L’UICN est une union unique en son genre, composée d’organisations gouvernementales et de la société civile. Elle fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour concilier progrès humain, développement économique et conservation de la nature.
L’UICN recrute :
Chargé(e) de portefeuille Afrique de l’Ouest et centrale (FEM et FVC)
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous la supervision générale du Gestionnaire de portefeuille des projets multilatéraux régionaux, le/la Chargé(e) de portefeuille FEM-FVC sera responsable de la gestion des tâches du portefeuille de projets FEM et FVC en cours d’élaboration et de mise en œuvre dans la région PACO, où l’UICN agit en tant qu’agence d’exécution du FEM et entité accréditée du FVC.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Gestion du portefeuille de projets
– Gérer le portefeuille de projets et leur mise en œuvre à l’aide des outils et plateformes institutionnels, en veillant au respect des politiques, procédures et directives de l’UICN en matière de financement multilatéral, ainsi que des politiques et processus du FEM et du FVC.
– Identifier et planifier la composition et les fonctions des équipes de gestion des tâches (personnel technique, direction, services généraux, consultants et experts).
– Assurer la coordination avec les équipes de consultants en développement de projets du FEM et du FVC.
– Préparer des rapports périodiques sur la performance du portefeuille, incluant les progrès réalisés, les difficultés rencontrées et les risques, conformément aux exigences de l’UICN et des Fonds. – Assurer
la liaison avec l’Unité mondiale de financement multilatéral afin de contribuer à la coordination du portefeuille FEM-FVC à l’échelle de l’UICN.
– Coordonner la préparation et l’examen des rapports annuels de mise en œuvre (RAP du FEM, RAP du FVC),
– Examiner les rapports techniques et financiers en coordination avec les experts concernés.
– Veiller à la mise à jour régulière des plateformes des bailleurs de fonds (FEM, FVC) et des bases de données de l’UICN avec les informations requises.
– Appuyer l’élaboration de supports de communication et de documentation sur le portefeuille de projets et les travaux thématiques.
– Apporter un soutien aux ateliers de formation, à la conception des termes de référence pour l’élaboration des propositions et à la préparation des plans opérationnels annuels des projets.
– Contrôler et superviser l’avancement technique et opérationnel des projets multilatéraux conformément à leurs plans de travail annuels.
– Effectuer toute autre tâche liée au FEM et au FVC à la demande des superviseurs.
Gestion des fonds
– Participer à la conception de nouvelles propositions de projets et la coordonner avec les pays et les partenaires.
– Renforcer les capacités du personnel, des membres et des partenaires en matière de conception et de gestion des projets du FEM et du FVC.
– Identifier et concevoir des projets créant des synergies avec les initiatives en cours et favorisant les possibilités de mise à l’échelle.
– Appuyer le processus de validation interne des projets du FEM et du FVC, en intégrant les retours d’information de l’Unité multilatérale.
– Appuyer la soumission des propositions sur les portails des donateurs, le cas échéant.
Gestion des connaissances
– Contribuer aux processus de gestion des connaissances du portefeuille, notamment à l’élaboration de produits phares ou d’autres produits de connaissances institutionnels.
– En collaboration avec la Communication et la Coordination bilatérale, appuyer l’organisation des Journées du savoir et des événements d’apprentissage connexes.
Appui institutionnel
– Promouvoir l’intégration, le travail d’équipe et la collaboration entre les initiatives.
– Appuyer les mécanismes de coordination avec les unités constitutives de l’UICN afin d’assurer l’engagement des membres et de la Commission.
– Contribuer à l’élaboration de supports et de contenus visant à positionner la région conformément aux objectifs du portefeuille.
– Représenter l’UICN lors d’événements ou de réunions à la demande de la Direction régionale du Programme multilatéral.
Appui au portefeuille de financements multilatéraux :
Appuyer le gestionnaire de portefeuille des financements multilatéraux dans le suivi du portefeuille régional du FEM et du FVC (projets en cours de réalisation et en préparation).
Contribuer à l’organisation et à la documentation des réunions d’examen des projets et assurer un dialogue régulier avec les unités de gestion de projet et les agences d’exécution.
Appuyer la saisie de données et le chargement d’informations sur les portails des bailleurs de fonds (rapports d’évaluation préliminaire du FEM, rapports d’évaluation annuels du FVC, concepts de projet, propositions et documents connexes).
Appuyer la coordination des équipes régionales (personnel, consultants et partenaires) pour l’élaboration des concepts et propositions du FEM et du FVC.
Autres responsabilités :
Effectuer toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique, selon les besoins du programme.
EXIGENCES
• Diplôme universitaire en gestion des ressources naturelles, environnement, gestion de projet, économie, politiques publiques, relations internationales ou domaine connexe. Maîtrise souhaitée.
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle vérifiable en gestion de projet, développement durable, conservation, planification stratégique ou changements climatiques. Une expérience avec le FEM et le FVC est fortement souhaitable.
• Maîtrise du français et de l’anglais, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes administratifs en ligne (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Dropbox, WeTransfer, Microsoft Teams).
• Expérience de négociation avec des institutions publiques à différents niveaux de gouvernement.
• Aptitude avérée à fournir des conseils techniques et stratégiques et à assurer la mise en œuvre efficace des projets.
• Excellentes aptitudes à la communication et au travail d’équipe, avec une expérience de travail dans des environnements multidisciplinaires et multiculturels.
• Expérience de la préparation de rapports analytiques et financiers et de la contribution à des publications techniques.
• Disponibilité pour des déplacements dans et hors de la région, selon les besoins.
• Solides compétences en résolution de problèmes, esprit d’initiative, créativité et innovation.
• Capacité à planifier, organiser et exécuter ses responsabilités de manière efficace et dans les délais impartis.
• Sensibilité et respect des contextes culturels, sociaux et économiques des partenaires et bénéficiaires du projet.
• Engagement en faveur de l’égalité des sexes, de l’inclusion et de la diversité.
