Contexte :
ONU Femmes Centrafrique met en œuvre sa Note stratégique 2023-2027 dans un contexte marqué par des défis structurels persistants en matière d’égalité de genre, mais aussi par une transformation profonde des modalités de financement du développement. Cette Note vise à générer des résultats mesurables et transformationnels en faveur de l’autonomisation des femmes et des filles, de la prévention des violences basées sur le genre, de la gouvernance inclusive, de la paix et de la résilience, tout en s’alignant sur les priorités nationales et les engagements internationaux.
Dans un environnement mondial caractérisé par une compétition accrue pour l’accès aux ressources, les bailleurs exigent désormais des preuves tangibles d’impact, des données fiables et cohérentes, des analyses stratégiques solides et des rapports de haute qualité capables de démontrer la valeur ajoutée, l’efficacité et la pertinence des interventions. Dans ce contexte, la capacité du Bureau Pays à mobiliser et sécuriser les ressources dépend directement de la qualité de ses systèmes de reporting stratégique, de suivi-évaluation, de gestion des indicateurs de performance et de capitalisation des connaissances. Le reporting n’est plus un simple exercice de conformité, mais un levier stratégique de crédibilité, de plaidoyer et de mobilisation de financements.
La présente consultation vise à fournir une expertise internationale ciblée, flexible et orientée sur les résultats, afin de professionnaliser durablement les dispositifs de reporting institutionnel et de suivi-évaluation du Bureau Pays, de renforcer l’utilisation stratégique et l’analyse des données et des indicateurs comme outils de pilotage et de dialogue avec les bailleurs, et de soutenir la mobilisation de ressources fondée sur l’évidence et la démonstration d’impact.
Le/la consultant·e aura pour mission de renforcer la qualité et la crédibilité du reporting institutionnel, de structurer un dispositif robuste de suivi des indicateurs de performance, d’améliorer la lisibilité de l’impact et la valeur ajoutée d’ONU Femmes, produire des analyses stratégiques et des évaluations sensibles au genre, Veiller à la collecte, la consolidation, la qualité, à la cohérence et à la traçabilité des données, appuyer la préparation de notes conceptuelles et propositions de projets compétitifs, de veiller à la reddition des comptes auprès des bailleurs. en collaboration avec les programmes, Coordonner la préparation des rapports périodiques, annuels et finaux des projets et programmes, appuyer les audits, les évaluations et missions de suivi des bailleurs, assurer le suivi-évaluation des programmes et projets,Mettre en place et animer des mécanismes de gestion des connaissances incluant la capitalisation des bonnes pratiques, des leçons apprises, des innovations et des expériences programmatiques, Assurer une coordination étroite avec les parties prenantes internes et externes afin de garantir la cohérence, la visibilité et la performance globale des interventions.et renforcer les capacités des équipes et partenaires à travers l’appropriation des approches de gestion axées sur les résultats et l’utilisation stratégique des données.
Le/la consultant·e exercera sa mission sous le leadership de la Représentante Pays d’ONU Femmes, en étroite collaboration avec le/la PPMSU, les Chargé·e·s de programmes, l’Unité Opérations, les partenaires de mise en œuvre et le ministère de la promotion du genre, de la protection de la femme, de la famille et de l’enfant et autres ministères sectoriels. Cette collaboration garantira la cohérence stratégique, la qualité analytique et l’impact des livrables, tout en positionnant le Bureau Pays comme un acteur crédible, performant et compétitif dans la mobilisation de ressources au service de l’égalité de genre en République Centrafricaine.
Description des responsabilités et de l’étendue des travaux:
La mission vise à renforcer la performance institutionnelle de l’ONU Femmes en RCA par un reporting de qualité, une gestion stratégique des données et une mobilisation accumulée des ressources, dans le respect des exigences institutionnelles et des bailleurs. Le/la consultant devra :
1. Reporting institutionnel et suivi de performance
- Consolider les contributions des partenaires de mise en œuvre, des piliers programmatiques et de l’unité Opérations.
- Rédiger trois rapports trimestriels et un rapport annuel, narratifs et analytiques (10–15 pages) et coordonner la production des rapports institutionnels (périodiques et finaux) et aux bailleurs, conformément aux cadres de résultats et aux exigences de redevabilité.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance (output, result, impact), y compris les indicateurs sensibles au genre.
