Le Service européen pour l’action extérieure (SEAE) est le service diplomatique de l’Union européenne. Le SEAE assiste la Haute Représentante dans l’exercice de son mandat visant à conduire et à mettre en œuvre une politique étrangère et de sécurité commune (PESC) efficace et cohérente de l’Union, à représenter l’UE et à présider le Conseil « Affaires étrangères ».
NOUS PROPOSONS
Le poste de conseiller régional en sécurité (RSA), agent contractuel FG IV conformément à l’article 3a des conditions d’emploi des autres agents de l’Union européenne (ci-après, les « CEOS »).
LIEU DE TRAVAIL
Ville, PAYS : Délégations de l’UE dans le monde entier
ACV : 0 % à 40 %
POSTE À POURVOIR : Liste de réserve – poste non spécifié
Par le présent appel à manifestation d’intérêt, le SEAE établira une liste de réserve pour d’éventuels recrutements futurs de conseillers régionaux en matière de sécurité (agents contractuels, groupe fonctionnel IV) conformément à l’article 3 bis des conditions d’emploi des autres fonctionnaires de l’Union européenne (CEOS) au sein des délégations de l’Union européenne dans le monde entier.
Sous réserve de la réussite à l’examen CAST [1] , les candidats retenus seront inscrits sur une liste de réserve. Lorsqu’un poste se libère, un candidat figurant sur cette liste pourra se voir proposer un poste d’agent contractuel.
L’inscription sur cette liste ne confère aucun droit ni aucune garantie de recrutement.
Validité de la liste : 2 ans
FONDEMENT JURIDIQUE
Le poste vacant doit être pourvu conformément aux conditions prévues dans les dispositions pertinentes du CEOS [2] , en particulier à l’article 82 de celui-ci.
Sous réserve de la réussite à l’examen CAST [3] , le candidat retenu se verra proposer un poste d’agent contractuel (groupe fonctionnel IV), conformément à l’article 3 bis du règlement relatif aux conditions d’emploi des autres agents de l’Union européenne (CEOS), sur la base d’un contrat d’une durée initiale de 3 ans. Ce contrat est renouvelable une seule fois pour une période déterminée d’une durée maximale de 5 ans. Tout renouvellement ultérieur sera à durée indéterminée. [4]
NOUS RECHERCHONS
L’ASR, sous le contrôle opérationnel direct de la Division de la sécurité sur le terrain (DST) du SEAE et sous le contrôle administratif partagé entre le chef de délégation et la DST, entreprendra les activités suivantes :
Analyse des risques
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Conseiller le SEAE FSD et les autres divisions concernées au siège, sur la situation des menaces dans les pays concernés ainsi que sur les mesures de sécurité appropriées, après avoir dûment recueilli des informations, évalué les menaces et analysé les risques affectant les moyens de sécurité de la délégation.
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Préparer et mettre à jour régulièrement les évaluations des menaces locales et les évaluations des risques de sécurité, ainsi que traiter les évaluations des risques des demandes d’autorisation de voyage pour les délégations/pays désignés sous le hub.
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Réaliser des enquêtes et des évaluations afin de produire des évaluations régulières des risques et de la vulnérabilité des locaux et des hébergements existants et, le cas échéant, futurs de la délégation.
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Recommander les mesures d’atténuation nécessaires pour se conformer aux directives de sécurité des délégations du SEAE, notamment aux « Principes, directives et normes de protection ».
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Superviser la mise en œuvre des mesures de sécurité et tenir à jour le plan d’action de sécurité de la délégation.
Analyse et conseils
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Fournir un appui au siège du SEAE en matière de gestion et de travaux de sécurité des bâtiments (conception, mise en œuvre et réception), pour les questions ne nécessitant pas de formation ou de connaissances spécialisées. Promouvoir le respect des normes et critères, superviser certains travaux, et tester le fonctionnement des ouvrages achevés selon les méthodologies et listes de contrôle établies par le siège du SEAE.
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Fournir un soutien au siège du SEAE dans le domaine des activités de sécurité ne nécessitant pas de formation ou de connaissances spécialisées, par exemple des vérifications de la disponibilité et du fonctionnement du matériel d’incendie, des détecteurs de fumée, des trousses médicales, etc.
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Fournir des rapports et des conseils à l’équipe de direction, soutenir et assister le chef d’état-major sur l’état/le fonctionnement de certaines installations de sécurité et équipements de sécurité fournis par le siège du SEAE, par exemple les scanners.
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Fournir des conseils en matière de sécurité pour faciliter l’accréditation de la délégation (y compris les zones sécurisées) et transmettre toutes les informations pertinentes de la délégation au siège du SEAE.
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Pour soutenir le siège du SEAE dans la protection des informations classifiées de l’UE (EUCI).
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En cas de nécessité, pour assister l’équipe de direction spéciale et le quartier général du SEAE en matière de conseils/coordination sur les incidents d’urgence médicale, y compris les évacuations ou rapatriements médicaux.
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Effectuer des briefings de sécurité à l’intention des personnes chargées de la mission avant de se rendre dans des zones où une demande d’autorisation de voyage est requise.
