Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité mondiale en matière d’environnement. Il définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et défend avec autorité les intérêts de l’environnement à l’échelle mondiale. La Division du droit est la division chef de file chargée d’exercer les fonctions du PNUE dans le domaine du droit et de la gouvernance environnementaux. Elle promeut la contribution de la dimension environnementale au développement durable par le biais du droit, de la gouvernance nationale et internationale et des questions politiques connexes, notamment celles relatives aux accords multilatéraux sur l’environnement (AME). Le poste est basé à Nairobi, au sein de la Division du droit. Sous la supervision générale du chef de l’Unité de mise en œuvre et d’appui aux programmes et la supervision directe du responsable de la gestion des fonds, le/la titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :
Budget : • Participe à la préparation des documents justificatifs (descriptif et tableaux) en vue de la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, concernant les besoins en personnel et hors personnel. • Contribue à l’extraction d’informations et à la génération de rapports de dépenses à partir des bases de données du système d’information informatisé ; participe à l’analyse préliminaire des informations extraites et des rapports générés, et signale les points préoccupants à l’attention du responsable de la gestion financière. • Participe à l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires et à la préparation des rapports d’exécution budgétaire. • Recherche et compile les données et autres informations nécessaires au responsable de la gestion financière pour l’examen et l’analyse des propositions pertinentes. • Consolide les données et apporte son soutien aux examens budgétaires des organismes intergouvernementaux et d’experts compétents. • Participe à la préparation et à la finalisation des rapports d’exécution budgétaire, en effectuant une analyse préliminaire des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles. • Participe à l’émission des allocations et des autorisations relatives aux tableaux d’effectifs. • Vérifie l’exactitude des données saisies, en assurant la cohérence des données entre les affectations précédentes et les nouvelles affectations émises, et rapproche le budget des consommables avec les encaissements. Finances : • Prépare les pré-engagements et les engagements dans UMOJA et les examine afin de s’assurer de la disponibilité des fonds et de l’utilisation de la ligne budgétaire appropriée. • Contribue au soutien financier des fonds fiduciaires, notamment en assurant le suivi de l’état des contributions volontaires, en générant des rapports de dépenses à partir d’UMOJA et en veillant au respect des exigences de rapport des donateurs. • Examine les projets de rapports, en vérifiant leur exactitude générale, leur cohérence et leur uniformité de présentation, ainsi que leur exhaustivité et leur conformité avec UMOJA ; vérifie la cohérence des chiffres des tableaux avec le texte des rapports et les références à d’autres rapports et documents, en signalant les erreurs aux responsables financiers/budgétaires concernés ; s’assure que toutes les corrections nécessaires sont intégrées aux rapports ; se coordonne avec les autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires. • Assure le suivi des factures pour garantir le paiement des fournisseurs dans les délais impartis. • Participe à la gestion complète des subventions, de la production des rapports aux donateurs à la clôture et à la révision des projets et de leurs structures. • Traite les paiements aux partenaires de mise en œuvre et leurs rapports de dépenses, tels que soumis et certifiés par le responsable de la gestion des fonds. • Maintient un outil de suivi interne pour tous les accords juridiques et veille à ce que les avances aux partenaires de mise en œuvre soient versées dans les délais. • Informe les bénéficiaires de l’état des paiements et assure le suivi des paiements rejetés ou non aboutis. • Apporte son soutien aux membres de l’équipe.Responsable de la gestion des fonds et donateurs : questions relatives aux paiements et aux dépôts. Généralités : • Assure la veille documentaire (documents, rapports, directives) concernant les budgets de programmes, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies. • Rédige la correspondance courante relative aux questions financières et budgétaires. • Tient à jour les dossiers et archives. • Apporte un soutien administratif, budgétaire et financier au chef d’unité et/ou au responsable de la gestion des fonds. • Participe à la collecte et à l’analyse des données, à la préparation de présentations et de rapports, au partage d’informations, à la gestion des connaissances, à la planification et à la prise de décision. • Contribue à la visualisation et à la mise à jour des supports d’information (pages web, brochures, etc.). • Exécute toute autre tâche connexe.
PROFESSIONNALISME : Connaissance et application des règles, réglementations et procédures financières en vigueur dans l’environnement des Nations Unies. Capacité à tenir des registres précis, à examiner et à interpréter une grande variété de données. Capacité à identifier et à résoudre les incohérences de données et les problèmes opérationnels. Capacité à effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données à l’appui de la prise de décision. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des résultats ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail. TRAVAIL D’ÉQUIPE : Collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicitation d’avis en valorisant sincèrement les idées et l’expertise d’autrui ; volonté d’apprendre des autres ; priorité donnée aux objectifs de l’équipe plutôt qu’aux objectifs personnels ; soutien et respect des décisions finales du groupe, même si celles-ci ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réussites de l’équipe et assume la responsabilité collective des échecs. RESPONSABILITÉ : Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; produit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; travaille conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
L’obtention d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requise.
