Atlantic Microfinance for Africa (AMIFA MALI) est une société appartenant au Groupe Banque Centrale populaire du Maroc (BCP), ses activités sont axées sur la micro finance à travers le financement des Micro entreprises souhaitant créer, moderniser ou développer leurs activités professionnelles. Il est présent dans plusieurs pays de la sous-région y compris le Mali.
Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AMIFA-MALI lance un concours de
recrutement pour le poste d’Archiviste.
Lieu de travail : Bamako/ Intérieur du pays
Type de contrat : CDD/CDI
Date limite de dépôt des dossiers : 17 Septembre 2023
Rattachement hiérarchique : Chargé de la logistique/Directeur Administratif et Financier
Description Sommaire :
Assurer le classement, la Conservation, et l’analyse archivistique des documents misent à sa disposition.
.
Missions/Activités :
Ø Missions
S’assurer du bon stockage des dossiers ;
Être en mesure de fournir les dossiers sur demande ;
Conserver le registre de transmission des dossiers ;
Classer les archives ;
Veiller au respect des normes archivistiques ;
Choisir le conditionnement approprié aux documents juridiques ;
Proposer des méthodes d’archivage ;
Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation des archives ;
Organiser la mise en cohérence des accès aux documents juridiques ;
Elaborer des outils d’accès aux archives (Guides, inventaire, base de données, etc.)
Faire l’inventaire des archives existantes et proposer des solutions idoines ;
Procéder à la récupération des dossiers sensibles et à leur traitement (classement par nature, date de décaissement,
agence etc.) ;
Conserver les décharges fournies par les agences à la remise des dossiers ;
Faire office de documentaliste (recherche d’information) ;
Assister les agences dans le classement des reçus de caisse ;
Evaluer les archives éliminables et procéder à leur destruction.
Ø Activités
Gestion de l’information et de la documentation
Recherche, collecte, tri et classement des documents
Conservation des documents
L’assurance de l’accessibilité des documents
Valorisation des documents conservés et des archives
Surveillance de l’état de conservation des documents
Toutes autres taches à la demande du supérieur hiérarchique
Expérience et qualifications minimum
BAC+ 3 en Archiviste, Documentaliste ou équivalent avec au moins 2 ans d’expérience dans l’une ou l’autre des filières
énumérées
Bonne connaissance des méthodes d’archivage ;
Sens du service et de l’écoute ;
Connaissance des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
Composition du dossier de candidature
CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général d’Atlantic Micro finance for Africa Mali à l’adresse suivante : [email protected]
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
