1. Contexte :
Le Fonds mondial pour la nature (WWF) s’est lancé dans des ambitieux programmes de conservation sur le terrain dans le bassin du Congo. En République démocratique du Congo (RDC), le WWF est actif dans plusieurs sites à l’échelle du paysage, notamment le paysage de la Salonga, qui s’étend sur plusieurs hectares et englobe le Parc national de la Salonga (PNS), site du patrimoine mondial de l’UNESCO et refuge essentiel pour les bonobos et les éléphants de forêt. Outre son importance pour la conservation de la biodiversité, cette région de forêt humide joue un rôle important dans le stockage du carbone et l’approvisionnement en eau.
Le programme Salonga adopte une approche de conservation intégrée avec un consortium d’ONG, de gouvernements, de communautés et de partenaires universitaires. Les principales stratégies de conservation comprennent : la gestion des zones protégées, l’aménagement du territoire, l’application de la loi et la conservation des espèces, la gestion communautaire des ressources naturelles et l’amélioration des moyens de subsistance, principalement par le biais de l’agriculture durable à petite échelle et de la foresterie communautaire. Des mécanismes de financement durable sont en étude.
La gestion efficace des aires protégées est la pierre angulaire des efforts de conservation du WWF en RDC, en partenariat étroit avec l’ICCN (Institut Congolais pour la Conservation de la Nature, l’Autorité des Aires Protégées en RDC). Des perspectives et des stratégies nouvelles et créatives sont nécessaires pour gérer efficacement les aires protégées dans cet environnement social, économique, culturel et logistique difficile.
Le WWF et l’ICCN ont conclu un partenariat de cogestion qui constitue une nouvelle approche de la protection et de la gestion du parc, avec le soutien financier de la KfW, de l’UE et des fonds propres du WWF.
LE FONDS MONDIAL POUR LA NATURE EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (WWF – RDC) recrute :
POSTE 1 : un Salonga Senior Operations Officer
2. Mission du département et contexte
La mission de la direction de conservation du WWF – RDC est de concevoir, diriger et mettre en œuvre une stratégie nationale de conservation qui contribue à la mission globale du WWF : « bâtir un avenir où les humains vivent en harmonie avec la nature ». WWF – RDC déploie sa stratégie au niveau de quatre paysages, en particulier Salonga.
3. Fonction principale :
Sous la supervision du Directeur de Parc Salonga, le Salonga Senior Operations Officer a comme fonction principale d’assurer l’efficacité opérationnelle des activités entreprises et à entreprendre dans le Paysage. Il/elle est amené(e) à :
- Assurer la coordination globale des activités ;
- Coordonner la planification et la mise en œuvre des passations de marché de fournitures, biens, prestations de service, travaux ;
- Veiller à ce que les aspects logistiques (transport, gestion immobilisation, parc, équipements et stock) et IT soient gérés avec précision et efficacité et
- Assurer la cohésion de l’équipe du Parc.
4. Principales tâches et responsabilités :
Il (elle) assumera notamment les tâches suivantes :
Coordination
- Contribuer aux réflexions stratégiques et opérationnelles relatives au Parc ;
- Coordonner la planification des activités opérationnelles, assurer leur suivi régulier, mettre en œuvre les mesures adaptatives ;
- Fournir des rapports précis et réguliers (mensuels, trimestriels, annuels);
Passation de marché (biens/fournitures, prestations de service, travaux)
- Elaborer, mettre à jour les plans de passations de marché annuels, trimestriels des biens, prestations de service et travaux de tous les projets au sein du paysage et assurer le suivi de leur réalisation étape par étape en veillant au respect des délais et de la qualité ;
- En particulier, superviser toute importation d’équipement PNS en RDC et, en coordination avec le bureau WWF à Kinshasa, s’assurer que les exemptions douanières nécessaires sont obtenues.
- Veiller à ce que tous les achats et approvisionnements pour le PNS soient conformes aux procédures opérationnelles standard et aux politiques et procédures en vigueur au WWF RDC et des bailleurs de fonds ;
Administration
- Assurer la bonne gestion des différents contrats sortants et protocoles d’accord au niveau local, veiller au respect des obligations des parties contractantes ;
- Représenter le bureau de WWF à Monkoto au niveau interne et externe pour les aspects administratifs.
- Dispenser régulièrement des formations pratiques au personnel et aux partenaires sur les politiques/règles et procédures administratives et financières en vigueur et, le cas échéant, contribuer à la mise à jour des procédures, en particulier des équipements et des infrastructures.
Logistique et IT
- Veiller à ce que les aspects logistiques soient conformes aux politiques, procédures et règles en vigueur ;
- Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement de matériel et équipements, communication et internet ainsi que de l’approvisionnement en eau, électricité ;
- Superviser les entretiens, maintenances, réparations et respect des exigences en matière d’assurance, licences etc. des infrastructures (ouvrages, bureaux), matériel, équipements ;
- Mettre en place/mettre à jour un système de gestion et d’inventaire du matériel, équipements et des consommables et veiller à son exactitude ;
- Mettre en place un système efficace et sécurisé pour les transports, déplacements et utilisations de la flotte par le personnel, les partenaires et les visiteurs du PNS.
