Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TITRE DU POSTE 1 : COORDONNATEUR DE ZONE
NOMBRE DE POSTE : 01
DÉPARTEMENT : Opérations
ORGANISATION : Bureau de Save the Children International en Côte d’Ivoire
LIEU : Poste basé à San Pedro avec des déplacements terrain
OBJET : Avis de recrutement
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable
NIVEAU : 3
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 791 103 XOF et 1 186 655
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
SAUVEGARDE : Niveau 3
Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes bénéficiaires de Save the Children ainsi que des employés de l’organisation fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) de manière intensive (par exemple du jour au lendemain) parce qu’il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas soit, la vérification des certificats juridiques sera obligatoire..
OBJECTIF DU POSTE :
Le Coordonnateur de Zone du Projet Child Labor à San Pedro est responsable de l’encadrement technique et de la gestion opérationnelle de l’équipe du projet déployé dans la zone de San Pedro. Cette « équipe projet de zone » a pour mission d’apporter l’assistance technique requise et d’assurer une coordination efficace afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du projet dans la zone d’intervention.
À ce titre, le Coordonnateur de Zone est notamment chargé d’assurer l’encadrement programmatique et financier la supervision programmatique, administrative et financière, le suivi-évaluation des activités, ainsi que le contrôle financier.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
1. Coordination et mise en œuvre du projet
- Planifier, coordonner et superviser la mise en œuvre du projet dans toutes les zones d’intervention.
- Garantir le respect des normes techniques, des délais et de la qualité des activités.
- Réaliser des missions de supervision terrain régulières pour appuyer les équipes et les partenaires.
- Assurer l’intégration transversale de la sauvegarde, du genre et de l’inclusion.
- Veiller à la mise à jour régulière et complète de la documentation du projet dans PRIME.
2. Planification, gestion budgétaire et gestion des risques
- Élaborer et suivre les plans de travail, les plans d’achats et les budgets du projet.
- Assurer le suivi de la consommation budgétaire, des prévisions de dépenses et de la conformité financière.
- Identifier, anticiper et atténuer les risques opérationnels, financiers et programmatiques
3. Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL)
- Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement des systèmes de suivi du projet.
- Contribuer à la rédaction et à la soumission des rapports narratifs et financiers aux bailleurs.
- Assurer la qualité et l’utilisation des données pour le pilotage du projet et la prise de décision.
- Faciliter les évaluations, études et activités de recherche opérationnelle.
4. Gestion des ressources humaines et développement des capacités
- Participer au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation des performances de l’équipe projet.
- Encadrer, motiver et accompagner les équipes pour assurer un environnement de travail positif et inclusif.
- Identifier les besoins en renforcement de capacités et appuyer la mise en œuvre des plans de formation.
5. Logistique et achats
- Coordonner la planification des achats et veiller au respect des procédures de Save the Children.
- Participer aux comités d’achat et assurer le suivi de la gestion des stocks et équipements.
- Garantir la distribution ponctuelle et correctement documentée des biens du projet.
6. Représentation, partenariats et coordination
- Représenter le projet auprès des autorités locales, services techniques, ONG et autres parties impliquées.
- Développer et maintenir des partenariats solides favorisant la coordination et la complémentarité des interventions.
- Assurer la visibilité du projet et promouvoir les valeurs et l’image de Save the Children.
7. Plaidoyer et communication
- Appuyer la production de supports de communication et de visibilité (success stories, fiches projet, photos, vidéos).
- Contribuer à la diffusion de messages de plaidoyer auprès de cibles stratégiques.
8. Sauvegarde et éthique
- Promouvoir et appliquer la politique de Sauvegarde et le Code de conduite de Save the Children.
- Signaler tout incident ou soupçon d’abus.
- Contribuer à la création d’un environnement sûr, respectueux et protecteur pour les enfants, les communautés et le personnel.
9. Responsabilités anti-fraude
- Connaître et s’approprier la politique de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
- S’assurer de participer aux inductions, activités et rafraîchissements sur la lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
- Être un exemple pour les autres en matière de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin,
- S’assurer d’être un vecteur de propagation de bonnes pratiques en matière de lutte contre la fraude, de corruption et de pots de vin au sein du bureau pays
- Dénoncer immédiatement les cas de fraude dont vous avez connaissance directement ou indirectement.
QUALIFICATIONS
Diplôme universitaire ( Licence minimum ) en sciences sociales, protection de l’enfant, développement, économie, droit ou domaine équivalent.
EXIGENCE DU POSTE
Expérience et compétences essentielles
- Nationalité ivoirienne requise.
- Minimum 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de développement multisectoriels, dont au moins 3 ans d’expérience significative sur des projets communautaires liés au cacao, à la protection de l’enfant et/ou le travail des enfants.
- Expérience confirmée en gestion de projets, suivi budgétaire et rapportage bailleurs.
- Expérience avérée en MEAL, assurance qualité et coordination partenariale.
- Solide expérience en gestion et encadrement d’équipes.
- Les connaissances techniques dans les domaines de la protection de l’enfant sont un atout.
- Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques.
- Maîtrise du français (oral et écrit) ; l’anglais est un atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (MS Office, Teams, SharePoint, Outlook).
COMPÉTENCES CLÉS
- Leadership et gestion d’équipe
- Communication claire et concise
- Orientation résultats et redevabilité
- Travail collaboratif et gestion des parties représente
- Analyse, résolution de problèmes et prise de décision
- Adaptabilité et innovation
Informations complémentaires
Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à exécuter d’autres tâches compatibles avec ses compétences et son expérience.
Save the Children applique des politiques strictes en matière d’égalité des chances, de sauvegarde, de santé et de sécurité , et adopte une tolérance zéro envers toute forme d’abus ou de fraude.
TITRE DU POSTE 2 : ASSISTANT À L’ÉDUCATION ET PROTECTION DE L’ENFANT
TITRE DU POSTE 3 : Assistant(e) programme moyens de subsistance
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