Appel à candidatures pour la constitution du pool de talents du JRS

APPEL A CANDIDATURES POUR LA CONSTITUTION DU POOL DE TALENTS JRS AFRIQUE DE L’OUEST ET GRANDS LACS

Afin de constituer un vivier de talents pour ses opérations dans la région de l’Afrique de l’Ouest et des Grands Lacs, le JRS lance un appel à candidatures pour le profil du Directeur Pays en République Démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA), Tchad, Cameroun et Nigéria.
Ce poste est ouvert à tout candidat présentant le profil recherché quel que soit son statut ou sa nationalité. Les avantages et conditions offerts pour chaque poste seront communiqués aux candidats retenus lors des entretiens. Les salaires seront alignés sur la grille salariale du JRS.

Principales responsabilités :
Sous la supervision du Directeur Régional du JRS Afrique de l’Ouest et des Grands Lacs, le Directeur Pays dirige et soutient les opérations du JRS dans le pays d’intervention.

Objectif général du poste :
Rendre le personnel et les systèmes liés au JRS efficients et efficaces, et créer une atmosphère de travail motivante, inclusive et productive.
Résultats attendus:

1. Elaboration, coordination, encadrement et capitalisation des projets en cours et à venir en fonction des besoins des populations et des opportunités de financement ;
2. Représenter le JRS et renforcer les relations professionnelles avec les différentes communautés religieuses et en particulier la communauté jésuite, les autorités civiles, les organisations internationales, les ONG, les agences des Nations Unies et les autres acteurs humanitaires ;
3. Amélioration et optimisation du fonctionnement de la coordination et de la continuité des bases JRS dans le pays d’intervention ;
4. Assurer l’exécution de la stratégie de levée de fonds pour assurer la stabilité financière de l’opération ;
5. Soutenir l’agent de programme dans la gestion de l’élaboration des propositions et faciliter la mise en œuvre des aspects pratiques/logistiques/administratifs des interventions ;
6. Coordonner avec toutes les parties prenantes au niveau de la gestion de la sécurité pour assurer la sécurité et le bien-être du personnel.

1. Elaboration, coordination, encadrement et capitalisation des projets en cours et à venir en fonction des besoins des populations et des opportunités de financement :

• Coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation des nouveaux projets (narratif et budget), avec l’appui du bureau régional et international ;
• Supervise la préparation des rapports narratifs et financiers, la réalisation des audits internes et/ou des évaluations externes dans le respect des délais fixés ;
• Effectue des missions sur le terrain pour superviser les activités ;
• Avec l’appui du Chargé de programme du bureau pays, vérifie la mise à jour des outils de suivi (indicateurs, activités, financiers) en lien avec les chefs de projet ;
• Mesure l’impact des projets sur les populations ;
• S’assure du bon respect des procédures et des obligations contractuelles des bailleurs, notamment en matière d’approvisionnement, de ressources humaines et de comptabilité.

2. Représenter le JRS et renforcer les relations professionnelles avec les différentes communautés religieuses et en particulier la communauté jésuite, les autorités civiles, les organisations internationales, les ONG, les agences des Nations Unies et les autres acteurs humanitaires :

• Représente le JRS dans les réunions avec les autorités ou les services techniques de l’Etat ;
• Assure la participation active du JRS aux réunions de coordination (clusters, coordination générale) ;
• Entretient de bonnes relations avec les partenaires opérationnels (ONG nationales et internationales) et les autres acteurs humanitaires ;
• Entretient de bonnes relations avec la communauté jésuite et les différentes communautés religieuses ;
• Assure une bonne communication et collaboration avec tous les partenaires humanitaires et non humanitaires ;
• Intensifie les relations avec les donateurs, en particulier ceux avec lesquels le JRS ne travaille pas actuellement, et assure la promotion de nos actions sur le terrain.

