAC+ 3 en Archiviste, Documentaliste ou équivalent avec au moins 2 ans d’expérience dans l’une ou l’autre des filières énumérées
– Bonne connaissance des méthodes d’archivage ;
– Sens du service et de l’écoute ;
– Connaissance des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
Composition du dossier de candidature
CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général d’Atlantic Micro finance for Africa Mali à l’adresse suivante : [email protected]
POSTE 2: CHARGE DE LA CONFORMITE H/F
Dans le cadre du renforcement de son Département du Contrôle Permanent, des Risques et de la Conformité, AMIFA-MALI lance un concours de recrutement pour le poste de Chargé de la Conformité.
Lieu de travail : Bamako
Type de contrat : CDI
Date limite de dépôt des dossiers : 31 Mars 2024
Rattachement hiérarchique : Responsable du Contrôle Permanent, des Risques et de la Conformité.
Description Sommaire :
Le chargé de conformité est le gendarme du monde SFD, qui vérifie la conformité des pratiques internes et opérations financières aux législations en vigueur. Son action vise à protéger les clients l’entreprise et les salariés, ainsi qu’à diffuser les bonnes pratiques au sein de l’établissement.
Missions/Activités :
Ø Missions
· Rédaction, mis à jour et contrôle de l’application des chartes (contrôle interne, d’audit, d’éthique et déontologique) ;
· Suivi de l’évolution des normes et législations (veille réglementaire) ;
· Suivi de la production et envois des reportings et rapports règlementaires ;
· Étude des pratiques internes et repérage des risques de non-conformité ;
· Maitriser les dispositions relatives à la lutte contre le blanchiment et le financement de terrorisme (LABCFT) ;
· Assister et conseiller le personnel sur les dispositifs LBC/FT, Circonstance FATCA et protection des données à caractère personnel ;
· Animer les séances de formation issu du plan annuel ;
· Organiser le contrôle du risque de non-conformité de manière permanente et efficace ;
· Elaborer les projets de présentations des comités et établir les PVs ;
· Rédaction des projets de reporting et rapports réguliers ;
· Et toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Expérience et qualifications minimum
– BAC + 4 en Audit et contrôle, droit bancaire, droit des affaires, ou tout autre diplôme équivalent ;
– Minimum 02 ans d’expérience dans le domaine ;
– Sens de la responsabilité et de la confidentialité ;
– Qualités rédactionnelles ;
– La Maitrise des règlementations bancaire et SFD serait un atout.
Composition du dossier de candidature
CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général d’Atlantic Micro finance for Africa Mali à l’adresse suivante : [email protected]
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