L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par le biais de son Cadre stratégique, en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté. L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est une institution spécialisée des Nations Unies qui pilote les efforts internationaux pour vaincre la faim.
POSTE : Spécialiste national(e) en opérations de projet
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO dont le bureau du Burkina Faso, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Burkina Faso, la supervision administrative directe de l’Assistant au Représentant Chargé de Programme, la supervision technique directe du/de la Coordonnateur (trice) national(e) du projet GCP/INT/1347/GCF BABY01, le/la Spécialiste national(e) en opérations apportera un soutien opérationnel au projet et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe administrative du Bureau de la FAO.
Domaine de spécialisation
Le/la Spécialiste national(e) en opérations assurera la gestion financière et administrative du projet dans le respect des normes du Fonds Vert pour le Climat (FVC) ainsi que des règles opérationnelles de la FAO.
Tâches et responsabilités
Le/la Spécialiste national(e) en opérations effectuera les tâches suivantes :
• Fournir un soutien opérationnel global en gérant les processus d’approvisionnement, en tenant les registres administratifs et financiers précis, en apportant un appui aux diverses fonctions administratives et organisationnelles dans le cadre du projet.
• Relever les problèmes de gestion qui puissent affecter négativement les résultats du projet et les porter à l’attention du/de la Coordonnateur(trice) national(e) du projet en temps opportun pour la résolution des problèmes qui sont à sa portée et référer les autres aux personnes compétentes.
• Participer activement à l’élaboration des documents de planification (PTBA, plan d’achats, plan des ateliers et de mission, plan de mobilisation du personnel).
• Superviser l’exécution des budgets, en relation étroite avec le/la coordonnateur(trice) national(e) du projet, et les Responsables de l’Administration de la Représentation.
• Veiller à la mise en cohérence des budgets et des dépenses ainsi que des co- financements, selon les accords conclus avec les différents partenaires et selon les principes du Fonds Vert pour le Climat (FVC).
• Assurer le suivi financier et budgétaire du projet dans la plateforme de la FAO (GRMS, iMIS, FPMIS, etc) ainsi que sur les modèles requis du FVC.
• Tenir des dossiers administratifs du projet à jour.
• Assurer le respect des procédures de gestion financière du projet selon les directives de la FAO et du FVC.
• Elaborer les rapports et les rapprochements financiers du projet.
• Participer activement à l’élaboration des rapports mandataires (rapports de progrès mensuels, trimestriels, semestriels et annuels).
• Préparer les révisions budgétaires et fournir la documentation et les informations nécessaires aux audits du projet.
• Appuyer le montage des dossiers pour les achats des biens (matériel, équipements) et des services (contrats, protocoles d’accord) et assurer le suivi administratif et financier de leur exécution.
• Contribuer à l’élaboration du plan de mobilisation du personnel, à l’élaboration des TDRS du personnel hors fonctionnaires, des consultants et assurer le suivi de leur mobilisation.
• Tenir un système d’archivage des documents administratifs et comptables du projet.
• Assurer la rédaction des parties financières des protocoles d’accord et des contrats de services
• Coordonner les préparatifs de voyage du personnel du projet et des consultants.
• Maintenir une coordination étroite avec le personnel des finances, des voyages et des achats du Bureau Pays de la FAO.
• Fournir à tout moment au/à la Coordonnateur(trice) national(e) du projet, les informations budgétaires actualisées pour permettre le pilotage et la mise en œuvre efficace et efficiente des plans de travail et des requêtes.
• Appuyer l’Unité de Gestion du Projet à l’organisation des évènements (ateliers, réunions, voyages, missions).
• Aider à la clôture opérationnelle et financière du projet.
• Assister le/la Coordonnateur (trice) national(e) du projet dans toute autre tâche du projet.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en gestion/finances ou une spécialisation en administration, finances, gestion de projets ou assimilé
• Au moins 5 années d’expérience professionnelle en gestion administrative, financières ou assimilés dont 3 expériences pertinentes en gestion opérationnelle/administrative et financière de projets
• Connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais
• Être de Nationalité Burkinabè
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• L’efficacité, la compétence et l’intégrité, ainsi que l’aptitude à la négociation, le tact et la diplomatie sont essentiels.
• Capacité à travailler sous pression avec des partenaires de projet multidisciplinaires et multiculturels aux niveaux régional et international
• Étendue de la connaissance des règles et procédures de gestion administrative des projets/programmes.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Étendue de la connaissance de modules ou applications comptables ou financiers pertinents pour les procédures comptables ou la gestion budgétaire des projets serait considérée comme un atout.
• Compétences analytiques et de jugement démontrées et aptitude à appliquer les règles et réglementations du domaine concerné.
• Respect de l’éthique de travail à la FAO.
• Avoir une aptitude à produire des rapports.
• Etre apte à effectuer des missions de terrain.
• Avoir une capacité d’exploiter des documents en anglais.
• Une expérience au sein des Nations Unies serait un atout.
Critères de sélection
• Présélection virtuelle sur base des informations fournies sur la plateforme TALEO
• Entretien
• A compétence égale, les candidatures féminines seront considérées.
