Médecins Sans Frontières (MSF), fondée en 1971, est une organisation humanitaire internationale qui apporte une aide médicale d’urgence aux populations en danger dans plus de 60 pays. MSF est présente au Nigéria depuis 20 ans.
Pharmacien
Principales fonctions et responsabilités
- Exécuter les activités de stockage de l’entrepôt pharmaceutique/médical afin de maintenir le stock de la pharmacie au-dessus du niveau de sécurité et en respectant les conditions recommandées (température, humidité, etc.) sous la supervision du responsable de la pharmacie et en collaboration avec l’équipe médicale et logistique.
Responsabilités :
- Supervision des commandes et des expéditions de matériel afin d’assurer une utilisation rationnelle (unités d’utilisateurs finaux).
- Réception des commandes et des livraisons, identification et signalement des éventuelles disparités par rapport au manifeste de chargement ou à d’autres documents, et stockage des matériaux conformément au système en vigueur, afin d’assurer une disponibilité continue.
- Garantir de bonnes conditions de stockage de tous les produits médicaux en pharmacie, conformément aux normes pharmaceutiques, afin d’assurer leur disponibilité continue.
- S’assurer de la saisie correcte des données sur les fiches de stock et dans le logiciel.
- Réaliser ou participer à des inventaires réguliers, y compris les stocks EPREP.
- Suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alarme, des ruptures de stock, des dates de péremption et des médicaments qui expirent dans les 6 prochains mois.
- Préparation des commandes des différentes unités de consommation (services, unités, autres), en veillant à un emballage approprié, et expédition et signalement de toute anomalie ou modification des habitudes de consommation au responsable de la pharmacie.
- Informer le superviseur ou le gérant de la pharmacie dès que le stock atteint le seuil d’alerte.
- Contrôler les installations de stockage afin de garantir la bonne conservation des matériaux. Par exemple, surveiller la température dans la zone de stockage et les armoires et s’assurer que les produits nécessitant une chaîne du froid sont correctement réceptionnés, stockés et transportés conformément aux protocoles d’approvisionnement et de chaîne du froid de MSF.
- Assurer la propreté des locaux (pharmacie de stockage) et, en étroite collaboration avec le service logistique, entretenir les équipements frigorifiques.
- Contrôler l’accès à la zone de stockage au personnel autorisé, s’assurer que les portes et autres sorties sont sécurisées et informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout problème survenant au cours du travail, notamment en ce qui concerne les dommages, les pertes, les tentatives d’effraction ou les vols dans la pharmacie.
- S’assurer que les articles à mettre en quarantaine (alertes qualité en cours) sont placés dans la zone de quarantaine (rappels de lots, articles périmés ou endommagés) sont retirés du stock et mis en lieu sûr.
- Assurer le suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alerte, des ruptures de stock, des dates de péremption et des médicaments dont la date de péremption est prévue dans les 6 prochains mois. Préparer des rapports et les transmettre au superviseur.
Responsabilités spécifiques au contexte :
- Gérer et contrôler l’utilisation des intrants médicaux et biomédicaux dans le cadre des activités de sensibilisation, dans le but de promouvoir une utilisation efficace et rationnelle dans le cadre de l’ATFC et de l’ICCM.
- Garantir la mise en place et l’utilisation efficace d’un système de gestion des intrants et d’un approvisionnement performant, de qualité et en temps réel, en tenant compte de la proactivité nécessaire pour éviter toute perturbation.
- Promouvoir un système de politique de gestion permettant de réduire les pertes dues aux produits périmés et endommagés, aux stocks dormants et aux surstocks.
- Appuyer l’équipe médicale dans la commande des intrants, en l’informant régulièrement de l’état du stock central du projet.
- Fournir un soutien efficace en matière de gestion, de stockage et de livraison des produits contrôlés, de leur traçabilité et de leur utilisation conformément aux réglementations de l’OMS, de MSF et du Nigéria.
- Assurer le suivi de l’utilisation des intrants dans les unités en établissant un rapport régulier ou sur demande sur l’état des stocks (inventaire, produits périmés et endommagés, justification de l’utilisation, etc.).
- Assurez-vous de l’acheminement sécurisé de toute livraison ou retour d’articles entre les unités de service et la pharmacie centrale, et vice versa.
- Organiser ou participer à des séances d’information, des formations et des stages pour le personnel impliqué dans la gestion et l’utilisation des intrants médicaux, y compris les éléments logistiques (ex : chaîne du froid).
Compétences et qualifications minimales requises :
Formation :
- Licence en gestion pharmaceutique ou études connexes / avec autorisation de travailler au Nigéria.
- Une certification en gestion des stocks ou de la chaîne d’approvisionnement est un atout.
Expérience:
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de pharmacie
- Souhaitable : Expérience avec MSF ou une autre ONG internationale.
- Une expérience préalable dans la manipulation de médicaments, de consommables et de fournitures médicales est préférable.
- Langues
- Connaissance
- Essentiel : Langues locales (Haoussa, Peul, Suru)
- Souhaitable : Anglais (langue de la mission)
- Indispensable : Connaissance de base de Microsoft Outlook, Excel, Word et PowerPoint
Compétences
- Orientation résultats et qualité L2
- Travail d’équipe et coopération L2
- Flexibilité comportementale L2
- Engagement envers les principes de MSF L2
- Gestion du stress L3
