L’Institut français est l’établissement public chargé de l’action culturelle extérieure de la France, placé sous la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture.
Mission
Le/la chargé.e de projet événementiel a pour mission d’assurer la préparation et l’organisation d’un salon des études qui se tiendra la première semaine d’octobre à Cotonou.
Basé(e) au sein de l’espace Campus France, il.elle assure ses missions en relation avec le pôle communication et Alumni, ainsi qu’avec les pôles communication de l’Institut Français du Bénin et de l’ambassade de France.
Description du poste
Sur le plan opérationnel, le/la chargé.e de projet événementiel :
- Est force de proposition sur les modalités de l’événement, en accord avec le cadrage préalablement présenté et apporte son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser ;
- Détaille le budget alloué à l’événement ;
- Planifie et coordonne les étapes liées à l’organisation de l’événement en s’assurant du respect des délais ;
- Propose un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion ;
- Est garant.e du respect des exigences de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture ;
- Mobilise l’ensemble des partenaires (établissements d’enseignement supérieur, entreprises, institutions, réseaux et sponsors…) afin de les faire adhérer/participer au projet ;
- Participe aux réunions avec les organisations locales impliquées ;
- Est présent.e le jour de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et d’être force de proposition en cas de dysfonctionnement ;
- Gère la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction des participants à l’événement ;
- Mesure l’impact de l’événement grâce à des outils adaptés aux objectifs.
Conditions de travail
Forte mobilisation selon les obligations de service et pour des missions hors les murs
Compétences et savoir- être
- Bonne connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et béninois, des organismes officiels chargés des questions d’enseignement supérieur
- Connaissance des enjeux de la mobilité internationale et de l’attractivité de l’enseignement supérieur français et des acteurs institutionnels, publics et privés, concernés
- Bonne connaissance du monde entrepreneurial
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Aisance pour la prise de parole en public
- Organisation, anticipation/réactivité, gestion des priorités
- Créativité
- Autonomie, rigueur/fiabilité
- Capacité à travailler en équipe, bon relationnel
- Créativité/force de proposition
Qualités de communiquant(e) et de négociation.
Disponibilité
- Profil Diplômé(e) en communication, marketing et production événementielle (Niveau Master souhaité)
- Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et bonne maîtrise de l’anglais.
Expériences souhaitées :
Expérience de vie (études) en France et au Bénin
Expérience significative (au moins 1 an) dans une mission similaire.
Modalités de candidature
Candidature à adresser à Monsieur le Directeur de l’IFB.
Pièces à fournir :
- Curriculum Vitae (CV) sur une page
- Lettre de motivation
- Copie légalisée du dernier diplôme obtenu
- Attestations d’emplois et références (avec contacts)
- Copie légalisée de la carte d’identité en cours de validité.
Les dossiers doivent être envoyés par email en un seul fichier au format pdf, dont le nom sera constitué de prenom.nom, à l’adresse [email protected] au plus tard 15/06/2025.
Objet à mentionner : « Candidature / Chargé de projet événementiel ».
TOUT DOSSIER INCOMPLET OU ARRIVÉ APRES CETTE DATE SERA SYSTÉMATIQUEMENT REJETÉ.
