FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local.
TITRE 1 : Responsable des finances et des opérations
PROGRAMME/BUREAU : FHI 360 – Benin
SUPERVISEUR : Directeur Financier
Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de responsable des finances et des opérations pour FHI 360 au Bénin. Le poste sera basé à Cotonou.
DESCRIPTION GLOBALE
Le responsable des finances et des opérations aura la responsabilité globale des finances, des opérations et de l’administration du bureau du projet FHI 360 à Cotonou, sous la supervision du directeur financier basé au Togo. Il/elle assurera la supervision financière et opérationnelle de tous les aspects du projet, conformément aux règles et réglementations du DOS et de FHI 360. Les fonctions requièrent un large jugement conceptuel, de l’initiative et la capacité de traiter un large éventail de questions financières, opérationnelles et administratives. Le responsable des finances et des opérations sera chargé de l’élaboration du budget en partenariat avec l’équipe des programmes, des prévisions budgétaires, du suivi des dépenses et de l’analyse financière, ainsi que de la gestion des subventions et des contrats ; il supervisera les fonctions administratives, et opérationnelles; il examinera et approuvera les recommandations en matière de planification et de contrôle financiers et les décisions administratives clés relatives aux exigences de conformité organisationnelles et locales, en concertation avec l’équipe de direction régionale et le siège social aux États-Unis. Il/elle sera également chargé(e) de sélectionner, d’évaluer les performances et de développer les capacités du personnel financier, opérationnel et administratif afin d’assurer un soutien efficace aux projets.
Responsabilités
• S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires (humaines, temps, outils) de chaque département sous sa supervision pour gérer son portefeuille
• Être responsable des résultats et des défis au sein de son service – en cherchant en permanence des moyens d’améliorer la capacité de son équipe à fournir des livrables de qualité et dans les délais ;
• Superviser le flux de travail des équipes financières et opérationnelles afin de garantir la qualité des livrables et le respect des délais ;
• S’assurer du respecte des lois/règlements en vigueur localement, de FHI360, et du bailleur dans le planification et mise en œuvre des projets ;
• Diriger la production des rapports financiers pour la planification budgétaire annuelle, l’analyse du pipeline, les audits et les évaluations ;
• Contribuer à l’élaboration de plans de travail, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers et de tout autre rapport requis par le DOS de haute qualité ;
• Assurer le contrôle du budget et des activités des analystes financiers et des subventions, ainsi que du comptable ;
• Examiner, apporter sa contribution et mettre à jour régulièrement les politiques et protocoles opérationnels, administratifs et financiers du bureau ;
• Examiner et approuver les demandes d’achat et les bons de paiement pour l’achat de biens et de services et pour les activités du programme, et s’assurer que tous les décaissements ou remboursements sont effectués conformément à la politique de FHI 360 et aux règles et réglementations applicables des donateurs ;
• Assurer les systèmes en place pour la budgétisation, approvisionnement, recrutement, et processus de contractualisation et de suivi des subventions en ligne avec les standards nationaux, FHI360 et bailleur ;
• Être le point focal pour l’élaboration des descriptions de poste et des plans de renforcement des capacités pour les postes de gestion financière et opérationnelle et assurer la supervision directe de ce personnel en encourageant un environnement de travail collaboratif et cohésif ;
• Vérifier l’exactitude des budgets des sous-traitants et des prestataires et s’assurer qu’ils sont conformes aux réglementations de FHI 360 et des bailleurs de fonds ;
• Fournir une assistance administrative, financière, comptable et autre assistance technique, selon les besoins, au personnel de FHI 360 et/ou au personnel des partenaires de mise en œuvre;
• Être le point focal des audits internes et mettre en œuvre les recommandations issues du processus d’audit ;
• Diriger le processus de la préparation du budget annuel du projet et ces mises à jour mensuelles, y compris le budget des sous-traitants, et selon les besoins pendant la durée du projet ;
• Assurer la fonction de point focal pour la sécurité (SFP) ; examiner les données relatives à la sécurité, superviser et guider les mesures de sécurité pour l’ensemble du personnel de bureau, en collaboration avec le directeur du projet Benin ;
• Accomplir d’autres tâches pertinentes attribuées par le directeur du projet EpiC Benin et du siège.
