CARE International accorde une importance particulière au travail auprès des femmes et des filles. Disposant des ressources adéquates, elles ont le pouvoir de sortir des familles et des communautés entières de la pauvreté. En 2021, CARE International a mené des actions dans plus de 100 pays, touchant 100 millions de personnes grâce à près de 1 500 projets.
CARE recrute :
Coordonnateur des subventions et de la conformité
CARE recherche un(e) coordinateur(trice) des subventions et de la conformité pour assurer le leadership technique et le soutien des portefeuilles qui lui seront confiés, tout au long du cycle de gestion des subventions. Il/Elle veillera également au respect, à l’échelle de l’organisation, des normes de qualité internes et externes en matière de gestion des subventions, des directives des bailleurs de fonds et des processus de conformité associés. Cette personne jouera un rôle central dans le développement de la stratégie de localisation et de partenariat de l’organisation en coordonnant l’identification, le développement et la gestion des partenaires stratégiques et opérationnels. Ce poste garantira la conformité et le renforcement des contrôles liés à l’administration et à la gestion des activités associées à la bonne exécution des subventions, des partenariats et des accords de financement désignés.
Lieu : Maiduguri, État de Borno .
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
1 : Gestion des subventions
- Soutenir l’ensemble du cycle d’activités de gestion des subventions, depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture.
- Fournir un appui technique au responsable des subventions et de la conformité pour la coordination et le suivi de la mise en œuvre des projets et programmes financés par les donateurs pour le programme national.
- Garantir l’efficacité et l’efficience de l’ensemble du cycle de gestion des subventions, depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture.
- Collaborer avec les équipes de projet et financières pour garantir que les rapports aux donateurs (intermédiaires et finaux) et les autres livrables liés à la subvention soient de haute qualité, cohérents, précis et soumis à temps conformément aux exigences des donateurs et aux exigences internes de CARE Nigeria.
- Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux directives de CARE International et aux réglementations des donateurs concernés.
- Appuyer la préparation et la diffusion en temps opportun du budget principal du pays.
- Rédiger, gérer, examiner et approuver les documents de financement, y compris les amendements et les négociations, et veiller à la mise en place en temps voulu de toutes les subventions dans le système financier.
- Appuyer l’équipe de mobilisation des ressources dans ses activités de mobilisation des ressources, en contribuant à la rédaction de documents non techniques, en examinant le budget et en consolidant les contributions.
2 : Gestion des partenaires
- Appuyer le développement et la maintenance d’une base de données de partenariats stratégiques pour suivre et évaluer les partenaires potentiels et existants, en favorisant la collaboration avec les acteurs locaux, le secteur privé, le monde universitaire et la société civile.
- Diriger ou participer à des évaluations de performance et à des séances d’apprentissage conjointes en matière de partenariat afin d’évaluer l’efficacité et de renforcer la collaboration.
- Participer à des forums de coordination externes, à des groupes de travail et à des réseaux de partenariat afin de représenter le programme de partenariat et de localisation de l’organisation
- Faciliter la documentation et la diffusion des meilleures pratiques, des enseignements tirés et des réussites qui témoignent des progrès accomplis en matière de localisation et d’excellence des partenariats
3 : Gestion de la conformité
- Garantit que les subventions sont mises en œuvre conformément aux directives de CARE Nigeria et aux réglementations pertinentes des donateurs.
- Examen et mise à jour périodiques de la liste de contrôle de la conformité et des autres outils afin de rester en phase avec les meilleures pratiques actuelles et les procédures et politiques de CARE Nigeria.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des subventions et de la conformité pour identifier et corriger les principaux risques liés aux projets financés par les donateurs.
- Effectuer des examens de conformité réguliers des programmes de subventions et veiller à ce que les exercices d’audit soient correctement coordonnés afin d’éviter tout rejet.
- Participer à l’audit régulier des procédures, pratiques et documents de CARE afin d’identifier les éventuels axes d’amélioration.
- Identifier rapidement les problèmes de conformité des projets et des partenaires et les signaler afin d’y remédier au plus vite.
- Documenter et partager les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de CARE International, jetant ainsi les bases d’une gestion de la conformité.
Autres responsabilités :
- Autres responsabilités assignées
- Contribuez aux efforts de mobilisation des ressources de CARE
QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Requis
- Diplôme en études du développement, en gestion ou en sciences sociales (un master ou un diplôme équivalent en relations internationales, développement ou domaine connexe serait un atout). Les qualifications professionnelles telles que ICAN, ACA, etc., constituent un avantage supplémentaire.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de projets et/ou de subventions et le développement/la conception de propositions/d’affaires.
- Expérience en matière d’élaboration et d’interprétation des budgets des donateurs.
- Connaissance des enjeux, des tendances, des défis et des opportunités en matière de développement, ainsi que de leurs implications pour la communauté.
- Capacité avérée à élaborer et à rédiger des propositions et des concepts de subvention, et expérience réussie en matière de propositions retenues.
- Capacité avérée à travailler en collaboration au sein d’une équipe multidisciplinaire.
- Bonnes aptitudes à la communication, à l’organisation, à la gestion du temps et à l’analyse.
- Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Excellentes compétences en rédaction et en révision, avec un grand souci du détail.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter des délais serrés et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
Voulu:
- Excellentes compétences avérées en matière d’élaboration et de rédaction de demandes de subvention
- Bonnes compétences en recherche, négociation et résolution de problèmes
- Travailler efficacement avec et par l’intermédiaire des partenaires
- Solides compétences en planification et en organisation
- Solides compétences en matière de réflexion stratégique et de relations interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication.
- Maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel).
Compétences :
- Accessibilité
- Constituer des équipes efficaces
- L’orientation client
- Intégrité et confiance
- Recherche de résultats
- Aisance avec la haute direction
- Sens des affaires
- Négocier
- Agilité organisationnelle