- Développer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi pour appuyer la prise de décision stratégique.Mettre en évidence les résultats clés, l’alignement avec la Note stratégique, la visibilité des bailleurs, les bonnes pratiques et les témoignages des bénéficiaires.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance (output, result, impact), y compris les indicateurs sensibles au genre, et produire des tableaux de bord décisionnels.
- Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données et informations rapportées, y compris la traçabilité et les de vérification.
- Intégrer des éléments visuels (photographies légendaires) pour renforcer l’impact.
- Préparer et saisir le rapport annuel du Bureau Pays dans le système en ligne d’ONU Femmes (PRISM), en collaboration avec le/la PPMSU.
- Contribuer au renforcement des capacités des équipes et partenaires en matière de reporting axé sur les résultats et de suivi de performance.
2. Collecte, analyse et utilisation stratégique des données
- Préparer les Termes de Référence (TDR) pour les études et évaluations.
- Concevoir des outils de collecte de données sensibles au genre (quantitatifs et qualitatifs).
- Coordonner la collecte et la consolidation des données quantitatives et qualitatives des équipes terrain et partenaires.
- Superviser les équipes de collecte et les partenaires de mise en œuvre
- Analyser, interpréter et trianguler les données pour produire des rapports analytiques fiables et dégager des tendances, des résultats clés et des enseignements stratégiques.
- Mettre en place une base de données des indicateurs et assurer des mises à jour trimestrielles.
- Exploiter les données pour orienter les décisions programmatiques et le dialogue avec les bailleurs.
- Produire des analyses factuelles pour orienter la planification, l’adaptation et le pilotage des interventions.
3. Appui aux rapports de progrès et communication avec les batteurs
- Consolider les rapports narratifs par source de financement pour les bailleurs dans le respect des formats et délais contractuels, en vaillant à la cohérence des messages, chiffres et résultats communiqués aux partenaires financiers. Harmoniser et éditer les contributions des chargés de programmes et des partenaires.
- Aligner les rapports sur les cadres de résultats, les indicateurs contractuels et les exigences spécifiques des bailleurs.
- Fournir des notes de synthèse et des éléments d’aide à la décision pour le dialogue stratégique avec les bailleurs.
- Appuyer les revues, missions de suivi, audits et évaluations conduits par les bailleurs.
- Renforcer la lisibilité des résultats et de l’impact, en mettant en avant la valeur ajoutée d’ONU Femmes.
- Assurer une communication claire et stratégique avec les bailleurs pour renforcer la confiance et la visibilité.
4. Élaboration de notes conceptuelles et propositions de projets
- Rédiger des notes conceptuelles et propositions de projets en cohérence avec la Note stratégique et les priorités des bailleurs et du Bureau Pays.
- Travailler à partir des drafts préparés par les équipes programmes et les enrichir stratégiquement.
- Intégrer les approches genre, droits humains et gestion axée sur les résultats (RBM).
- Garantir la cohérence narrative et logique des documents.
- Respecter les délais institutionnels de soumission.
5. Capitalisation, renforcement des capacités et assurance qualité
- Organisateur des sessions de formation ciblées pour les staffs et partenaires sur le reporting orienté résultats.
- Développeur des guides pratiques, canevas et modèles de reporting.
- Renforcer les capacités des équipes et en partenaires reporting, suivi-évaluation et gestion des connaissances.
- Veiller à l’assurance qualité des livrables (rapports, données, propositions) conformément aux normes institutionnelles. Promouvoir une culture institutionnelle axée sur la performance et les indicateurs.
- Assurer des revues qualités régulières des livrables avec la Représentante Pays et le/la PPMSU.
- Capitaliser les bonnes pratiques, leçons apprises et innovations issues de la mise en œuvre des programmes.
- Adapter l’approche aux évolutions des priorités programmatiques et des exigences des bailleurs.
