L’UICN est une union unique en son genre, composée d’organisations gouvernementales et de la société civile. Elle fournit aux organisations publiques, privées et non gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour concilier progrès humain, développement économique et conservation de la nature.
Chargé(e) de suivi évaluation et apprentissage – Projet WASOP-3
DESCRIPTIF DU POSTE
Afin de mettre en place, coordonner et renforcer le système de suivi-évaluation du WASOP3, en garantissant la conformité avec les standards de l’UICN dans la planification stratégique, la production de rapports de qualité et le développement des capacités des parties prenantes nationales et régionales, l’UICN PACO recrute un(e) Expert(e) en Suivi-Évaluation, chargé(e) d’appuyer la coordination du WASOP3 et les partenaires nationaux et régionaux dans la mise en œuvre des systèmes de planification, de suivi, de rapportage et d’évaluation.
A- Responsabilités générales
Le-la chargé(e) de suivi-évaluation est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de la stratégie et du plan de suivi et d’’évaluation du projet WASOP 3 en collaboration avec le reste de l’équipe et de la tenue à jour d’un tableau de bord pour le suivi de la mise en œuvre des activités et de l’atteinte des résultats, le suivi de la réalisation des tâches et activités confiées aux opérateurs partenaires et aux prestataires et de la supervision des coachs pays participant au suivi des activités ;
B- Tâches Spécifiques
• Mise en œuvre et suivi technique des activités liées au développement et la coordination du système de suivi-évaluation du WASOP3
o Mise en place et coordination d’un système de suivi-évaluation axé sur les résultats conformément au Manuel de Suivi-Évaluation des projets de l’UICN et aux exigences de cohérence avec le dispositif mis en place par Expertise France qui assure le suivi-évaluation globale de WASOP ;
o Développement ou adaptation des outils de collecte, d’analyse, de consolidation, de suivi des performances et de visualisation des données y compris les petites initiatives subventionnées ;
o Coordination des processus de construction et de mise à jour de la théorie du changement, des cadres logiques et des indicateurs SMART.
o Contribution au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre et des coachs pays conformément aux standards requis ;
o Coordination des Plans de Travail et Budgets Annuels -PTBA de l’UICN et ceux des partenaires de mise en œuvre ;
o Contribution à la revue qualité des livrables produits par les institutions partenaires ;
o Production et consolidation et mise en forme des rapports de suivi-évaluation du programme ;
o Mise à jour régulière du tableau de bord de suivi des performances du WASOP3 et des autres outils numériques y compris les SIG associés ;
o Contribution à l’élaboration des documents destinés aux réunions des Comités techniques, comités de pilotage et au bailleur ;
o Préparation et conduites des processus de revues à mi-parcours, évaluations finales et autres audits de performance ;
o Contribution à la mise en œuvre et au suivi des recommandations des missions d’évaluation ;
o Formation et accompagnement des partenaires de mise en œuvre à la collecte, classification, analyse et utilisation des données.
o Guidance des organisations locales lors de la soumission des propositions de projets et supervision des coachs pays sur le suivi de performances ;
o Contribution à l’application des Standards Environnementaux et Sociaux (ESMS) de l’UICN ;
o Participation à toutes autres activités compatibles avec les besoins du WASOP3 et les priorités de l’UICN PACO.
• Gestion des connaissances et apprentissage
o Mise en place d’un mécanisme d’identification et de documentation des leçons apprises, des innovations, des bonnes pratiques et des impacts du projet en coordination avec les partenaires de mise en œuvre de WASOP3;
o Promotion et diffusion des bonnes pratiques liées à la mise en œuvre du projet WASOP3 et leur vulgarisation;
o Coordination des processus de capitalisation des connaissances et d’apprentissage à l’échelle locale et régionale ;
• Gestion administrative et financière
o Contribution à la gestion et suivi administratif et financier quotidiens des activités en lien avec les partenaires de mise en œuvre, dans le strict respect des dispositions du manuel de procédures du projet, les procédures de l’Union européenne et celles de l’UICN ;
o Établissement et gestion des relations contractuelles avec les opérateurs, prestataires et partenaires du projet ;
o Contribution à l’organisation, la gestion et le maintien des données et à la documentation du projet de manière ordonnée, cohérente et facilement exploitable, pour les besoins de suivi-évaluation, d’audit et de transparence ;
o Contribution à la facilitation des missions de supervision, de revue, d’évaluation (interne et externe) et d’audit du projet.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES
-Niveau de formation/Diplôme
-Diplôme universitaire de niveau Master ou supérieur en sciences sociales, statistiques, gestion de projets, économie du développement, politiques publiques, relations internationales ou toute autre discipline pertinente.
-Expérience professionnelle
-Minimum 5 ans d’expérience dans le suivi-évaluation de projets financés par des bailleurs internationaux ou organismes multilatéraux.
-Expérience avérée en approche Gestion Axée sur les Résultats (GAR/RBM).
-Maîtrise des outils : cadres logiques, théorie du changement, indicateurs SMART.
-Maîtrise des logiciels de suivi-évaluation, SIG, systèmes de bases de données.
-Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse.
-Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Power BI, etc.).
-Certifications additionnelles (gestion de projet, coaching, évaluation)
-Connaissance approfondie des enjeux de l’Afrique de l’Ouest.
-Expérience en appui institutionnel et renforcement des capacités.
-Expérience avérée avec les procédures administratives et financières de l’Union européenne et dans la conduite des projets financés par l’UE est un atout.
-Excellente maîtrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais (ou l’inverse), oral et écrit. La connaissance supplémentaire du Portugais est un atout.
-Excellentes capacités de rédaction, synthèse et communication ;
-Excellente maîtrise des outils informatiques et de bureautique, MS Office ainsi que les outils de suivi-évaluation ;
-Être disposé à voyager régulièrement dans les pays d’intervention du projet, et parfois dans des conditions difficiles ;
-Capacité à travailler sous pression et être flexible.
