Depuis 2004, COOPI répond aux besoins des populations les plus vulnérables du Soudan, notamment les réfugiés, les personnes déplacées internes, les rapatriés et les communautés vulnérables, grâce à une approche intégrée axée sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (EAH), la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance et le logement. Les principaux groupes cibles sont les femmes et les enfants, en particulier les ménages dirigés par des femmes ou des enfants et les mineurs non accompagnés, ainsi que les personnes âgées et les personnes handicapées. Dans le cadre de son approche programmatique, COOPI intègre la réduction des risques de catastrophe (RRC), l’action climatique, l’égalité des sexes et la protection, et se concentre à la fois sur des interventions d’urgence et sur le renforcement de la résilience à long terme grâce à des programmes communautaires. Depuis le 15 avril 2023, COOPI, basé à Port-Soudan, apporte son soutien aux populations touchées par la guerre dans les États de Gedaref, Khartoum et du Darfour Nord. COOPI met actuellement en œuvre des projets financés par l’AICS, l’Union européenne et les agences des Nations Unies.
Description du poste
Le/La coordinateur/trice de programme/zone est responsable de la gestion globale, de l’orientation stratégique, de la qualité et de la mise en œuvre des programmes de COOPI dans le pays. Ses responsabilités incluent la définition et la supervision des activités de programme, ainsi que la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du système, conformément aux politiques et normes de l’organisation. Le/La coordinateur/trice de programme/zone appuie le/la chef de mission dans ses relations avec les donateurs et les partenaires et assure une représentation efficace de l’organisation auprès d’un large éventail de parties prenantes. Ce rôle garantit également une gestion équitable, responsable et transparente des programmes, des ressources financières et humaines, tout en favorisant un environnement d’apprentissage pour le personnel et l’organisation. De plus, le/la coordinateur/trice de programme/zone veille au respect des procédures opérationnelles standard relatives à la sécurité et aux opérations générales.
Principales responsabilités
RELATIONS INSTITUTIONNELLES, LIAISON ET RÉSEAUTAGE
En coordination avec le/la coordinateur/trice pays, rencontrer régulièrement les donateurs et les partenaires afin de consolider la position de COOPI dans le pays et gérer leurs visites de projet en accord avec les chefs de projet ;
Identifier de nouveaux donateurs et partenaires potentiels, en étroite collaboration avec le/la chef de mission ;
Assurer la participation aux groupes sectoriels, directement ou par l’intermédiaire de personnes déléguées ;
Coordonner les activités de liaison avec le gouvernement, notamment les procédures d’enregistrement, la préparation des accords et la constitution du dossier de demande d’autorisation.
DÉVELOPPEMENT
Analyser les priorités et les stratégies des principaux bailleurs de fonds institutionnels et élaborer des propositions de projets en s’appuyant sur l’expertise et la présence géographique de COOPI ;
Coordonner la définition et la mise en œuvre de la stratégie du programme pays, avec l’appui du chef de mission et des experts sectoriels ;
Fournir des orientations sur la position de COOPI dans les différents secteurs, conformément aux directives du siège et en coordination avec le chef de mission ;
Tirer parti de l’expérience sectorielle acquise dans sa zone de compétence géographique et développer des approches et des pratiques standardisées à mettre en œuvre dans le cadre des projets, dans le respect des directives du siège.
GESTION
Gestion de projet
Contribuer activement à la recherche d’opportunités de financement pour développer et/ou étendre les activités ;
Élaborer et rédiger de nouvelles propositions de projet (ECHO, UE, AICS, ONU) en coopération avec les services logistiques et administratifs du pays ;
Assurer la relecture finale de tous les rapports de projet (intermédiaires, trimestriels et finaux) ;
Garantir la soumission des rapports dans les délais impartis, conformément aux échéances internes et externes ;
Assurer le suivi, l’évaluation et la documentation efficaces de toutes les activités et processus par le biais de visites régulières sur le terrain et informer des changements d’activités afin d’améliorer la qualité des programmes ;
Appuyer l’examen et l’approbation des plans de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (SERA) pour tous les projets ;
Exploiter les données SERA pour innover et mobiliser de nouveaux donateurs et partenaires ;
Collaborer stratégiquement avec tous les secteurs techniques, selon les besoins, et fournir un appui/une supervision en matière de gestion et de stratégie.
Coordination des opérations sur le terrain
Participer directement au travail du personnel supervisé afin de fournir une formation pratique et un soutien, y compris une assistance dans la gestion des situations difficiles ;
Apporter un soutien aux chefs de projet afin de résoudre les problèmes de mise en œuvre des programmes. Gestion des ressources humaines
Identifier les besoins en ressources humaines dans le cadre des programmes existants et/ou nouveaux ;
Participer au processus de sélection du personnel, à la demande du chef de mission et du siège, pour le personnel expatrié et national ;
Former les chefs de projet et les autres membres du personnel de programme aux aspects de suivi et de qualité des activités, en coordination avec le chef de mission, la région ou le siège ;
Évaluer les compétences des employés, conformément aux procédures de COOPI.
Gestion de la communication
Appuyer la production et la diffusion des outils de communication et de visibilité de COOPI ;
Collecter les données et informations nécessaires, en collaboration avec les équipes de terrain, pour la production des supports de communication.
Exigences
ESSENTIELLES
Master universitaire dans un domaine pertinent (diplôme de troisième cycle requis) ;
