ANONCE DE RECRUTEMENT À L’UNICEF (16 mars 2026)

L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit à la protection 

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et l’encadrement étroits du responsable, l’assistant(e) de programme apporte un soutien administratif, opérationnel et procédural étendu à la section. Il/Elle facilite la mise en œuvre, le suivi et l’obtention des résultats du programme en veillant à l’exécution efficace et en temps voulu des tâches, conformément aux règles et réglementations de l’UNICEF. Il/Elle peut être amené(e) à intervenir dans un ou plusieurs domaines de programme ou initiatives transversales et travaille souvent en coordination avec d’autres sections.

Fonctions clés, responsabilités et tâches connexes

1. Soutien aux programmes et aux projets

• Appuyer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail annuels (PTA), en veillant à ce que les résultats prévus et la codification soient conformes aux priorités de l’organisation.
• Effectuer des transactions dans SAP et garantir l’exactitude des données, suivre la mise en œuvre des projets, contrôler les dépenses et traiter les modifications nécessaires.
• Contribuer à la rédaction des éléments des rapports de programme, des tableaux de bord et des indicateurs de performance à l’aide d’outils numériques.
• Assurer la liaison avec les collègues des programmes et des opérations afin de résoudre les problèmes transactionnels ou de procédure.

2. Soutien administratif et financier

• Faciliter le traitement des contrats (consultants, fournisseurs, partenariats), y compris le téléchargement des termes de référence, les transactions via le portail de services et l’organisation logistique.
• Gérer les calendriers du bureau, coordonner les réunions d’équipe, rédiger les comptes rendus et assurer le classement et la diffusion appropriés de la correspondance et des documents.
• Tenir à jour les systèmes de suivi des congés, des absences et des événements d’équipe du personnel.
• Préparer la documentation nécessaire au suivi financier, comme les plans de contrôle et les rapports budgétaires.
• Collecter et faciliter le traitement des factures et des demandes de paiement via VISION et le portail de services.
• Effectuer des inventaires physiques trimestriels des biens du bureau, soumettre des demandes d’achat pour les remplacements et mettre à jour les registres d’actifs conformément aux politiques de gestion des actifs de l’UNICEF.
• Mettre à jour et valider les bases de données des contacts des partenaires, les listes des participants aux formations et les répertoires de consultants, en veillant à ce que les informations soient à jour et conformes aux meilleures pratiques.

3. Soutien aux opérations et aux déplacements

• Assurer le suivi des déplacements des membres de l’équipe, notamment la réservation des voyages et des itinéraires, et la coordination avec les responsables voyages et les RH concernant les droits des candidats.
• Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau, et tenir à jour les inventaires.

4. Soutien administratif et logistique et coordination des événements

• Fournir un soutien logistique et opérationnel pour les sessions de formation, les ateliers et les conférences, notamment la coordination des prestataires, la réservation des salles, les services de restauration et la communication pour la confirmation des participants.
• Participer à la préparation des documents de référence, des ordres du jour et des listes de présence.

5. Gestion des connaissances et communication

• Maintenir un système de gestion documentaire bien organisé, tant numérique que physique, pour le partage des connaissances et la mémoire institutionnelle.
• Apporter un soutien administratif et logistique à l’intégration des nouveaux employés, stagiaires et consultants.
• Aider le personnel à naviguer dans le référentiel numérique afin de trouver les ressources les plus récentes et pertinentes.
• Rédiger et corriger les communications internes, notamment les comptes rendus de réunion, et contribuer à l’élaboration des guides de procédures, au besoin.

6. Dextérité numérique

• Utiliser l’IA et les outils de visualisation des données pour synthétiser et présenter les informations.
• Maintenir les archives numériques conformément aux directives de l’UNICEF relatives au personnel numérique et à la protection des données.
• Promouvoir les solutions numériques et accompagner les collègues dans l’adoption de nouveaux outils pour gagner en efficacité.
• Protéger les documents en garantissant leur confidentialité et en atténuant les risques liés aux données.

7. Assistance d’urgence et flexibilité

• Apporter un soutien à la section en cas d’urgence ou de surcharge de travail, en réorganisant les priorités et en fournissant un soutien administratif et logistique accéléré.
• Garantir la continuité des activités en assurant un soutien ponctuel au bureau en cas de besoin.

Impact des résultats

En assurant avec expertise la compilation et la coordination des livrables essentiels, le titulaire du poste garantit directement la livraison en temps voulu des composantes essentielles du projet et le strict respect des cadres opérationnels établis. Ce soutien proactif rationalise les processus administratifs, atténue les retards potentiels et met en place une base opérationnelle solide et efficace sur laquelle les activités du programme peuvent être menées à bien.

Par conséquent, la contribution méticuleuse du titulaire a un impact significatif sur l’efficacité globale du bureau et contribue directement à la mise en œuvre réussie et efficace des objectifs des projets et des programmes, renforçant ainsi la capacité du bureau à atteindre ses objectifs stratégiques.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

• Formation :  L’achèvement des études secondaires est requis.
• Expérience professionnelle :  Un minimum de cinq ans d’expérience pertinente en administration ou en secrétariat est requis.
• Exigences linguistiques :  La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU, l’anglais, est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats

(2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats ayant un impact

(4) Innove et s’adapte au changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres 

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.

L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à fournir, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant du Programme international de protection de l’enfance (PI) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid-19). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devrez soit être vacciné(e) conformément aux exigences, soit obtenir une exemption médicale du département compétent des Nations Unies. À défaut, votre sélection sera annulée.