Un certificat technique ou professionnel en comptabilité et finance, tel que CPA, ACCA, CA ou équivalent, est requis.
Une expérience minimale de cinq (5) ans en finance, budget, comptabilité, services administratifs ou dans un domaine connexe est requise. Cette exigence est réduite à deux (2) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. La maîtrise de Microsoft Word et Excel est un atout. Une expérience des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) tels que SAP (Systems Applications and Products), et plus particulièrement des modules « Subventions », « Gestion des fonds », « Partenariats (Bailleurs de fonds) » et de l’outil de reporting décisionnel, est également un atout. Une expérience d’un (1) an ou plus en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le site https://languages.un.org ).
Langues requises
| Langue | En lisant | En écrivant | Écoute | Parlant |
|---|---|---|---|---|
| Anglais | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
Le poste est pourvu pour une durée initiale d’un (1) an, renouvelable. Le candidat externe retenu se verra attribuer un contrat à durée déterminée (CDD) conformément à la section 2.2 b) de l’instruction administrative ST/AI/2013/1 relative à l’administration des contrats à durée déterminée. Le renouvellement du contrat est subordonné au maintien du mandat et à la disponibilité des fonds. En cas de suppression du poste, le titulaire cessera ses fonctions. Les fonctionnaires du Secrétariat de l’ONU répondant à la définition de « candidat interne » au sens de la règle 4.10 du Statut du personnel et sélectionnés pour ce poste seront réaffectés ou transférés à ce poste, sans lien avec leur poste d’origine. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle 4.4 du Statut du personnel de l’ONU. Les candidats aux postes des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour l’ONU au lieu d’affectation. Les fonctionnaires recrutés localement ne peuvent prétendre aux indemnités ou avantages réservés au recrutement international. Lors de la saisie de votre candidature, veuillez vous assurer que tous les champs, toutes vos expériences professionnelles et vos coordonnées sont complets et à jour. Ces informations permettront au responsable du recrutement d’évaluer votre admissibilité et votre aptitude au poste, et de vous contacter. Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. À l’ONU, le critère primordial pour le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de garantir les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité, dans le respect de la diversité géographique. Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des qualifications et des besoins de l’Organisation. L’ONU s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. L’ONU recrute et emploie du personnel sans discrimination fondée sur l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la race, la religion, l’origine culturelle ou ethnique, ou le handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les candidats en situation de handicap afin de faciliter leur participation au processus de recrutement, sur demande et si cela est indiqué dans leur candidature. Tous les candidats sont vivement encouragés à postuler en ligne dès que possible après la publication de l’offre d’emploi et bien avant la date limite indiquée. Les candidatures en ligne feront l’objet d’un accusé de réception si une adresse courriel a été fournie. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception dans les 24 heures suivant l’envoi de votre candidature, il est possible que celle-ci n’ait pas été reçue.
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont participé à la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus, effectif ou tenté, d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou d’un abus de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit, financièrement, socialement ou politiquement, de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique, effective ou menacée, à caractère sexuel, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun à caractère sexuel susceptible d’offenser ou d’humilier, lorsque ce comportement nuit au travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque sa gravité justifie la rupture de la relation de travail de son auteur. Les candidats ayant commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne seront pas pris en considération. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à égalité de traitement, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place, sur demande, pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou à l’un des bureaux de l’ONU, conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. Par ailleurs, les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et des catégories supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus, ainsi que ceux de la catégorie Personnel de terrain, sont généralement tenus d’effectuer des mutations périodiques pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, conformément aux conditions établies par la circulaire ST/AI/2023/3 relative à la mobilité, telle que modifiée ou révisée. Cette condition d’emploi s’applique à tous les postes vacants et non aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne inspira et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans l’onglet « Aide » de la page d’accueil de leur compte inspira. L’évaluation des candidatures sera effectuée sur la base des informations fournies dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation du poste et à la législation interne applicable des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que les instructions et directives administratives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil et leurs qualifications, conformément aux instructions figurant sur la plateforme Inspira, pour que leur candidature soit prise en compte. Aucune modification, ajout, suppression ou révision ne sera acceptée après soumission du dossier. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’une vérification des références afin de confirmer les informations fournies. Tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 a) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée sans limitation de durée, et tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 c) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée limité à l’entité, sont soumis à une période probatoire initiale d’un an. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) le jour de la date limite.
L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