3. Amélioration et optimisation du fonctionnement de la coordination et continuité des bases JRS dans le pays d’intervention :

• Accompagne l’équipe dans l’atteinte de ses objectifs annuels et dans son développement professionnel par un soutien continu;
• Supervise le personnel local et expatrié et supervise toutes les fonctions administratives, techniques, financières et logistiques dans les pays avec le soutien du bureau régional ;
• Sert de modèle/d’exemple de bonne communication, de partage d’informations et de collaboration d’équipe intense, et veille à ce que le reste de l’équipe suive l’exemple ;
• Être rassuré du partage des informations et de la continuité du fonctionnement du bureau en s’assurant que toutes les données sont régulièrement mises à jour dans SharePoint ;
• Avec l’appui du personnel des finances, superviser la gestion économique et financière des bases et de tous les projets ;
• Participe à la sélection du personnel en collaboration avec le responsable des ressources humaines du bureau national et veille à la bonne gestion du personnel ;
• Procède ou supervise l’évaluation de tout le personnel pour orienter le renouvellement ou non des contrats et favoriser leur développement professionnel;
• Diffuse les règlements internes, le code de conduite et d’autres procédures pour assurer le bien-être du personnel et de nos populations servies.

4. Assurer l’exécution de la stratégie de levée de fonds pour assurer la stabilité financière de l’opération, soutenir le Chargé de Programme dans sa gestion de l’élaboration des propositions et faciliter la mise en œuvre des interventions pratiques/logistiques/administratives annexes :

• Supervise la coordination du processus de présentation des nouveaux projets (narration et budget) avec l’appui du bureau régional et international ;
• Collecter des fonds pour des projets, par des contacts avec des « donateurs locaux » (ambassades, représentations d’agences internationales, agences des Nations Unies) ;
• Supervise la préparation des rapports narratifs et financiers, la réalisation des audits internes et/ou des évaluations externes dans le respect des délais fixés ;
• Effectue des missions sur le terrain pour suivre les activités ;
• Avec l’appui du chargé de programme et du bureau régional, vérifie la mise à jour des outils de suivi (indicateurs, activités, financiers) en lien avec les chargés de projet ;
• Mesure l’impact des projets sur les populations ;
• S’assure du bon respect des procédures et des obligations contractuelles des bailleurs de fonds, notamment en matière d’approvisionnement, de ressources humaines et de comptabilité ;
• Travaille sur l’amélioration des aspects logistiques pour faciliter la mise en œuvre en temps opportun des activités (moyens de transport, moyens de communication, etc.).

5. Coordonner avec toutes les parties prenantes en matière de gestion de la sécurité pour assurer la sécurité et le bien-être du personnel
Travailler sur l’amélioration des aspects logistiques pour la sécurité du personnel (moyens de transport, moyens de communication, etc.) ;

• S’assure du respect et de l’application des SOP et du plan de sécurité par tous les membres de l’équipe, en commençant par lui-même ;
• Facilite le renforcement des capacités de sécurité pour toute l’équipe ;
• Assure la participation du JRS aux réunions de sécurité (UNDSS, INSO) et informe le bureau régional et international de tout changement dans le contexte de sécurité ;
• Met à jour le plan de sécurité, s’assure de sa diffusion/compréhension et de sa bonne application par les équipes ;
• Informe les bureaux régionaux et internationaux de tout incident de sécurité dans les bases du JRS et suit les conseils du chef de la sécurité.

6. Le directeur national est également responsable de toute autre tâche nécessaire à la bonne et opportune exécution des projets. Un rapport mensuel doit être envoyé au directeur régional sur le travail effectué sur le terrain.

Diplômes et expérience :

• Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire, ou équivalent ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale ;
• Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;
• Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
• Excellentes compétences informatiques et des principaux logiciels;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
• Connaissance des procédures des principaux donateurs (UE, HCR, ECHO, UNICEF, BPRM et autres principaux donateurs.)
• Bonne capacité de rapport;
• Bonnes compétences en gestion et en gestion du personnel ;
• Flexibilité et capacité à travailler dans un contexte difficile, sous pression et dans un environnement souvent inconfortable ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
• Respect des valeurs et de la mission du JRS ;
• Développer le sens du plaidoyer ;
• Volonté et capacité à se déplacer sur le terrain.