L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 grâce à son Cadre stratégique, en soutenant la transformation des systèmes agroalimentaires vers des systèmes plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
Représentant adjoint de la FAO (Administration)
Le poste est basé à la Représentation de la FAO à Alger, en Algérie.
Lignes hiérarchiques
Le représentant adjoint de la FAO (administration) relève du représentant de la FAO.
Focus technique
Administration des programmes et gestion financière, y compris la comptabilité et l’administration du personnel.
Principaux résultats
Fourniture d’un appui administratif efficace et efficient aux activités de programme et de projet de la Représentation de la FAO.
Fonctions clés
• Planifie, organise et coordonne les services administratifs du bureau.
• Apporte un soutien administratif à la mise en œuvre des programmes de collaboration de la FAO et assure le suivi périodique de leur mise en œuvre.
• Planifie et met en œuvre des procédures, des normes et des systèmes, conformément aux politiques en vigueur, pour l’ensemble des processus administratifs.
• Gère et supervise l’équipe administrative.
• Examine et analyse des données provenant de sources diverses, notamment les systèmes et bases de données institutionnels de la FAO.
• Élabore des rapports, des estimations financières et budgétaires pour les projets ; planifie et organise l’application, le contrôle et la comptabilisation des crédits budgétaires approuvés par projet et programme ; prépare des rapports spéciaux pour l’élaboration du budget, les audits et autres demandes.
• Vérifie les comptes, traite les paiements conformément aux règles établies et assure la liaison avec les banques et institutions financières locales.
• Supervise la correspondance financière et administrative ainsi que le système d’archivage du bureau.
• Suit la réception des contributions gouvernementales et veille à ce que tous les achats et autorisations douanières pour les programmes, les projets et le bureau soient dûment demandés et obtenus ; garantit le respect des directives de sécurité de l’Organisation (Normes minimales de sécurité opérationnelle – NMOS).
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
• Ressortissant du pays d’affectation.
• Diplôme universitaire de niveau supérieur (Master ou équivalent) dans un domaine lié aux affaires ou à l’administration publique.
• Trois ans d’expérience pertinente en gestion de bureau, administration, comptabilité et/ou audit, budget ou finance.
• Maîtrise du français (niveau C) et niveau intermédiaire d’anglais (niveau B).
Compétences
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
Une expérience professionnelle dans plusieurs lieux ou domaines d’activité, notamment sur le terrain, est souhaitable.
• Expérience pertinente et étendue en matière de gestion et d’administration de bureau, y compris en matière d’encadrement.
• Connaissance des règles et procédures opérationnelles standard des Nations Unies et des procédures de gestion administrative de projets/programmes.
• La connaissance des systèmes et bases de données institutionnels de la FAO, ou d’autres modules ou applications comptables ou financiers pertinents pour les procédures comptables ou la gestion budgétaire de projets, serait un atout.
• Aptitudes démontrées en matière d’analyse et de jugement, et capacité à appliquer les règles et réglementations du domaine.
• Maîtrise de l’anglais et de l’arabe (niveau C) : un atout majeur.