Les livrables attendus sont dans le tableau suivant :
| Livrables (Mars à Décembre 2026) | Trimestre 1
(Mars – Mai : 24 jours) |
Trimestre 2
(Juin – Août : 24 jours) |
Trimestre 3
(Sept. – Déc. : 32 jours) |
Total |
| Rapport de démarrage
|
1 | 1 | ||
| Rapports institutionnels trimestriels du Bureau
|
1 | 1 | 1 | 3 |
| Rapport annuel du Bureau (narratif, visuels, témoignages)
|
1 | 1 | ||
| Saisie du rapport annuel dans le système en ligne ONU Femmes, conformément au canevas PRISM, avec l’appui du/de la PPMSU
|
1 | 1 | ||
| Études / évaluations / alertes genre
|
2 | 2 | 2 | 8 |
| Notes conceptuelles / propositions de projets
|
3 | 3 | 3 | 9 |
| Base de données des indicateurs – création et structuration initiale Y Compris mise à jour trimestrielle
|
1 | 1 | 1 | 1 |
| Séances de renforcement des capacités (personnels & partenaires)
|
1 | 2 | 2 | 5 |
| Appui à la finalisation des rapports de progrès aux donateurs, à travers une revue-qualité des projets produits par les Chargé·e·s de programme (en fonction des projets)
|
1 | 1 | 1 | |
| Total des livrables | 10 | 11 | 11 | 33 |
Méthodologie :
La mission sera mise en œuvre selon une approche intégrée, orientée vers les résultats et les indicateurs, combinant reporting institutionnel, suivi-évaluation stratégique, gestion des connaissances et appui à la mobilisation de ressources. La méthodologie privilégiera la production continue de livrables de qualité, l’exploitation stratégique des données et l’alignement strict sur les exigences institutionnelles d’ONU Femmes et des bailleurs :
- Cadrage stratégique et alignement institutionnel : Dès le démarrage, le/la consultant·e conduira un cadrage stratégique rapide afin d’assurer que l’ensemble des livrables soient alignés sur la Note stratégique ONU Femmes 2023-2027, les cadres de résultats et indicateurs, ainsi que les exigences de reporting institutionnel et des bailleurs. Cette phase reposera sur une analyse documentaire ciblée (documents programmatiques, rapports, PTA, cadres de résultats, accords de financement) et des échanges structurés avec la Représentante Pays, le/la PPMSU et les équipes programmes. Un rapport de démarrage précisera l’approche méthodologique, le calendrier des livrables et les modalités de validation.
- Reporting institutionnel et suivi-évaluation orientés performance : Le reporting trimestriel, annuel et destiné aux donateurs sera conduit selon une logique de gestion axée sur les résultats (RBM), avec un accent particulier sur la lisibilité de l’impact. La méthodologie comprendra la consolidation structurée des contributions des équipes et partenaires, l’analyse et la triangulation des données quantitatives et qualitatives, ainsi que la mise en évidence des résultats clés, des progrès par rapport aux indicateurs, des écarts et défis rencontrés, des solutions proposées, et des bonnes pratiques et leçons apprises. Les rapports intégreront exclusivement des témoignages et des éléments visuels, et seront alignés sur les cadres de résultats, les indicateurs contractuels et les exigences spécifiques des bailleurs, y compris la saisie dans PRISM.
- Gestion stratégique des données et des indicateurs : La mission s’appuiera sur une utilisation stratégique des données comme outil d’aide à la décision et de dialogue avec les bailleurs. Elle inclut l’identification et la structuration des indicateurs de la Note stratégique, la mise en place et l’opérationnalisation d’une base de données des indicateurs, ainsi que des mises à jour trimestrielles garantissant la cohérence entre la base de données, les rapports institutionnels et les rapports aux donateurs. L’analyse des tendances, des progrès et des écarts permettra d’orienter les décisions programmatiques et stratégiques, renforçant ainsi la pertinence et l’efficacité des interventions.
- Capitalisation, renforcement des capacités et durabilité : Afin d’assurer une appropriation durable, la méthodologie intégrera des sessions ciblées de renforcement des capacités des staffs et partenaires, le développement de guides pratiques, toiles et modèles de reporting, ainsi que la promotion d’une culture institutionnelle orientée vers la performance, les indicateurs et les résultats. Cette approche favorisera la pérennité des acquis et l’autonomisation des équipes dans la conduite des processus de suivi et de reporting.
- Gouvernance et assurance qualité : Les livrables feront l’objet de revues de qualité régulières avec la Représentante Pays et le PPMSU, garantissant leur conformité aux normes institutionnelles et aux attentes des bailleurs. L’approche reste flexible et adaptative, afin de répondre à l’évolution des priorités programmatiques et des exigences des partenaires financiers. Cette gouvernance renforcera la crédibilité des rapports et la confiance des bailleurs dans la capacité de l’ONU Femmes à assurer un suivi rigoureux et transparent.
