ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Portée des travaux :
Mettre en œuvre des stratégies d’achat conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes :
- Fournir des contributions de fond aux rapports et analyses relatifs aux achats ; rechercher et rédiger des réponses aux demandes de renseignements pour approbation par le gestionnaire des opérations ;
- Fournir des contributions de fond à la mise en œuvre des politiques et stratégies de gestion des achats en matière d’économie et de réduction des coûts ;
- Faire le suivi des audits internes et externes ; et
- Contribuer à l’élaboration des stratégies de sourcing.
Organiser les processus d’approvisionnement pour le Bureau Pays / RCA
- Préparer les plans d’achat pour les programmes /projets ;
- Examiner les demandes d’achat et engager les procédures d’achat pour l’équipement, les fournitures et les services de bureau et de projets ;
- Organiser les processus d’approvisionnement, y compris la préparation des demandes de devis (RFQ), des appels d’offres (ITB) ou des documents de demande de propositions (RFP), la réception des devis, des offres ou des propositions ;
- Jouer le rôle d’acheteur dans le système Quantum, préparer/clôturer les bons de commande (PO) et les contrats à l’intérieur et à l’extérieur du système Quantum ; et
- Préparer les soumissions au Comité d’examen des acquisitions (CRP).
Organiser le processus de gestion des contrats pour le Bureau Pays / RCA
- Examiner et traiter les contrats pour le bureau pays
- Élaborer et mettre à jour les listes de fournisseurs, et soutenir la mise en œuvre de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs.
Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances :
- Fournir une contribution et un soutien substantiels à l’élaboration de supports de formation, de webinaires et d’autres supports éducatifs ;
- Organiser des formations pour le personnel des opérations/projets sur l’approvisionnement ; et
- Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques.
Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : L’Associé (e) aux Achats travaillera sous la supervision directe du Manager des Opérations avec l’appui technique de la Spécialiste Régionale des Achats, l’ensemble sous la coordination de la Représentante Résidente du Bureau ONU Femmes en République Centrafricaine.
Compétences :
Compétences fonctionnelles :
- Bonne connaissance du processus et des systèmes d’approvisionnement ; Règles et règlements administratifs.
- Bonne connaissance de l’utilisation de tableurs et de progiciels de bases de données.
- Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais.
- Capacité à extraire et à interpréter des données.
- Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions.
- Capacité d’effectuer un travail de nature confidentielle et de gérer un grand volume de travail.
- Solides compétences en informatique et en gestion Web.
Qualifications minimales :
Formation et certification :
- Un diplôme d’études secondaires est exigé.
- Formation spécialisée en approvisionnement ; ou un baccalauréat (ou l’équivalent) en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaitable.
- Une certification d’approvisionnement d’un fournisseur internationalement reconnu, tel que CIPS (niveau 2), est souhaitable.
- La volonté de passer les certifications d’ONU Femmes en matière d’approvisionnement interne est requise.
Expérience :
- Au moins 6 ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats, de l’administration ou dans un domaine connexe.
- Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) est exigée.
- Une expérience de l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.
Traduction :
- La maîtrise du français est exigée.
- La maîtrise de l’anglais est atout majeur.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol ou russe) est souhaitable.
