Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste 1 : Assistant administratif – Ouvert à tous les candidats intéressés/toutes sources (Assistant administratif de recherche)
Devoirs
Gestion/Supervision du portefeuille de recherche – 50 %
Fournit une gestion scientifique essentielle et un soutien administratif à l’ensemble du détachement NAMRU Ghana :
Agit en tant que point de contact principal (POC) assurant des communications directes entre la NAMRU et la Marine américaine (NMRC), les comités d’éthique locaux ghanéens et d’autres comités d’éthique ouest-africains afin de garantir que les protocoles sont soumis à temps et correctement formatés pour examen et approbation. Suit toutes les actions et exigences des protocoles de recherche en cours afin de respecter les directives réglementaires pour les activités de recherche sur des sujets humains.
Visite régulièrement (1 à 2 jours par semaine ou plus selon les besoins) le laboratoire et le personnel de la NAMRU au Noguchi Memorial Institute for Medical Research (NMIMR) pour examiner les documents de protocole avec le personnel de recherche sur le terrain, en s’assurant que toute la documentation concernant les inscriptions de sujets humains est remplie avec précision et classée correctement, conformément aux directives éthiques de la Marine américaine et des partenaires locaux. S’assure que tout le personnel militaire et scientifique du détachement NAMRU Ghana est à jour et conforme aux formations éthiques requises (formation CITI, formation annuelle sur l’intégrité de la recherche de la Marine américaine, etc.) Agit en tant que POC principal pour tout audit sur site des protocoles de recherche sur des sujets humains, en attendant les urgences familiales ou médicales (tel que déterminé par le directeur de la NAMRU). Participer aux réunions hebdomadaires d’évaluation scientifique, préparées pour informer le directeur et l’équipe scientifique de la NAMRU des actions en cours et des échéances à venir.
Superviser et gérer les activités de trois sous-traitants de la NAMRU chargés de garantir le respect des normes éthiques de la recherche. S’assurer, de manière indépendante, que tous les protocoles et sites de recherche actifs sont surveillés régulièrement afin d’en garantir la conformité, conformément aux normes de la réglementation éthique de la recherche. Servir de point de contact pour le détachement ghanéen de la NAMRU auprès des partenaires de recherche scientifique pour l’élaboration, l’administration et l’exécution des protocoles de recherche financés avec des organisations telles que le ministère de la Santé et les services de santé du Ghana, le ministère de la Défense du Ghana et les forces armées ghanéennes, les centres nationaux de recherche du Ghana et d’autres pays d’Afrique de l’Ouest, le Noguchi Memorial Institute for Medical Research (NMIMR), l’Université du Ghana et les nouveaux partenariats ghanéens en développement. Il est censé maintenir le contact et communiquer (au besoin) avec diverses organisations de recherche basées aux États-Unis et à l’international, telles que les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) des États-Unis, le Walter Reed Army Institute of Research (WRAIR), l’Organisation mondiale de la santé (OMS), le programme militaire américain de recherche sur les maladies infectieuses (MIDRP), le programme mondial de surveillance des infections émergentes (GEIS), etc.
Soutien administratif scientifique – 30 %
Fournit un soutien aux officiers militaires et aux scientifiques des forces armées dans la préparation et le suivi des produits de recherche scientifique et de reporting. Assure le suivi et l’enregistrement électronique des résumés, affiches, conférences, séminaires et manuscrits acheminés pour approbation au niveau du commandement à l’aide du programme de soumission GEARS. Aide le personnel scientifique du détachement de la NAMRU Ghana en préparant et en révisant tous les documents d’acheminement pour approbation du commandement et en s’assurant que tous les documents sont préparés correctement. Assure le suivi de toutes les dates et échéances récurrentes et périodiques liées aux soumissions de conférences (résumés, affiches, diaporamas pour conférences), aux réunions scientifiques internes, aux exigences de reporting des comités d’éthique de la recherche et aux exigences de reporting des bailleurs de fonds de la recherche (c.-à-d. GEIS). Doit travailler directement avec les scientifiques pour soutenir ces exigences de soumission. Prépare, conserve et soumet des rapports de données électroniques sur toutes les activités scientifiques et formations menées par le détachement de la NAMRU Ghana, y compris un rapport de situation hebdomadaire au directeur. Suivre les emplacements et les mouvements de tous les équipements de recherche et de laboratoire spécifiques du gouvernement américain pour le détachement NAMRU Ghana, en coordination avec le responsable de l’équipement de commandement NAMRU (situé à Sigonella, en Italie).
Soutien administratif aux achats et à la logistique – 20 %
Fournit un soutien logistique pour l’approvisionnement en équipements et fournitures de recherche essentiels au détachement de la NAMRU au Ghana. Assure la liaison directe avec les équipes d’approvisionnement et de finances de l’ambassade des États-Unis à Accra afin de garantir que les demandes d’achat sont soumises et traitées dans les délais. Contacte directement les fournisseurs locaux pour obtenir les devis nécessaires à la soumission des demandes d’achat de matériel de recherche.
Coordonne avec l’équipe scientifique du détachement de la NAMRU au Ghana et l’équipe de gestion des ressources de la NAMRU au Caire, en Égypte, la réception des fournitures et du matériel via l’adresse postale de l’ambassade des États-Unis à Accra.
En cas de problèmes d’expédition, le/la titulaire doit être capable de travailler de manière indépendante avec les fournisseurs et nos partenaires locaux pour garantir la réception du matériel et du matériel de recherche le plus rapidement possible.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
- Habilitation de sécurité de confiance publique.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Ils doivent être en mesure de commencer à travailler dans les 12 semaines suivant la réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, sous peine de voir leur candidature annulée.
Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme universitaire en sciences biologiques, telles que la biologie, la biochimie ou la santé publique ou l’équivalent local est requis.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée selon les qualifications et exigences décrites dans cette offre d’emploi.
Vous pourriez être invité à passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, notamment la formation, l’expérience, la langue et les connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. À défaut, votre candidature pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience :
Au moins trois années d’expérience professionnelle en administration sont requises, dont au moins deux années en recherche.
Langue:
Maîtrise de l’anglais parlé/lu/écrit et peut inclure la capacité de traduire.
Connaissances professionnelles :
Une connaissance de la santé publique, des pratiques et des coutumes locales est requise. Une excellente maîtrise de la terminologie médicale, de la mise en page des revues scientifiques et une connaissance approfondie des objectifs des processus administratifs d’un programme de recherche en termes d’organisation et de structure sont également requises.
Compétences et aptitudes :
Excellentes compétences administratives et organisationnelles ; excellentes compétences en communication et en gestion administrative. Maîtrise des opérations informatiques ; maîtrise des logiciels de bureautique de base (MS Word, Excel, etc.) ; gestion et analyse des données. Capacité à travailler sous pression. Capacité à prendre des décisions et à s’engager sur-le-champ en l’absence du directeur et du directeur adjoint de la NAMRU. Connaissance du processus de publication de manuscrits dans des revues à comité de lecture. Solide expérience scientifique et en santé publique. Capacité à travailler de manière autonome, à résoudre seul des problèmes mineurs et à coordonner les activités quotidiennes selon les besoins de la recherche.
-
Intitulé du poste : Assistant administratif – Ouvert à tous les candidats intéressés/toutes sources (Assistant administratif de recherche)
Cliquez sur le poste pour plus de détails.