Gestion des ressources humaines
- Planifier et superviser le recrutement, la gestion administrative, la gestion de performance et du développement du staff du parc ;
- Veiller au respect des différentes règles et législations régissant le personnel.
- Contribuer à l’engagement et à la cohésion du staff du parc.
Supervision du staff
- Apporter soutien et conseils au personnel supervisé ;
- Effectuer des évaluations périodiques pour une meilleure performance.
5. Profil :
Qualifications Requises
- Diplôme de Master en administration des affaires ou équivalent ;
- Au moins 5 ans d’expérience similaire dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux
Capacités et compétences requises
- Sens de l’organisation, des priorités et des détails ;
- Proactivité, capacité à travailler en autonomie et sens de l’initiative ;
- Capacité d’analyse et d’innovation ;
- Esprit d’équipe ; Excellent sens relationnel et capacité à dialoguer et à collaborer avec les partenaires ;
- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite ;
- Intérêt pour la nature et la préservation de l’environnement
- Adhérer aux valeurs du WWF : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.
6. Comment postuler :
Les candidates et candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priés de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines à l’adresses ci-après : [email protected] avec mention « Salonga Senior Operations Officer ».
Date limite de dépôt des candidatures : 28 novembre 2025.
POSTE 2 : Salonga People & Culture Officer (Chargé de Ressources Humaines)
2. Fonction principale :
Fournir une assistance dans les recrutements du personnel de WWF RDC au sein du paysage de Salonga, l’administration du personnel, l’utilisation des systèmes de gestion des ressources humaines du paysage tout en respectant la confidentialité des dossiers traités.
3. Principales tâches et responsabilités :
Recrutement & intégration
- assurer le bon déroulement du processus de recrutement (circulation des demandes de recrutement, diffusion annonce locale, enregistrement et classement des candidatures, prescreening, organisation des tests et interviews, appels des candidats ; procès-verbal, établissement de contrat…) ; appui dans le suivi des demandes de recrutement, enregistrer et classer les dossiers de candidatures, organiser les entretiens et les tests, appuyer dans l’établissement des procès-verbaux, organiser les sessions d’induction
- Faciliter l’intégration des nouvelles recrues : organiser les visites d’embauche, organiser et suivre l’agenda des sessions d’orientation ; faire le suivi des démarches administratives (légalisation des contrats auprès ONEM, immatriculation auprès CNSS, souscription aux assurances, etc.).
Administration des dossiers
- Assister dans l’établissement des contrats et amendements, attestation et/ou certificat ;
- Assurer le classement physique et électronique et la mise à jour des dossiers administratifs du staff ;
- Gérer le système RH (Panda Pays, CANOPY) et Oracle avec la collaboration des Project Finance et Assistant administratifs de chaque site ;
- Assister dans la préparation des différents rapports administratifs du département P&C
- Faire le suivi mensuel des « Timesheet » ;
- Faire le suivi des congés de l’ensemble des employés du programme ;
- Assurer la mise à jour des listes des employés (listes des ayants droits aux soins médicaux du personnel comprenant les informations des agents, liste du personnel, des contacts, base de données du personnel…) ;
- Apporter un appui à la comptabilité pour le suivi des frais médicaux des employés, des réquisitions d’achat, des avances et le cas échéant la paie ;
- Assurer le contact avec les différents centres hospitaliers en convention avec le bureau pour la gestion des différentes préoccupations en rapport avec les listes des bénéficiaires et factures ;
Gestion de performance et développement :
- Assister dans la gestion des performances du staff ;
- Assister dans la mise en œuvre et le suivi des plans de développement
Engagement du staff
- Assister dans l’organisation logistique des événements organisés par l’équipe P&C (formation sur les valeurs, politiques, team building, etc.)
- Contribuer dans la communication interne (annonce, information, etc.).
Autres
- Fournir des conseils et orientations au Managers en matière de politiques, procédures relatives aux Personnes et à la Culture (P&C) ;
4. Profil :
Qualifications Requises
- Diplôme universitaire en Gestion des Ressources humaines, en sociologie, en Administration ou tout autre domaine connexe ;
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines en RDC ;
- Connaissance du cadre institutionnel, légal et politique en matière de l’emploi en RDC serait un atout.
Capacités et compétences requises
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion dans la gestion et le traitement des dossiers du personnel ;
- Excellentes qualités d’organisation et sens de hiérarchisation des priorités et de respect des délais ;
- Capacités de travailler en équipe ;
- Connaissances en informatique ;
- Excellente expression orale et écrite en français, l’anglais serait un atout ;
- Adhérer aux valeurs du WWF qui sont : Courage, Respect, Intégrité et Collaboration.
5. Comment postuler ?
Les candidates et candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priés de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines à l’adresses ci-après : [email protected] avec mention « Salonga People & Culture Officer » ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM.
Date limite de dépôt des candidatures : 23 novembre 2025
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est sérieusement envisagée seront contactées pour un suivi.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont encouragées. Le WWF est un employeur qui respecte l’égalité des chances et s’engage à avoir une main-d’œuvre diversifiée.
