UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur seront confiées et qui s’engagent à atteindre l’excellence dans les résultats de programme.
L’UNFPA recrute :
Spécialiste en Planification Stratégique, Suivi Évaluation/NOC, Côte d’Ivoire
Objectif du Poste
Vous serez responsable de :
- Planification des résultats
- Fournir des orientations au bureau national/régional/au programme pour définir les résultats ;
- Conduire l’élaboration de théories du changement pour les programmes et projets en tenant compte des contextes passés, présents et futurs ;
- Conduire l’élaboration de cadres de suivi et d’évaluation de qualité, y compris le plan de suivi et d’évaluation budgétisé du programme de pays ;
- Apporter des contributions pertinentes à la formulation du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (CCDD), plus précisément l’analyse commune de pays, la priorisation stratégique, la théorie du changement, le cadre de résultats et les plans de travail conjoints ;
- Diriger l’élaboration de plans de travail annuels et pluriannuels ;
- Soutenir l’élaboration de plans de travail pour mettre en œuvre les résultats ;
- Faciliter et contribuer de manière substantielle à l’élaboration de plans de suivi sur le terrain et de processus d’assurance qualité ;
- Faciliter la production de données probantes et d’enseignements pour soutenir une planification et une programmation fondées sur preuves.
2.Suivi
- Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et superviser le suivi et le contrôle des résultats par rapport aux objectifs au niveau des programmes, des pays et des régions, ainsi qu’au niveau du plan stratégique de l’UNFPA ;
- Coordonner et assurer le suivi des plans de travail annuels ;
- Coordonner les examens annuels des projets et des programmes ;
- Faciliter les examens à mi-parcours des projets et programmes ;
- Soutenir le suivi sur le terrain en coordination avec l’équipe du programme et veiller à l’utilisation des recommandations issues des visites de terrain ;
- Soutenir la collecte et l’analyse des données et des preuves, y compris les indicateurs de haut niveau, et superviser les contrôles réguliers de la qualité des données ;
- Participer activement et diriger les groupes conjoints des Nations Unies sur les résultats et d’autres mécanismes de suivi conjoints ;
- Apporter des contributions à la mise en œuvre de pratiques de suivi adaptatives et innovantes telles que le suivi à distance, le suivi en temps réel, etc. ;
- Contribuer à la mise en œuvre des plans d’assurance, y compris les contrôles ponctuels (spot checks).
- Reporting des résultats et Communication
- Superviser la communication des résultats aux publics internes (cadres supérieurs) et externes (conseil d’administration, donateurs) ;
- Collecter des données quantitatives et qualitatives de qualité ;
- Compiler et analyser les données relatives aux projets et présenter des rapports analytiques pour éclairer la communication et la prise de décision ;
- Élaborer des rapports de qualité sur les résultats du programme ;
- Orienter la communication des résultats vers les publics internes et externes en étroite collaboration avec le chargé de communication ;
- Fournir les résultats et les données nécessaires à la production de rapports externes tels que le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable ;
- Soutenir la production et la diffusion de rapports sur les résultats de la mise en œuvre du plan stratégique et des programmes régionaux de l’UNFPA ;
- Contribuer à la l’élaboration de proposition de projets aux fins de mobilisation de ressources ;
- Veiller à la qualité et à la soumission des rapports de projets dans les délais.
- Évaluation
- Fournir un appui technique aux programmes dans la mise en œuvre de la politique d’évaluation de l’UNFPA ;
- Conduire et fournir un appui technique à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan d’évaluation budgétisé, y compris une mise à jour annuelle et un suivi régulier de la mise en œuvre des évaluations prévues ;
- Gérer et garantir la qualité de tous les processus et produits d’évaluation conformément à la politique d’évaluation de l’UNFPA et aux normes de qualité de l’évaluation de l’UNFPA (EQA) ;
- Gérer les évaluations au niveau pays ;
- Élaborer les termes de référence des évaluations, assurer la qualité des rapports initiaux et finaux d’évaluation ;
- Fournir des conseils sur la pertinence et la conception des évaluations (méthodes, portée, proposition technique et qualifications des consultants), y compris sur la conduite, la gestion, la communication stratégique et l’utilisation des résultats des évaluations ;
- Assurer le leadership dans le travail interinstitutions et de coordination sur le suivi et l’évaluation au niveau national, y compris en fournissant des conseils techniques aux évaluations du CCDD ;
- Assurer la diffusion des résultats des évaluations et veiller à ce que ceux-ci soient pris en compte dans la formulation et la mise en œuvre des programmes.
