Le « Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland (ASB) » est une organisation allemande d’aide et de bien-être avec plus de 300 branches au niveau national, régional, du district et municipal dans toute l’Allemagne.
Plus de 1,3 million de membres fournissent une large base sociale à notre organisation et plus de 20 000 employés ainsi que plus de 17 000 bénévoles font partie de l’ASB assurant un haut niveau de qualité dans des domaines tels que les services de secours, la protection civile et les services sociaux. Depuis sa fondation en 1888, l’ASB agit comme une association politiquement et confessionnellement indépendante assurant un haut niveau de continuité et de fiabilité.
Département de l’aide étrangère de l’ASB fournit à la fois des secours d’urgence directs aux personnes touchées par des catastrophes d’origine humaine ou naturelle et des mesures de réhabilitation à plus long terme conçues pour promouvoir le relèvement et aider rapidement à restaurer les moyens de subsistance des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) et d’autres groupes vulnérables. ASB a actuellement un portefeuille de plus de 100 projets de secours, de réhabilitation, de développement et de réduction inclusive des risques de catastrophe (iDRR).
ASB a commencé ses opérations au Niger en 2005 et emploie actuellement 31 personnes. ASB Niger met en œuvre en collaboration avec les ONG nationales et les autorités nigériennes aux niveaux municipal et national. Nos projets humanitaires et de développement se concentrent sur le renforcement de la résilience des réfugiés maliens, des déplacés internes, des communautés d’accueil et des communautés touchées par les crises par le biais des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire, de l’adaptation au changement climatique et de l’iDRR, de l’éducation en situation d’urgence, de WASH et de la protection sociale.
Géographiquement, les projets en cours sont mis en œuvre dans plusieurs départements de Tahoua, au sud-ouest du Niger. ASB est actif dans l’État, la région frontalière avec le Mali, depuis 2015 et a développé des relations solides avec les communautés, les organisations locales et les autorités. Pour le support technique, la coordination de projets et le développement de programmes, ASB dispose d’un bureau à Tahoua.
ASB est actuellement à la recherche de manifestations d’intérêt de personnes qualifiées et engagées pour le poste suivant : Responsable des finances
Le responsable des finances / de la conformité est chargé d’assurer la gestion financière globale du bureau de pays de l’ASB au Niger et de contrôler les fonds et les finances du programme ASB, y compris les projets mis en œuvre par ses partenaires. Sous la supervision directe du directeur de pays, le responsable des finances / de la conformité est chargé de traiter et de documenter correctement toutes les activités quotidiennes liées aux finances, à la comptabilité et à la conformité de manière efficace et rapide.
En outre, il/elle sera chargé(e) de fournir des rapports financiers en préparant les rapports soumis par les partenaires de projet d’ASB et de répondre aux besoins en fonction du coaching/renforcement des capacités du personnel local et des partenaires locaux dans les domaines de la finance/administration.
En tant que membre de l’équipe de direction (SMT) d’ASB Niger CO, il / elle agit en tant que conseiller pour tous les documents appropriés liés aux RH, aux achats et / ou aux programmes.
Durée : 12 mois (possibilité de prolongation)
Début : avril 2023
Lieu : Niamey, Niger
Poste vacant : poste national ou international
Salaire : ASB offre un salaire compétitif en fonction de l’expérience
Les principales responsabilités et activités comprennent :
Finances
- Supervision et gestion des fonds et des liquidités du projet ;
- Faciliter l’ouverture et la clôture des projets en fournissant des conseils financiers et une assistance dans la comptabilité initiale et finale ;
- S’assurer que les budgets sont facturés avec précision et que les codes par défaut sont mis à jour régulièrement ;
- Élaboration et examen des budgets annuels en coordination avec le représentant du pays ;
- Préparation et livraison en temps opportun des rapports financiers mensuels et annuels et des rapports conformément aux règles et règlements de l’ASB et aux exigences financières des donateurs ;
- Gérer la caisse du bureau et maintenir les registres de la petite caisse, y compris le comptage régulier de la caisse et le suivi du solde de trésorerie ainsi que le réapprovisionnement de la petite caisse et les versements de fonds depuis le siège de l’ASB, en Allemagne ;
- Superviser le personnel national pour gérer les paiements quotidiens, la documentation et l’enregistrement des transactions financières dans le logiciel financier ASB « Fundtrac Light (FTL) » ;
- Surveiller régulièrement les transactions financières et le système d’enregistrement des partenaires locaux pour assurer le respect des règles et réglementations de l’ASB et des donateurs ; fournir des conseils/assistance aux partenaires si nécessaire ;
- Préparer mensuellement les états de rapprochement bancaire et de trésorerie ;
- Tenir à jour des registres de fichiers précis de toutes les transactions financières sur une base mensuelle, y compris la numérisation de tous les documents financiers ;
- Contrôlez et vérifiez les pièces justificatives jointes aux pièces justificatives.
- Veiller au respect des réglementations locales (immatriculation, questions juridiques, taxes, avantages sociaux, etc.).
- En collaboration avec le Log/Procurement Manager ; assurer la conformité des procédures d’approvisionnement et d’appel d’offres avec les règles et règlements du donateur et de l’ASB, y compris assurer la surveillance de la qualité et de la quantité de tous les biens et services achetés
Autre
- Gestion globale, supervision et soutien professionnel à tout le personnel lié aux finances ;
- Soutenir le représentant de pays et les gestionnaires de programme dans la préparation de nouveaux projets et dans l’acquisition de fonds supplémentaires ;
- Effectuer d’autres tâches liées aux finances, au besoin.
Comment s’inscrire
Exigences clés :
- Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité – essentiel
- Au moins cinq ans d’expérience de travail pertinente avec une expérience antérieure en finance, comptabilité – essentiel
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français (verbal et écrit) – essentielles
- Connaissances informatiques complètes et maîtrise des logiciels de comptabilité Microsoft Office et Finance & Project – essentiel
- Apprenant rapide, flexible, capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de bien travailler sous pression en tant que joueur d’équipe dans un environnement multiculturel avec d’excellentes compétences en résolution de problèmes
- Volonté de voyager et d’être flexible en situation d’urgence
- Expérience en logistique et approvisionnement
- Expérience dans la formation et le renforcement des capacités
- Connaissance des politiques, des directives et des exigences en matière de rapports financiers de l’AA, du BMZ, de l’UE, des fonds communs, des agences des Nations Unies et d’autres donateurs – souhaitable
- Expérience avec des projets mis en œuvre par des partenaires – souhaitable
- Expérience de travail dans une ONG internationale reconnue – un atout
ASB est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les personnes handicapées qualifiées sont encouragées à postuler. Les candidats qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation (max. 2 pages) et un CV (max. 4 pages) traitant spécifiquement de la description de poste ci-dessus et des exigences avec les contacts de 2 références professionnelles récentes à : [email protected]
Ligne d’objet : « Finance-ASB Niger »
Seules les candidatures électroniques sont acceptées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
