Vous souhaitez bâtir une carrière qui ait du sens ? Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement.
La Banque mondiale recrute :
Spécialiste principal(e) des achats
Dans ce contexte, l’Unité Achats AFW recherche un(e) professionnel(le) rigoureux(se), dynamique et expérimenté(e) pour appuyer les réformes des achats et les services fiduciaires dans le cadre des projets financés par la Banque au Sénégal. Le/La spécialiste principal(e) des achats travaillera sous la supervision et la direction du/de la responsable des pratiques agréé(e)s pour EAWP1, basé(e) au Sénégal. Ce poste est à pourvoir localement au Sénégal. Il n’inclut pas de prise en charge des frais de déménagement, d’affectation internationale ni de mobilité.
L’UMC (AWCF1) regroupe cinq pays : le Sénégal, la Mauritanie, la Guinée-Bissau, la Gambie et le Cap-Vert. Son engagement s’étend à ces pays et à leurs alentours, grâce à une combinaison de prêts et d’assistance technique. L’UMC est dirigée par un directeur de division basé à Dakar, au Sénégal.
Responsabilités
1. Travaille de manière autonome sous la supervision générale du Coordinateur du Hub et du Responsable adjoint des achats. Organise et fournit des services d’approvisionnement au Sénégal. Garantit le respect des obligations fiduciaires et des contrôles qualité, ainsi que l’application et l’interprétation cohérentes des politiques d’approvisionnement. Joue un rôle de leadership et de conseil auprès des clients et des collègues pour la gestion de tâches et de problématiques complexes liées à l’approvisionnement, souvent transversales à plusieurs secteurs et/ou unités de travail. De même, le Spécialiste principal des achats pilote et co-pilote le dialogue national sur la réforme et la modernisation du système de marchés publics, notamment les achats écologiques, la professionnalisation des achats, les achats électroniques, le renforcement du cadre réglementaire et institutionnel du Sénégal et le développement des capacités d’approvisionnement.
2. Développe et promeut des innovations dans les politiques d’approvisionnement de la Banque afin d’améliorer son travail dans les projets et les secteurs, tout en faisant autorité en matière d’approvisionnement opérationnel. Conseille la direction et le personnel des achats sur la stratégie et les interventions à long terme concernant les enjeux systémiques des politiques d’approvisionnement et les questions opérationnelles connexes dans tous les secteurs.
3. Aide le pays client à optimiser les dépenses publiques afin d’améliorer la prestation de services et les résultats en matière de développement, dans le respect de l’intégrité.
4. Sous la supervision du chef de projet adjoint et du coordinateur du pôle, contribuer aux efforts de la Banque visant à promouvoir le dialogue sur la réforme des achats, en étroite collaboration avec les collègues du secteur de la gouvernance, et à professionnaliser la fonction achats. Apporter une contribution significative au développement des systèmes d’achats des pays clients, notamment en appuyant l’évaluation des systèmes, en renforçant les capacités nationales, en influençant la conception, la réforme et le renforcement des capacités institutionnelles des entités emprunteuses et en assurant le suivi des initiatives de réforme dans les pays clients.
5. Organiser et mener, de manière autonome, des examens des aspects liés aux achats dans les documents de la Banque, y compris les documents d’évaluation de projet, les accords juridiques, les documents d’examen d’amélioration de la qualité, les prêts à des fins de politique de développement (PFPD), les évaluations fiduciaires et les documents du conseil d’administration nécessitant une contribution en matière d’achats, et préparer divers documents et rapports relatifs aux achats. Collaborer avec les autres collègues du secteur des achats et, sous la supervision du chef de projet, veiller à la cohérence de l’approche en matière d’achats dans toute la région.
6. Traiter les dossiers d’achats soumis à l’examen du chef de projet adjoint et du Comité d’examen des politiques opérationnelles (CEPO) et s’assurer de leur préparation et de leur présentation adéquates pour approbation. Fournir des orientations et des conseils appropriés sur les dossiers d’achats complexes.
