AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Assistante de projet – ACDC
Rejoignez l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducatif, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Le projet Africa Connect Digital Campus (ACDC) est l’un des projets structurants de l’AUF en Afrique de l’Ouest. Il s’inscrit dans la stratégie régionale de transformation numérique de l’enseignement supérieur, en renforçant les capacités institutionnelles, pédagogiques et technologiques des établissements partenaires. Déployé au Bénin, au Togo et en Côte d’Ivoire, le projet vise à soutenir la formation à distance, la production de ressources pédagogiques numériques, l’amélioration des environnements d’apprentissage et la mise en réseau des acteurs nationaux.
Financé par des fonds délégués de l’Union européenne à travers Expertise France, le projet est mis en œuvre en partenariat avec plusieurs institutions universitaires, des agences des États partenaires de la région et l’Institut de Recherche et de Développement (IRD). Il prévoit notamment des activités de formation, des missions d’appui technique, l’acquisition d’équipements, l’organisation d’événements, ainsi que le suivi rapproché des opérations dans les pays d’intervention.
La coordination du volet e-learning du projet est assurée par la direction régionale Afrique de l’Ouest de l’AUF, basée à Dakar, avec un déployé opérationnel dans les trois (3) pays concernés.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable principal de projets, en charge de la gestion globale du volet e-learning du projet ACDC, l’assistant.e de projet – ACDC assure un appui administratif, financier et logistique essentiel au bon déroulement des activités dans l’ensemble des pays d’intervention.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion administrative et financière
- Participer à l’élaboration, à la planification, au suivi et à l’organisation des activités du projet
- Contribuer à l’élaboration, au suivi et au contrôle des budgets des activités, en veillant au respect des règles internes de l’AUF et des exigences contractuelles des bailleurs.
- Assurer la saisie et le suivi des dépenses dans le système d’information financier de l’AUF : création de fournisseurs, demandes d’achat, bons de commande, réception, transmission pour paiement
- Engager les dépenses du projet conformément aux procédures établies et assurer un suivi rigoureux des paiements en coordination avec la comptabilité régionale
- Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des courriers, notes, comptes rendus et documents opérationnels
- Contribuer à la préparation des rapports administratifs et financiers respectant les exigences des partenaires techniques et financiers
- Planifier trimestriellement les besoins en trésorerie, assurer la collecte et l’archivage des données ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi et outils de planification
- Préparer les pièces financières nécessaires aux audits, contrôles et rapports prévus aux bailleurs
- Maintenir une communication opérationnelle constante avec les équipes locales et les partenaires institutionnels dans les pays d’intervention (Bénin, Togo, Côte d’Ivoire)
Logistique
- Coordonner l’organisation des ateliers, déplacements et activités prévus dans le cadre du projet
- Planifier les réunions, gérer les invitations via Outlook/Teams et rédiger les comptes-rendus associés
- Assurer une coordination opérationnelle continue avec les équipes locales et partenaires institutionnels
- Préparer l’ensemble des aspects logistiques liés aux missions (réservations, notes de frais, ordres de mission et logistique terrain…)
Appui transversal à la direction régionale
- L’assistant.e de projet – ACDC pourra également être amené.e, en complément de ses responsabilités principales, à accomplir d’autres missions ponctuelles au sein de la direction régionale Afrique de l’Ouest de l’AUF, notamment au sein de l’équipe de coordination des projets
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion de projets, administration, management, sciences sociales ou toute autre discipline pertinente
Expérience
- Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un rôle administratif ou d’appui à la gestion de projets, idéalement dans un environnement international, universitaire ou ONG
- Connaissance des procédures de mise en œuvre administrative et financière de projets financés par des bailleurs internationaux comme l’Union Européenne (manuels de procédures de projets)
- Expérience dans un contexte international multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aptitude à travailler avec des plateformes de suivi ou d’achat en ligne
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Capacité d’adaptation et à travailler en équipe
- Réactivité, autonomie et disponibilité
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Intérêt à travailler dans un environnement multiculturel
- Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente communication orale
IV – CONDITIONS D’EMPLOI
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Type de contrat : Contrat à durée déterminer arrimé sur la durée du projet
- Spécificité de l’emploi : Poste temporaire financé par des fonds délégués de l’Union européenne à travers Expertise France
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible (janvier 2026)
- Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels
