Informations Générales
ASCENS SERVICES est une entreprise spécialisée dans les prestations de services informatiques, notamment l’intégration, le déploiement, le support de solutions logicielles et la gestion des infrastructures techniques du système d’information.
Elle est une filiale du groupe AFRICA GLOBAL LOGISTICS (AGL) qui est le premier réseau de logistique intégré en Afrique et présent dans 49 pays. Notre groupe est le spécialiste du transport multimodal et propose des solutions logistiques, portuaires, maritimes et ferroviaires à l’ensemble de ses clients.
Description du poste
Fonction
MANAGEMENT IMMOBILIER & SERVICES TECHNIQUES
FACILITY MANAGER JUNIOR H/F
Type de contrat
CDD
Localisation du poste
Afrique de l’Ouest, Côte d’Ivoire, ABIDJAN MARCORY ZONE 4
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
YIRI est un centre d’innovation du groupe AGL qui a pour vocation de :
• Favoriser l’innovation,
• Contribuer à la croissance économique africaine ;
• Encourager l’entrepreneuriat sur le continent ;
• Promouvoir l’adoption de technologies émergentes ;
• Favoriser la création d’emplois et le développement des compétences locales.
Yiri n’est pas seulement un espace physique, c’est un accélérateur de progrès et un catalyseur de transformation pour l’Afrique.
Sous la conduite du Responsable du centre d’innovation YIRI, votre mission principale sera de coordonner et de gérer les opérations quotidiennes du centre, en soutien aux différentes équipes travaillant au sein de celui-ci. Votre appétence pour le Digital et les nouvelles technologies vous aidera également sur la gestion et la maintenance des différentes applications et installations du centre.
Vos principales attributions :
Gestion des services généraux :
• Assurer les gestion et l’organisation du centre : gestion des fournitures de bureau, la gestion des courriers, la gestion des appels téléphoniques ;
• Superviser l’entretien du lieu et des installations ;
• Organiser l’aménagement des bureaux, gérer les équipements et les fournitures, la coordination avec les services de maintenance, les fournisseurs et les prestataires de services.
Gestion et optimisation de l’occupation des lieux :
• Gérer la réservation des salles et des bureaux et assurer l’utilisation optimale de l’espace disponible;
• Coordonner le roulement des startups pour faciliter leur installation dans le centre ;
• Gérer l’onboarding technique et administratif des startups hébergées et gérer le bon fonctionnement de systèmes d’information, en lien avec les équipes IT.
Appui à l’organisation d’événements :
• Collaborer avec l’équipe responsable de l’organisation d’événements pour mettre en place les infrastructures nécessaires ;
• Coordonner les besoins logistiques et assurer la réussite des événements organisés au centre ;
Gestion opérationnelle des programmes :
• Assurer l’onboarding des startups et différents participants aux programmes et évènements ;
• Assurer le suivi des plannings du centre ;
• Gérer l’organisation des sessions individuelles avec les mentors, coachs et startup.
Appui opérationnel aux responsables du centre :
• Assister aux différentes réunions en appui ou avec les équipes du centre ;
• Fournir un soutien opérationnel aux différentes équipes du centre, en répondant à leurs besoins et en les assistant dans leurs activités quotidiennes ;
• S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires pour le bon déroulement des projets et des événements.
Profil
• De formation supérieure Bac+4/5 type école d’ingénieur reconnue, dans les domaines de la maintenance, ou diplôme équivalent,
• Vous justifiez d’au moins deux (02) années d’expériences professionnelles significatives dans la gestion des moyens généraux ou dans la maintenance en entreprise dans une multi nationale ;
Qualités techniques requises
• Bonne connaissance des opérations logistiques et de la gestion des installations ;
• Forte appétence pour le monde du digital et des nouvelles technologies ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches
• Fortes compétences en communication.
Qualités personnelles requises
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Fortes compétences en communication et en travail d’équipe ;
• Capacité à travailler en équipe.