7. Aider les clients à élaborer des stratégies d’approvisionnement pour les projets de développement (PPSD), réaliser des évaluations fiduciaires pour les contrats de recherche, et maintenir à jour le portefeuille d’approvisionnements, en veillant à ce que les évaluations de la responsabilité fiduciaire (PRAM) et les évaluations de la responsabilité fiduciaire (PPR) soient réalisées avec rigueur et dans les délais impartis. Examiner, clarifier et contribuer à l’amélioration de la qualité des documents d’approvisionnement.
8. Diriger et participer à des missions novatrices ou faisant jurisprudence, et jouer un rôle clé dans l’élaboration d’approches innovantes et pratiques en matière d’approvisionnement, tout en traitant des questions politiques et opérationnelles complexes aux niveaux régional, national et/ou sectoriel.
9. Garantir l’utilisation d’outils électroniques, tels que le Système de suivi systématique des échanges en matière d’approvisionnement (STEP), pour suivre les échanges avec les clients et la performance des principaux indicateurs fiduciaires couvrant le portefeuille d’opérations, ainsi que les livrables du programme de travail de l’unité.
10. Jouer un rôle important au sein de la fonction en guidant, en encadrant et en établissant un cadre et une approche de diffusion des connaissances, et contribuer de manière significative à la conception de formations professionnelles et opérationnelles ou au développement de produits de connaissances en matière d’approvisionnement.
11. Conçoit et anime des ateliers de renforcement des capacités à destination du personnel de la Banque, du secteur privé et des emprunteurs.
12. Définit le programme de réforme des politiques d’achat de la Banque, axé sur la consultation précoce du marché, l’utilisation de critères d’évaluation, etc., et conçoit des indicateurs pour suivre les progrès de sa mise en œuvre au niveau national. Ce travail implique des interactions fréquentes avec les parties prenantes suivantes :
la direction du lieu d’affectation et, occasionnellement, celle du siège ou d’autres pays ;
les représentants gouvernementaux et leurs équivalents au sein d’autres organisations internationales, entités partenaires, etc.
; les spécialistes des achats de la Banque mondiale et des administrations publiques ;
les homologues de la Banque au sein des unités de planification de la Banque mondiale, des pôles d’expertise mondiaux et des autres unités œuvrant à la réalisation des objectifs opérationnels de la Banque ;
et d’autres acteurs externes et groupes d’experts.
Critères de sélection
• Master dans un domaine pertinent (par exemple, administration des affaires, ingénierie, finance, commerce, droit, achats, etc.) et au moins 8 ans d’expérience pertinente en tant que spécialiste des achats chevronné, notamment dans l’exécution de tâches techniques liées aux marchés publics pour des projets financés par des bailleurs de fonds ou des banques multilatérales de développement.
• Maîtrise des concepts, principes et pratiques régissant les achats internationaux, avec la capacité de les traduire en actions concrètes, telles que l’optimisation des ressources, les achats durables, l’approvisionnement stratégique, l’analyse de marché, la gestion des contrats, etc.
• Capacité à évoluer avec tact dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces avec les clients et les collègues.
• Intégrité irréprochable.
• Connaissance des institutions et des réformes des marchés publics dans les pays en développement.
• Bonne connaissance des concepts, principes et approches des achats internationaux et des systèmes de marchés publics.
• Bonne maîtrise d’Excel et connaissances de base en exploration et analyse de données.
• Connaissance du contexte de fragilité, de conflit et de violence : une compréhension approfondie de ces enjeux s’applique aux opérations et aux analyses.
• Solides compétences en gestion d’équipe et en organisation, avec une expérience avérée dans la constitution et la gestion d’équipes et la création d’un environnement de travail favorable.
• Aptitude démontrée à encadrer et guider efficacement le personnel et les clients, et à concevoir des initiatives de formation et de perfectionnement des compétences afin d’assurer un transfert efficace des connaissances et des compétences.
• Capacité à travailler efficacement et avec tact dans des environnements multiculturels et à établir des relations efficaces avec les clients et les collègues.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
Attributs culturels du Groupe de la Banque mondiale :
- Sens de l’urgence : Anticiper et répondre rapidement aux besoins des parties prenantes internes et externes.
2. Prise de risques réfléchie : Remettre en question le statu quo et repousser les limites pour un impact accru.
3. Responsabilisation : Se donner les moyens d’agir et responsabiliser chacun quant aux résultats.