Lieu de travail du consultant et voyages officiels
La consultation se fera à distance avec possibilité de se déplacer à Bangui si nécessaire (2 fois durant les 10 mois).
Compétences :
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences clés :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Collaboration inclusive
- Engagement des parties exprimer
- Donner l’exemple
Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs et compétences fondamentales d’ONU Femmes : https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
Compétences fonctionnelles :
- Expertise technique : Démontrer sa compétence technique dans le domaine d’expertise requis ; Faire preuve d’une capacité à comprendre son environnement, sur le plan et stratégique organisationnel ; transmettre sa connaissance à travers tout support approprié (note, présentation orale, etc.), proposer des options programmatiques et offrir des solutions pragmatiques aux défis rencontrés ;
- Capacité d’analyse et de synthèse : Excellente capacité à analyser une situation et à en transmettre la synthèse. Aptitude à articuler des options et faire des recommandations basées sur une analyse circonstanciée ;
- Capacité de développement des études avec des plans d’action : Excellente capacité dans le développement de plans d’action, de formulation des objectifs stratégiques et de les traduire en objectifs opérationnels ;
- Capacités de rédaction : Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
- Travail en équipe : Aptitude à travailler en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique, les collègues du projet et du Bureau Pays
- Communication : Démontrer de bonnes capacités de communication orale et écrite ; cela inclut notamment la capacité à rédiger des rapports et faire des présentations orales ; transmettre des positions institutionnelles sur des questions difficiles ;
- Maîtrise personnelle : Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif. Capacité à travailler de façon impartiale, avec tact et discrétion ;
- Une forte disponibilité avec des déplacements dans le pays en cas de nécessité.
Qualifications requises :
Le/la consultant(e) international(e) retenu(e) pour effectuer cette mission devra disposer des qualifications suivantes :
Formation et certification :
- Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau /Master en Sciences sociales, Géographie, Anthropologie, Démographie ou du Genre.
- A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de quatre années supplémentaires d’expériences pertinentes peut être accepté.
- Une certification [en gestion de projet/programme] serait un atout supplémentaire.
Expérience :
- Au minimum 7 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la planification, du suivi et de l’évaluation la coordination et la mise en œuvre des projets et programmes et l’approche Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
- Expériences précédentes dans le domaine de l’élaboration participative et inclusive de programmes et d’études en matière d’égalité des sexes ;
- Avoir de l’expérience confirmée de l’élaboration de systèmes d’indicateurs, de bases de données, de collecte de données et d’analyse de processus de données statistiques, d’application de méthodes quantitatives et qualitatives et de la direction d’initiatives de suivi et de processus de rapportage complexes.
- Avoir une bonne connaissance de l’initiative Spotlight et avoir appuyé la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation du Program Spotlight (élaboration des outils de suivi et de rapportage, conception du plan de suivi et évaluation,) dans un autre pays à contexte similaire,
- Avoir conduit des missions d’évaluation des programmes et projets, et avoir une bonne connaissance du travail avec le système des Nations Unies,
- Capacité à coordonner, à établir et à maintenir des partenariats efficaces avec les agences des Nations Unies et les principaux mandants, à plaider efficacement, à communiquer de manière raisonnable entre les différents groupes ;
- Avoir une bonne maîtrise d’un système ERP, ou de Quantum serait un atout
- La connaissance du contexte de la République Centrafricaine et des terrains difficiles serait un atout.
- Avoir un sens de responsabilité, de collaboration inclusive, de créativité et de résolution de problèmes, de sensibilité aux questions de genre, d’engagement des parties prenantes ; sensibilité et une adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la race, à la nationalité, à l’âge, y compris d’excellentes relations inter personnelles.
- Avoir la Capacité de travailler dans un environnement multiculturel et en équipe ; démonstration d’excellentes compétences en communication orale et écrite ; être flexible et avoir une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités
- Une connaissance du contexte de la République Centrafricaine serait un atout.
Traduction :
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne maîtrise de l’anglais.
Déclarations :
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’ONU et vise à mutualiser les ressources et les mandats pour un impact accru. Elle fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre entités distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se consacraient exclusivement à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes.
