Le PNUD est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui plaide en faveur du développement durable, de la croissance inclusive et du renforcement de la résilience. Avec une présence dans plus de 170 pays, le PNUD aide les pays à trouver des solutions locales à des défis complexes en matière de développement.
Le PNUD recrute un volontaire :
Assistant financier
Description de la tâche
Sous la supervision directe de l’analyste de gestion de programme de l’UGP et la supervision générale du responsable de programme de l’UGP, le jeune volontaire national des Nations Unies devra :
- Fournir un soutien logistique aux activités de formation organisées en coordination avec le MoHP.
- Recueillir les documents requis auprès des participants à la formation (par exemple, formulaires des fournisseurs, copies d’identité, lettres bancaires, etc.).
- Distribuer les frais de transport pendant les événements, selon les besoins, et préparer les documents de règlement associés.
- Recueillir le matériel de formation auprès des homologues et s’assurer que le dossier de formation est complet conformément à la liste de contrôle établie.
- Examiner les demandes de paiement direct et vérifier que tous les documents justificatifs sont adéquats et complets, en soumettant les conclusions au superviseur pour confirmation avant le traitement.
- Traiter les factures quotidiennes avec exactitude et assurer leur examen en temps opportun, leur approbation par le superviseur et le déblocage ultérieur des paiements conformément aux procédures financières du PNUD/Fonds mondial.
- Assurer le suivi auprès des sous-récipiendaires du Fonds mondial (SR) travaillant sous la modalité des avances pour garantir la soumission en temps voulu des rapports financiers et des pièces justificatives, en transmettant tout problème au superviseur.
- Effectuer un examen initial des pièces justificatives financières reçues des ONG, en veillant à leur exhaustivité, leur cohérence et à l’inclusion des relevés bancaires, et partager les conclusions avec le superviseur.
- Soutenir la préparation des rapprochements financiers et des analyses des écarts entre le budget et les dépenses réelles, en soulignant les écarts et en les présentant au superviseur pour examen et orientation.
- Soutenir l’examen et la consolidation des rapports financiers trimestriels des SR/SSR, en veillant à la conformité avec les directives financières du PNUD et du Fonds mondial, et en alignant tous les résultats avec la validation du superviseur.
- Soutenir le suivi et la surveillance des avances et des règlements pour les SR/SSR et tenir des registres à jour pour appuyer les prévisions de trésorerie.
- Contribuer à la préparation de la documentation requise pour les audits, les contrôles ponctuels et la vérification financière des donateurs, en s’assurant que tous les documents sont approuvés par le superviseur.
- Transmettre toute irrégularité financière identifiée ou toute lacune dans la documentation au superviseur pour examen et prise de décision en temps opportun.
- Contribuer au renforcement des capacités financières des sous-bénéficiaires (SR) et des sous-sous-bénéficiaires (SSR) en fournissant des commentaires sur les lacunes en matière de rapports, en partageant les bonnes pratiques et en soutenant leur compréhension des exigences financières du PNUD/Fonds mondial, sous la direction du superviseur.
- Tenir à jour le système de classement financier du projet, en veillant à ce que les documents soient bien organisés, prêts pour l’audit et révisés périodiquement avec le superviseur.
- Préparer des mises à jour hebdomadaires structurées pour le superviseur, résumant les dossiers en cours, les problèmes à l’étude, les tâches terminées et les prochaines étapes, afin d’assurer une visibilité systématique sur les progrès et les actions en cours.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise ou assignée par le superviseur.
Résultats/Résultats attendus :
- Permettre à l’équipe de mise en œuvre du Fonds mondial (PMU) de mieux soutenir le MOHP dans la mise en œuvre.
- Atteindre un bon taux de livraison pour la période de mise en œuvre 2025/26 avec des rapports financiers précis et ponctuels au PNUD et au Fonds mondial.
- Examens financiers de haute qualité des sous-récipiendaires (SR) et des sous-sous-récipiendaires (SSR), garantissant l’exhaustivité des pièces justificatives, les rapprochements avec les relevés bancaires et la conformité aux règles du Fonds mondial/PNUD.
- Renforcement de la responsabilité financière et amélioration de l’exactitude des rapports financiers, conduisant à la soumission en temps voulu de rapports de haute qualité au Fonds mondial.
- Amélioration des mécanismes de contrôle interne et du suivi systématique des dépenses des sous-récipiendaires et des rapprochements bancaires.
- Amélioration de la capacité financière des SR et des SSR grâce à un retour d’information et des conseils cohérents, conduisant à des rapports financiers plus précis, ponctuels et conformes.
- Système de classement financier de projet clair et à jour soutenant la préparation à l’audit et la mémoire institutionnelle.
- Des mises à jour hebdomadaires structurées régulières fournies au superviseur, assurant une visibilité partagée sur les cas en attente, les tâches terminées et les actions en suspens pour soutenir une prise de décision rapide.
- La perspective Âge, Genre et Diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.
