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CARE recrute un Directeur Programme Support
DESCRIPTION DU POSTE
Le Directeur Programme Support fournit un leadership, des instructions sur les politiques et une gestion efficace pour soutenir tous les processus opérationnels et les finances du bureau de pays afin d’assurer une mise en œuvre fluide et conforme des activités du programme.
Du côté administratif, il / elle doit prendre les mesures appropriées pour éliminer ou au moins réduire les risques liés à la mise en œuvre des programmes / projets, s’assurer que tous les contrats et achats de biens et services sont en pleine conformité avec les règles et règlementations des donateurs et de CARE USA et supervise les TIC, Achats, logistique, fonctions juridiques et administration générale.
Du côté des finances, il / elle gérera, supervisera la gestion financière et surveillera les pools de coûts Programme Support en collaboration avec le responsable des finances et fera des recommandations au Directeur Pays, pour les rapports précis et réguliers aux bailleurs, la conformité et la gestion des risques financiers.
Le Directeur Programme Support conseillera le Directeur Pays en ce qui concerne l’équilibre entre les structures administratives et les opérations par rapport aux ressources financières allouées ; il / elle s’assure que toutes les fonctions de soutien au programme sont mises en œuvre de manière rentable et efficace, en fournissant des services et des informations de haute qualité aux « clients» à différents niveaux de CARE et aux autres parties prenantes. Il / elle favorise une culture organisationnelle basée sur les valeurs, s’assure que les contrôles internes approuvés ont été mis en œuvre et surveillés et exerce une gestion consciencieuse d’un budget annuel moyen de 9 millions de dollars.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
1 : GESTION FINANCIERE
Taches :
- Examiner et surveiller les politiques, systèmes et procédures financiers de CARE USA et initier le développement ou la correction selon les besoins. Lorsque les procédures financières doivent être modifiées ou que de nouvelles procédures doivent être introduites, Le Directeur Programme Support assure la liaison et la consultation avec le Senior Management Team ;
- Assister les gestionnaires de programmes/projets avec les contrats des bailleurs. Fournir des conseils et une expertise lors de l’élaboration de la proposition de budget de projet/programme et de l’étape de soumission finale ;
- Se tenir au courant et assurer le respect par le Bureau Pays de la législation fiscale en vigueur applicable aux ONG internationales.
- Respecter et promouvoir les politiques et procédures de CARE et la conformité contractuelle.
- Identifier et résoudre les coûts questionnés, afin d’éviter les coûts post-audit refusés.
- Assurer la liaison avec le Directeur Pays pour la qualité du programme, le cas échéant, pour s’assurer que les allocations/responsabilités contractuelles sont collectées en temps opportun et que les dépenses des programmes et des projets sont conformes aux budgets alloués/contrats ;
- Autoriser les déclarations du bureau pays, la paie du personnel, les rapports financiers, les écritures de journal de régularisation, les encaissements et signer les chèques et les lettres bancaires ;
- En collaboration avec le Directeur Pays et le responsable Finance, gérer tous les pools de coûts et assure un suivi régulier des dépenses ;
- Participer aux discussions sur les tendances du pool de coûts et propose des solutions ;
- Participer avec le Directeur Pays et les membres du SMT à l’analyse mensuelle des états de dépenses, des budgets et des dispositions contractuelles, y compris les commentaires sur les tendances budgétaires, les dépenses et les problèmes de conformité contractuelle
- Travailler avec le responsable financier pour préparer et réviser les budgets annuels d’appui aux programmes, y compris le budget opérationnel des Zones.
2: GESTION DES ACHATS
Tâches :
- Fournir des informations adéquates relatives à l’approvisionnement lors des audits.