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Fournir des conseils et un soutien au personnel des institutions et agences de l’UE et aux autres organismes couverts par des accords de niveau de service lors de missions auprès des délégations/pays désignés dans le cadre de ce centre.
Sûreté, sécurité et gestion de crise
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Contribuer à la conception des dispositifs de sécurité ; superviser la mise en œuvre des procédures et/ou des travaux de sécurité ; et le fonctionnement des équipements – pour la sécurité des biens de la Délégation.
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Superviser les procédures opérationnelles lors du déploiement de véhicules blindés, d’équipes de protection rapprochée et/ou de gardes statiques armés.
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Pour aider à l’installation, à la maintenance et à l’utilisation des systèmes de radiocommunication, en assurant le cas échéant la formation en radiocommunication, et d’autres équipements de sécurité, par exemple les équipements de protection individuelle (EPI), les téléphones satellites, etc., aide à développer, mettre en œuvre, maintenir et superviser les systèmes de surveillance des radiocommunications et veille à ce que des contrôles radio soient effectués régulièrement et également en ce qui concerne l’utilisation correcte des EPI, etc.
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Préparer et superviser la mise en œuvre des procédures de sécurité et des plans d’urgence, en veillant à ce que tous les plans soient opérationnels, à jour, connus du personnel et mis en pratique. Apporter son concours et faciliter la mise en œuvre de toutes les mesures de sécurité nécessaires, conformément aux instructions et en coordination avec l’équipe de direction.
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Pour aider aux procédures d’appel d’offres liées à la sécurité, ce rôle peut inclure l’analyse comparative, l’analyse préliminaire du marché (exceptionnellement les contacts avec les fournisseurs de sécurité), l’élaboration de spécifications techniques, la participation aux comités d’évaluation des offres techniques et la réalisation de contrôles de la cohérence des services rendus, par exemple des contrôles des feuilles de temps et des « indicateurs clés de performance » (KPI).
Communication et rapports
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Rendre compte périodiquement et sur demande au SEAE FSD et à l’équipe de direction de la délégation sur les questions de sécurité, en utilisant des rapports standard et ad hoc.
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Participer à l’élaboration de séances d’information et contribuer à certains autres rapports périodiques et ponctuels de la délégation, pour les composantes de sécurité.
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Afin de garantir l’exhaustivité et la mise à jour en temps voulu des plans d’urgence de la délégation, veuillez télécharger les données de sécurité dans les systèmes informatiques et en informer la Division de la sécurité sur le terrain du SEAE et l’équipe de direction.
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Assurer la coordination avec la Division de la sécurité sur le terrain du SEAE et l’équipe de gestion de crise en ce qui concerne le suivi des inspections, des audits, des contrôles et autres rapports comportant un volet sécurité.
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Signalez au SEAE FSD tous les incidents impliquant du personnel ou des biens de la délégation, avec l’aide des membres de l’équipe de direction spéciale, pour les pays où l’Afrique du Sud n’est pas résidente ou lorsqu’elle est absente.
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Pour aider l’équipe de direction à assurer le suivi de tous les incidents de sécurité impliquant le personnel et les biens de l’UE ; fournir des rapports au siège du SEAE, le cas échéant ; aider à l’exécution des contrats de sécurité en étant en contact régulier avec le prestataire de sécurité et assumer un rôle important dans le suivi et le compte rendu des performances, notamment à l’aide d’indicateurs clés de performance (KPI).
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Signaler tout manquement aux règles de sécurité au SMT et au FSD de l’EEAS, selon le cas.
Entraînement
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Promouvoir activement la sensibilisation à la sécurité par le biais de mises à jour, d’alertes, d’avertissements, de séances d’information, de campagnes de sensibilisation, de formations et d’exercices en fonction de la situation sécuritaire sur le terrain, de l’évaluation des menaces locales et des instructions données par le SEAE FSD.
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Promouvoir et vérifier le respect des règles de sécurité établies ainsi que des instructions et recommandations spécifiques.
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Recommander et soutenir l’organisation de formations locales en matière de sécurité, y compris, le cas échéant, des formations locales HEAT.
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Collaborer avec la Division des affaires consulaires du SEAE pour ses exercices d’entraînement et la fourniture de conseils en matière de sécurité.
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Encadrer et superviser les autres agents de sécurité régionaux (ASR) et les ASR.
Critères d’admissibilité [5]
Conformément aux conditions prévues à l’article 82 du règlement CEOS et à l’article 2 de la décision C(2017) 6760 final de la Commission[6] , qui est applicable au SEAE en vertu de la décision ADMIN(2018) 4 du Haut Représentant[7] , pour être admissible au poste d’agent contractuel FG IV, les candidats doivent :
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avoir réussi un test EPSO CAST valide en catégorie IV ; ou être inscrit au CAST permanent EPSO pour la catégorie IV ( https://epso.europa.eu/en/job-opportunities/open-for-application ).Dans ce dernier cas, bien que l’inscription rende le candidat admissible à la procédure de sélection, le recrutement d’un candidat à ce poste vacant sera subordonné à sa réussite à l’examen CAST ;