Qualifications et compétences requises
• BAC+4 ou équivalent international en gestion financière, administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un autre domaine pertinent ;
• Au moins 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans la gestion opérationnelle et financière, dont 3 ans dans la gestion et 3 ans au niveau de l’entreprise ou de l’organisation
• 3 ans de supervision requis, 5+ de préférence
• Les compétences pertinentes doivent inclure une expérience dans l’analyse financière, l’établissement de rapports financiers, l’analyse des flux de trésorerie, l’élaboration et la prévision de budgets, de préférence dans le cadre de projets internationaux dans le domaine de la santé ;
• Expérience avérée des principes de coûts du financement du gouvernement américain, y compris une préférence pour connaissances des réglementations PEPFAR, et la gestion des contrats de subvention ;
• Expérience de gestion des finances et opérations avec respect OHADA, et préférence connaissance GAAP ;
• Expérience en supervision de la gestion financière, des opérations et/ou du personnel administratif.
• Expérience dans l’élaboration et suivi des subventions (à préférence >10 partenaires) ;
• Expérience et compétences avérées dans l’élaboration et la gestion de budgets importants (>$1M par an) ;
• Expérience dans l’élaboration et/ou la mise en œuvre de politiques, de procédures et de systèmes financiers et comptables et opérationnels (ressources humaines, achats, opérations, etc.) ;
• Excellentes compétences diplomatiques et capacité avérée à établir et à entretenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les bailleurs de fonds du gouvernement américain, les homologues du pays hôte et les représentants d’autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé ;
• Connaissance approfondie des exigences financières et des obligations de reporting des ONG ;
• Connaissance du droit du travail béninois et des exigences légales en matière de paiement ;
• Maîtrise du français ; la maîtrise de l’anglais est un atout ;
Poste ouvert aux ressortissants béninois ou aux personnes qui ont l’autorisation légale ou qui sont en mesure de démontrer leur capacité à obtenir l’autorisation de travailler au Bénin.
Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ce travail.
Cet avis d’appel à candidatures ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La Direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler pour ce poste.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais de l’argent pour une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature à l’adresse suivante : [email protected] Pour assurer considération, le sujet du courriel devra être en format « Finance and Operations Manager_NOM Prénom »
Le dossier de candidature doit être composé exclusivement de :
– Un CV de 4 pages au plus signé
– Une lettre de motivation de 2 pages au plus signée
– Une copie du diplôme
La date limite de dépôt des candidatures est le 28 janvier 2026 à 17h heure locale.
NB : Ce poste est ouvert à tous les candidats intéressés de nationalité béninoise ou de toute autre nationalité ayant une autorisation de travail au Benin.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
TITRE 2 : SPECIALISTE EN DIAGNOSTIC – ACTIVITE DE SANTE AU BURKINA FASO
Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) est un projet d’initiative de santé mondiale mis en œuvre par FHI-360 et financé par le gouvernement des États-Unis (U.S.G) pour la période 2019-2027. Le projet reçoit un financement de la sécurité sanitaire mondiale pour renforcer les systèmes de santé publique mondiaux, régionaux et locaux, en s’appuyant sur une vaste expérience et des capacités existantes qui s’alignent sur les priorités de la Sécurité Sanitaire Mondiale (SSM), les plans d’action nationaux pour la sécurité sanitaire et les objectifs du Gouvernement Américain. Au Burkina Faso, EpiC soutiendra le gouvernement et les parties prenantes locales concernées pour améliorer la réponse aux maladies infectieuses, la surveillance, la communication sur les risques et l’engagement communautaire afin de répondre efficacement aux besoins immédiats des deux pays en matière de santé, de sûreté et de sécurité.
