L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de notre action, aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à nos collaborateurs diverses opportunités de développement professionnel et personnel qui les aident à renforcer leur sens de l’engagement au service des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons tous ceux qui souhaitent s’intégrer et s’épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, avec une rémunération et des avantages sociaux attractifs.
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
POSTE : Adjoint(e) administratif(ve) (Voyages et Registre), 3 mois, Poste n° 135372, Réf. n° 588658
Pour chaque enfant, Éducation
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Résumé des principales fonctions et responsabilités :
1.Personnel de soutien le personnel, consultants et partenaires dans le cadre du voyage
2.Personnel de soutien au personnel, consultants et partenaires dans les aspects administratifs tels que les visas, les cartes diplomatiques et de service
3.Documentation des voyages et aspects administratifs.
- Examiner les demandes de voyage, demande des devis à l’agent de voyages, déterminer la classe de voyage applicable, calculer le nombre de jours de voyage et convertir le devis en dollars américains.
- Une fois approuvé, autorise l’agent de voyage à émettre des billets, ou à rédiger des câbles à d’autres bureaux des Nations Unies autorisant la délivrance de billets et d’indemnités journalières de subsistance, rédige l’autorisation de ravel, y compris l’indemnité journalière de subsistance, le prix du billet et d’autres frais.
- Conseiller le personnel sur les exigences en matière de visa, de carte diplomatique et de vaccination des pays à visiter, et s’assurer que les formulaires de demande sont remplis correctement avec les documents d’accompagnement.
- Vérifie les demandes de remboursement de frais de voyage par rapport aux voyages autorisés, en ce qui concerne l’itinéraire réel et la durée du séjour.
- Recueil des informations sur les conditions de vie locales et fournit une assistance administrative pour les enquêtes sur le coût de la vie.
- Tenir à jour les dossiers et les dossiers liés aux voyages.
IV. Impact des résultats
L’efficience et l’efficacité de l’appui fourni par l’assistant aux voyages pour l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des programmes et projets facilitent l’obtention de résultats concrets et durables pour la section concernée, ce qui renforce la capacité des bureaux et de l’UNICEF à aider les femmes et les enfants les plus vulnérables.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
- Éducation : Achèvement de l’enseignement secondaire, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
- Expérience professionnelle : Au moins 5 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevé, dans l’administration ou le bureau.
- Exigences linguistiques : Maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est considérée comme un atout
- Compétences :
- Formation et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint ; connaissance des systèmes intégrés de gestion requise.
- Connaissance approfondie de la structure organisationnelle, des politiques et procédures administratives de l’UNICEF.
- Organisation, planification et priorisation des compétences et des capacités.
- Capacité à traiter avec patience et tact avec les visiteurs.
- Grand sens de la confidentialité, de l’initiative et du bon jugement.
- Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Capacité de travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs et fournir des conseils au personnel de soutien moins expérimenté.
Pour chaque enfant, vous démontrerez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS), sous-tendent toutes nos actions et notre façon de les accomplir. Découvrez notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF.
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact
(4) Innover et embrasser le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Penser et agit de manière stratégique
(7) Travailler en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .
Date limite (heure normale d’Afrique centrale occidentale) : .