- Assurer l’évaluation requise et approuvée du fournisseur et mettre à jour la liste, y compris la vérification du Bridger et l’autorisation de toutes les correspondances dans le module d’approvisionnement de People Soft
- Mettre en place des mécanismes et des systèmes de contrôle appropriés et permanents pour s’assurer que CARE TCHAD sélectionne des fournisseurs compétitifs sur la base du rapport qualité-prix, des prix, des options de livraison et de la qualité des produits
- Identifier les domaines de fraude et de corruption et prendre les mesures appropriées en collaboration avec le Directeur Pays pour y remédier.
- Examiner régulièrement tous les processus d’approvisionnement et identifier les goulots d’étranglement, les obstacles et les problèmes; proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l’efficacité et la rapidité de tous les processus et procédures d’approvisionnement.
- Renforcer les capacités du personnel grace a des formations et a la fourniture d’outils et a l’approbation des fournisseurs et des transactions.
- Superviser le fonctionnement du comité d’achat pour s’assurer que les politiques et procédures (de CARE et des bailleurs) sont pleinement respectées.
- Superviser la sélection des fournisseurs approuvés et des fournisseurs sélectionnés
- Fournir un soutien à l’unité d’approvisionnement sur les négociations critiques et négocier les contrats les plus stratégiques.
- Apporter un support de qualité au comité d’achats pour le règlement des litiges
- Fournir un soutien pour les prévisions annuelles d’approvisionnement
- Faciliter la collaboration ou les relations entre le comité d’achats et les tiers (services internes, fournisseurs, partenaires institutionnels, etc.)
3: GESTION DE LA CONFORMITE & DU CONTROLE
Taches:
- Examiner tous les baux et autres contrats qui nécessitent l’utilisation actuelle et future des actifs de l’organisation et faire toute recommandation pertinente au Directeur Pays ;
- Contribuer à la conformité du Bureau Pays avec les règles et réglementations des bailleurs ;
- Contribuer à la préparation du Bureau Pays pour les audits financiers annuels, à la fois pour les bailleurs et pour le siège/la Régional Management Unit (RMU) ;
- Contribuer aux audits internes et externes menés dans le Bureau Pays
- Assister le Directeur Pays dans la préparation des réponses du Bureau Pays aux conclusions de l’audit ainsi que dans la planification et la mise en œuvre des recommandations d’audit;
- Contribuer aux fonctions de budgétisation et de prévision, y compris la planification adaptative : s’assurer que tous les budgets (par exemple, proposition de projet, budgets de fonctionnement annuels, etc.) sont préparés conformément aux outils fournis par l’organisation, par exemple: Master Budget ;
4: Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur
QUALIFICATION
-Une maitrise (BAC + 5) en Finance, Comptabilité, Gestion logistique ou Audit et une expérience d’au moins 5 ans dans une position similaire a CARE ou avec une organisation sœur
-Expérience de contact avec les bailleurs de fonds, les autorités et les acteurs humanitaires
-Maitrise parfaite du Français et de l’Anglais a l’écrit et a l’oral
-Excellente maitrise de l’outil informatique : EXCEL, Word, Power point….
-Aptitude à travailler sous pression avec une grande attention aux détails ;
-Avoir la capacité de respecter des délais stricts et à coordonner et compiler des informations provenant de diverses sources ;
-Avoir une forte capacité à être professionnellement autonome et multitâches ;
-Avoir une bonne expérience dans la rédaction des notes conceptuelles ou propositions de projets ;
-Avoir des aptitudes en matière de leadership (supervision, coaching, conseil, prise d’initiative, négociation, planification opérationnelle, prise de décision, organisation du travail etc.) ;
-Avoir le sens du respect, de l’excellence et de la diversité ;
-Être disponible, intègre, rigoureux, passionné, curieux, méthodique et de bonne moralité.
DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les dossiers de candidatures comprenant :
-une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de CARE Tchad, et
-un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
-précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
– calculez vos expériences en lien avec le poste (nombre d’années et de mois)
-copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport) doivent être envoyés à l’adresse [email protected] .
Prière mentionner sur l’objet du message « Directeur Programme Support, octobre 2025» .
Clôture : 10 novembre 2025 à 17h30.
