L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
L’UNESCO recrute deux consultants :
POSTE 1 : Consultant non-employé – National
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Le Mali bénéficie du financement du partenariat mondial pour l’éducation (GPE) pour la mise en œuvre de la réforme prioritaire. Pour réussir cette mission, le ministère de l’Éducation et les agents Partenaires ont élaboré un document de programme axé sur les domaines prioritaires du pacte de partenariat. Pour opérationnaliser le programme et s’assurer de sa mise en œuvre optimale, un manuel de procédure est nécessaire afin d’établir les procédures et les opérations qui fixent les modalités institutionnelles, organisationnelles et financières d’exécution du plan d’action du programme.
Sous l’autorité du Représentant de l’UNESCO au Mali et la supervision directe et technique du Chargé de Programme Education et du Coordinateur du programme CapED, le consultant national assurera, en étroite collaboration avec l’équipe technique nationale du MEN et le consortium UNICEF-UNESCO, l’exécution des tâches suivantes :
Description longue
- Assurer la rédaction du manuel de procédures et des opérations qui fixe les modalités institutionnelles, organisationnelles et financières d’exécution du plan d’action du programme permettant à l’Unité de Gestion du Programme du MEN (UGP-MEN) d’assurer une gestion efficace et efficiente des ressources (matérielles, humaines et financières) et des opérations techniques ; plus précisément, le manuel de procédures devra :
- définir les procédures de gestion des fonds du plan d’action du programme dont le décaissement est conditionné à l’atteinte des résultats à travers un mécanisme qui sera défini avec le MEN ; préciser à cet effet les procédures qui permettront d’assurer la mise à disposition des fonds aux structures bénéficiaires ;
- Préciser la procédure de recrutement et de gestion du personnel de l’UGP en conformité avec les procédures nationales ;
Description longue
- définir le processus de passation, d’exécution, de suivi et de règlement des marchés (en conformité avec les procédures nationales) ;
- définir les modalités de réalisation des « spot-checks », évaluations internes et externes (en conformité avec les procédures nationales) ;
- Préciser les procédures de réalisation des audits internes et externes (en conformité avec les procédures nationales) ;
- Le consultant devra conduire des entrevues avec l’ensemble des parties prenantes (UNESCO, UNICEF, Banque mondiale, MEN, ministère de l’économie, MESRS etc.) en vue de définir et consigner dans le manuel de procédures les arrangements institutionnels, le rôle et les responsabilités des différents acteurs.
Il devra également interagir de façon régulière avec le siège de l’UNESCO et l’UNICEF pour s’assurer que les procédures définies dans le manuel sont bien en adéquation avec les règles des deux Organisations et les règles en vigueur au niveau national au Mali.
COMPÉTENCES (Core / Managériales)
Responsabilité (C)
Communication (C)
Innovation (C)
Partage des connaissances et amélioration continue (C)
Planification et organisation (C)
Objectifs axés sur les résultats (C)
Travail d’équipe (C)
Professionnalisme (C)
Pour des informations détaillées, veuillez consulter le Référentiel de compétences de l’UNESCO .
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Être titulaire d’un Diplôme universitaire de niveau BAC+5 dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l’administration des affaires, de la planification/gestion de l’éducation ou dans tout autre domaine équivalent.
Expérience professionnelle générale
Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou comptabilité ou de l’administration des affaires ;
Avoir au moins cinq (05) années d’expérience en gestion financière et/ou comptable ou administrative des projets de développement
Expérience professionnelle spécifique
Avoir réalisé aux moins trois (03) missions d’élaboration de manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable et de Passation des Marchés pour les projets de développement financés par les bailleurs et mis en oeuvre par une unité de gestion de projets au niveau du Ministère de l’éducation nationale.
La familiarité avec les procédures du Système des Nations Unies serait un atout.
Description longue
Le consultant doit soumettre une proposition technique et financière pour la mise en œuvre correcte des tâches qui lui sont assignées.
Il déclinera son plan de travail sur la durée totale de sa mission (qui ne devrait pas dépasser 45 jours ouvrables) en faisant ressortir les différentes tâches assignées et la méthodologie de travail.
Consultant non-employé – International