Nous recherchons actuellement un candidat qualifié pour un poste de spécialiste en diagnostic.
Résumé du poste/Responsabilités :
Basé à Ouagadougou, le Spécialiste en diagnostic en étroite collaboration avec l’équipe technique travaillera à l’amélioration des systèmes de diagnostic et des réseaux de laboratoires. Il / elle assume les responsabilités suivantes :
Exigences techniques :
· Fournir une assistance technique pour renforcer rapidement les réseaux de diagnostic et les installations de laboratoire indispensables à la détection des épidémies et à la lutte contre celles-ci.
· Soutenir la détection et la confirmation rapides des agents pathogènes prioritaires lors des urgences de santé publique.
· Mettre en œuvre des interventions ciblées d’amélioration de la qualité pour combler les lacunes urgentes en matière de diagnostic.
· Aligner le soutien sur les conclusions des rapports de l’évaluation externe conjointe, du plan d’action national pour la sécurité sanitaire et d’autres évaluations nationales pertinentes.
· Donner la priorité à l’amélioration de l’état de préparation des diagnostics et de la capacité de pointe afin de permettre des interventions vitales en cas d’épidémie.
· Fournir un soutien technique pour le renforcement des systèmes de diagnostic, les méthodes et les stratégies, les meilleures pratiques actuelles et les normes diagnostiques et opérationnelles établies, tout en étant pertinent et durable au niveau local
· Soutenir les aspects techniques des projets, notamment le renforcement des capacités des acteurs locaux du diagnostic et des responsables pour identifier et superviser les améliorations des réseaux de diagnostic.
· Fournir une assistance technique et une formation aux installations de diagnostic et à l’ensemble du réseau de diagnostic dans le cadre des programmes globaux de renforcement des capacités et d’amélioration continue.
· Surveiller et maintenir les protocoles de projet, les instruments, les données, les manuels, le matériel de formation et les rapports liés au domaine d’expertise technique.
· Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du projet EpiC pour garantir que la mise en œuvre du projet reste techniquement solide, adhère à la stratégie de l’entreprise et aux SOP (procédures opérationnelles standard), et pour garantir les synergies et le partage d’expériences au sein du projet et entre les pays.
· Aider les laboratoires à se préparer à l’accréditation par l’intermédiaire d’agences d’accréditation reconnues au niveau local, régional, national et international, en fonction de la demande du pays.
· Aider les parties prenantes nationales à élaborer ou à mettre à jour les plans stratégiques, les procédures opérationnelles standard (SOP), les notes techniques, les rapports ou tout autre matériel nécessaire du réseau national de diagnostic pour faciliter les meilleures pratiques, les politiques et les procédures.
· Effectuer une analyse de la mise en œuvre du projet pour identifier les domaines à améliorer et proposer une stratégie et des lignes directrices techniques appropriées.
· Collaborer avec l’équipe de suivi et d’évaluation pour interpréter l’ensemble des données.
· Assurer la liaison avec les autres responsables de la mise en œuvre et les représentants du Département d’Etat chargé de l’appui technique (DOS) au Burkina afin de fournir un soutien technique pertinent.
· Coordonner et travailler avec un groupe diversifié d’organisations nationales, notamment le gouvernement et d’autres responsables de réseaux de diagnostic, des partenaires de développement, ainsi que d’autres membres du personnel du projet EpiC aux niveaux local, régional et mondial et de FHI 360.
· Fournir une assistance technique pour améliorer les réseaux de diagnostic au Burkina y compris les activités de renforcement des capacités pour les éléments de diagnostic de base tels que les mécanismes d’orientation des échantillons, les systèmes de gestion de la qualité, la chaîne d’approvisionnement, les systèmes d’information de gestion, les procédures et outils de diagnostic, la main-d’œuvre qualifiée, l’expansion des points de service de diagnostic, la biosécurité et la biosûreté.