- Gestion des connaissances et culture des résultats
- Contribuer à la gestion des connaissances et au maintien d’une culture des résultats ;
- Veiller à la mise en œuvre des principes et normes de la gestion axées sur les résultats (GAR) ;
- Fournir un appui technique aux partenaires de mise en œuvre pour renforcer le développement des capacités en matière de gestion ciblée sur les résultats ;
- Promouvoir les interventions visant à utiliser les résultats et démontrer la gestion adaptative ;
- Identifier, diffuser et utiliser les bonnes pratiques, les enseignements tirés et les connaissances ;
- Soutenir la communication des résultats en collaboration avec le personnel concerné ;
- Coordonner l’élaboration des réponses du Management à toutes les évaluations dans les six semaines suivant leur achèvement, y compris les mises à jour trimestrielles.
- Partenariat et Mobilisation de ressources
- Identifier les opportunités de partenariats avec les groupes et organisations qui comprennent le secteur privé, le SNU, les homologues gouvernementaux, les partenaires au développement, les médias et les organisations de la société civile, le milieu universitaire, etc.
- Contribuer au développement du Plan de mobilisation des ressources du Bureau et à sa mise en œuvre;
- Contribuer au développement de la Stratégie conjointe de mobilisation des ressources des Nations Unies et à sa mise en œuvre ;
- Coordonner tous les aspects du reporting aux donateurs, faciliter et contribuer à la préparation des rapports conjoints des donateurs dans l’approche DaO ;
- Identifier les possibilités de mobilisation de ressources et préparer des notes et des propositions en coordination avec les partenaires du gouvernement et les autres collègues du Bureau ;
- Assurer le plaidoyer pour la mobilisation de la contrepartie nationale au programme et la contribution volontaire du pays au budget de l’UNFPA ;
- Assurer la préparation et la diffusion en temps opportun d’autres rapports obligatoires et spéciaux, ainsi que des documents d’information et des publications concernant les activités de programme ;
- Produire des données et des évidences en appui à la mobilisation de ressources ;
- Préparer et organiser des événements en direction des bailleurs de fonds et en faire le suivi (Customer Relationship Management).
- Supervision et gestion de la performance
- Encadrer, former et motiver les membres de l’équipe sous sa supervision ;
- Mettre en œuvre le système de gestion de la performance de l’UNFPA ;
- Favoriser un environnement de travail positif, sans harcèlement, promouvant l’équilibre vie professionnelle-vie privée.
- Préparation et réponse humanitaire :
- Contribuer aux mécanismes de préparation et de réponse aux situations d’urgence humanitaire ;
- Connaître et utiliser les mécanismes de mobilisation de ressources en situation d’urgence humanitaire ;
- Participer à la préparation des documents communs de planification humanitaire (HRP, HNO, etc.) ;
- Veiller à l’intégration des thématiques en lien avec le mandat de l’UNFPA dans les documents stratégiques humanitaires;
- Participer à la préparation de la réponse aux urgences humanitaires (collecte de données, évaluation des besoins, résilience, etc.) ;
- Participer à la préparation, à la mise en œuvre et à l’actualisation du MPA et du Plan de Contingence inter-agences.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait être requise par le Management de l’UNFPA.
Qualifications et Expériences
Formation académique :
Être titulaire d’un diplôme de maîtrise ou équivalent dans les sciences humaines et sociales, démographie, statistique et en planification du développement.
Connaissance et Expériences :
- ETRE DE NATIONALITE IVOIRIENNE;
- Avoir des compétences dans la recherche statistique et dans l’analyse des données quantitatives et qualificatives ;
- Maîtriser les opérations de collecte de données et avoir une expérience avérée en suivi et évaluation de programme ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle de préférence dans la gestion des programmes/projets, en suivi évaluation et dans le genre;
- Connaître les enjeux de la CIPD dans le nouvel environnement de l’aide et dans les pays en développement est un atout;
- Avoir le sens du travail en équipe et la capacité de travailler sous pression ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de production de rapports, articles et autres documents scientifiques de qualité,
- Maîtriser des logiciels informatiques de traitement de texte (Word, PowerPoint, etc.), d’analyse des données (Excel, SPSS, EPI-Info, STATA, SAS, etc.)
- Langues : Maîtrise du français oral et écrit ; pratique de l’anglais comme langue de travail.
