L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur plein potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, aussi longtemps que notre présence est nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas simplement un métier – c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités variées de développement professionnel et personnel, leur permettant de renforcer leur sentiment d’utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde, avec en prime un ensemble attractif de rémunérations et d’avantages.
Actif en République Démocratique du Congo depuis 1963, nous accueillons toutes les personnes désireuses de s’épanouir dans une culture diversifiée et passionnée, et qui incarnent nos valeurs afin de donner le meilleur pour l’épanouissement des enfants de la RDC.
POSTE : Interne – Externe VA : Cadre supérieur associé, GS7, temps plein, Kinshasa – RDC n° 133217
Pour chaque enfant, un avenir.
Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l’extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l’insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants.
La RDC est le deuxième plus grand pays en termes de superficie avec la troisième plus grande population d’Afrique avec 107 millions d’habitants en 2021, dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l’accès à l’éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits.
Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s’est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d’enfants, ont actuellement besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans tout le pays.
Visitez UNICEF République Démocratique du Congo pour en savoir plus sur ce que nous faisons.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision du représentant adjoint, vous serez responsable des communications procédurales, des opérations et des services de soutien administratif, ainsi que des fonctions administratives spécialisées, afin d’améliorer le bon déroulement des activités quotidiennes du superviseur. Vous représentez également votre supérieur hiérarchique dans le lancement, le suivi et la résolution des questions relatives aux demandes administratives/programmatiques. Vous contribuez à la prise de décisions éclairées en présentant des données synthétisées, en signalant les risques et en recommandant des mesures correctives, afin d’obtenir des résultats conformes aux objectifs de la section.
Quelles sont vos responsabilités ?
1. Soutien à la communication
- Au nom du superviseur, gérer la correspondance, les courriels et les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Communiquer les informations sensibles aux cadres supérieurs.
2. Soutien administratif et opérationnel :
- Tenir à jour l’agenda du supérieur hiérarchique et organiser les réunions.
- Organisateur des déplacements professionnels pour le compte du supérieur hiérarchique.
- Coordonner les réunions, missions et événements liés au programme, y compris la préparation des ordres du jour, des documents de référence pertinents et des procès-verbaux.
3. Assurance qualité et innovation :
- Servir de point focal pour l’assurance qualité des saisies de données et de la documentation relative aux activités du programme.
- Identifier de manière proactive les améliorations à apporter aux processus et soutenir la mise en œuvre de solutions numériques afin d’améliorer la mise en œuvre des programmes dans l’intérêt de l’organisation.
4. Soutien au suivi budgétaire :
- Fournir un soutien pour la révision/préparation du budget, l’état d’avancement de la mise en œuvre, la détermination de l’utilisation des fonds, la clôture opérationnelle et financière.
- Effectuer les transactions dans VISION relatives aux subventions pour sa section, telles que l’enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.
5. Soutien à l’approvisionnement :
- Guider les responsables dans le processus des PCA/SSA conformément aux politiques et aux directives émises par le FRG, le SD et le DHR.
- Faciliter le traitement des contrats des consultants et des partenaires externes qui fournissent un service à la section. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et des modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la mise en place des dispositions logistiques nécessaires.
- Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
6. Gestion des données et des connaissances :
- Tenir à jour les bases de données et les référentiels du programme, en veillant à l’exactitude et à la disponibilité des documents actuels relatifs au programme.
- Soutenir les efforts de partage des connaissances au sein de la section en organisant les documents de référence, les documents d’information et les tableaux de bord.
- Utiliser des outils numériques et des plateformes basées sur l’IA pour améliorer l’analyse et la visualisation des données.
Pour en savoir plus, cliquez ici : 
JD_Senior Executive Associate, GS-7, Kinshasa.pdf
Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :
Exigences :
Formation académique : Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complétées par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l’organisation.
-
- Un diplôme universitaire (BAC+3) dans le domaine pertinent ou toutes autres disciplines assimilées délivrée par un établissement universitaire reconnu peut remplacer trois années d’expérience professionnelle.
- Un diplôme universitaire supérieur (BAC+5) peut remplacer deux années supplémentaires.
Expérience : Une expérience minimale de sept (7) ans dans le domaine administratif ou clérical est requise.
Compétences techniques :
- Formation et expérience dans l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint ; connaissance des systèmes intégrés de gestion de l’information requise.
- Connaissance approfondie de la structure organisationnelle, des politiques et des procédures administratives de l’UNICEF.
- Compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités.
- Capacité à traiter les visiteurs avec patience et tact.
- Sens aigu de la confidentialité, esprit d’initiative et bon jugement.
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Capacité à travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils au personnel de soutien plus junior.
- Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou à justifier des décisions relatives à des questions clés.
Langues : La maîtrise du français (oral et écrit) et une connaissance de l’anglais sont requises. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous devez démontrer…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
- Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
- Travailler de façon collaborative
- Établir et entretenir des partenariats
- Innover et épouser le changement
- Penser et agir de manière stratégique
- S’atteler à obtenir des résultats tangibles
- Gérer l’ambiguïté et la complexité
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.
Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles ici .
Date limite (heure normale d’Afrique centrale occidentale) : .