· Élaborer des stratégies et des outils pour la conception et la mise en œuvre de composantes techniques spécifiques.
· Assurer le suivi des livrables du projet et rend compte aux superviseurs.
· Diriger les activités et sous-activités techniques du projet et contribuer à sa mise en œuvre.
· Identifier et signaler les problèmes à l’équipe technique supérieure.
· S’assurer que les activités du projet sont conformes aux plans de travail nationaux et reflètent les besoins locaux identifiés grâce à la mobilisation des parties prenantes, et que l’expertise technique éclaire la mise en œuvre du projet.
Rapportage de projet/programme
· Préparer des rapports et des documents résumant les résultats du projet et analyser les ensembles de données et les conclusions de l’évaluation technique.
· Suivre et rendre compte de l’avancement des activités de renforcement du réseau de diagnostic, conformément au plan de travail national approuvé.
· Rédiger et préparer les rapports techniques.
· Créer du contenu technique (par exemple, rapports, présentations, manuscrits).
Assurance qualité :
· Développer une connaissance approfondie des normes de qualité grâce à un système formalisé qui documente les processus, les procédures et les responsabilités pour atteindre les politiques et objectifs qualité.
· Coordonner et diriger les activités pour répondre aux exigences des bailleurs de fonds et aux exigences réglementaires.
· Réaliser des évaluations des centres de diagnostic et assurer le suivi des actions correctives et préventives, ainsi que des initiatives d’amélioration de la qualité.
Connaissances et compétences appliquées
· Connaissance approfondie et expérience d’au moins 4 ans des diagnostics cliniques (expérience en laboratoire) et des réseaux de diagnostic.
· Connaissance approfondie du système de gestion de la qualité des laboratoires.
· Connaissance des mécanismes et des stratégies déployés dans le cadre du programme mondial de sécurité sanitaire et d’autres mécanismes similaires pour lutter contre les menaces liées aux maladies infectieuses émergentes.
· Connaissance pratique des outils d’établissement de rapports de laboratoire et des systèmes d’information de laboratoire.
· Sensibilité à la diversité culturelle et compréhension des questions politiques, contextuelles et éthiques dans les domaines assignés.
· Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
· Excellentes compétences démontrées en matière de gestion de projets.
· Capacité à travailler en réseau et à collaborer avec d’autres personnes dans un contexte complexe de multi partenariat.
· Maîtrise avérée de la suite Microsoft Office.
· Capacité à analyser et à interpréter les données, à identifier les erreurs et à préparer des rapports.
· Capacité à résoudre des problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire.
· Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, et excellentes compétences en rédaction technique en anglais.
Formation et experience
· Master ou diplôme équivalent en diagnostic clinique ou tout autre domaine connexe.
· Au moins quatre (4) ans d’expérience pertinente dans le domaine du renforcement des systèmes de diagnostic et des capacités dans le pays.
· Une bonne connaissance du système nationale des laboratoires du Burkina serait un atout ;
· Expérience en matière de diagnostic des maladies infectieuses, y compris une expérience pratique spécifique en matière de diagnostic.
· Connaissance des méthodes de diagnostic actuelles pour les maladies infectieuses, y compris les tests au point d’intervention.
· Connaissance et expérience du renforcement des laboratoires pour atteindre les normes de qualité internationales, notamment ISO 15189 et/ou SLMTA (Renforcement de la gestion des laboratoires en vue de l’accréditation) / SLIPTA (Processus d’amélioration progressive de la qualité des laboratoires en vue de l’accréditation) :
· Expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’une agence gouvernementale ou d’une organisation privée.
· Expérience en matière de développement ou de gestion de programmes internationaux de préférence.
FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur dossier de candidature composé du CV (4 pages maximum) de la lettre de motivation (2 pages maximum) et d’une copie du diplôme au plus tard le 23 janvier 2026 à l’adresse suivant en précisant le titre du poste dans l’objet du mail : [email protected] Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
