À PROPOS DU RÔLE
L’adjoint exécutif et l’administrateur de l’équipe fourniront un soutien administratif de haut niveau et un soutien à la coordination au directeur – y compris la gestion de l’agenda du directeur – ainsi qu’à l’équipe de gestion. Aider à l’administration, à la logistique et à la coordination qui permettent le fonctionnement efficace du bureau et la réalisation du travail en matière de droits de l’homme.
AU PROPOS DE VOUS
Le candidat approprié doit avoir la capacité d’exercer des normes élevées de service à un éventail de parties prenantes (internes au bureau national et au mouvement d’Amnesty, médias, gouvernements, ONG et bénéficiaires du travail d’Amnesty International, entre autres). Doit avoir une compréhension du travail du directeur pour lui permettre d’offrir un soutien exécutif au personnel et aux parties prenantes. Doit exercer le plus haut niveau de discrétion en gérant de manière professionnelle l’échange d’informations confidentielles, sensibles ou litigieuses à la fois en interne et en externe avec les responsables / le personnel / les personnes externes.
À PROPOS DE NOUS
Amnesty International est un mouvement mondial dont l’objectif est de mettre fin aux violations des droits humains. Indépendant, international et influent ; nous militons pour la justice, l’équité, la liberté et la vérité partout où elles sont niées. Amnesty International Nigeria est une entité nationale qui fait partie du monde et nous militons pour un changement significatif des droits humains afin de construire une culture de respect des droits humains au Nigeria.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Coordonner et gérer tous les aspects de l’agenda du directeur, pour s’assurer qu’il a un horaire régulièrement mis à jour, bien organisé et accessible, ainsi qu’une charge de travail efficacement hiérarchisée.
- Coordonner et signaler les tâches en rapport avec les engagements du directeur et rassembler les briefings, les procès-verbaux de réunion, les présentations et les réponses si nécessaire.
- Gérer et coordonner toute la correspondance et les demandes reçues par le directeur, identifier les problèmes d’importance en les attirant à l’attention de la personne appropriée. Préparer et rédiger des réponses à la correspondance
- Assister le directeur dans la recherche et la préparation des documents délégués ou créés par le directeur.
- Organiser et coordonner des réunions/événements, y compris des réunions/événements internationaux avec un éventail de parties prenantes ; préparer et diffuser les ordres du jour ; organiser la logistique et aider à la préparation des rapports ou rédiger les procès-verbaux des réunions dont le directeur est responsable
- En collaboration avec le responsable des finances et du bureau, fournir au personnel un soutien logistique suffisant et maintenir des systèmes administratifs et de communication clairs, y compris un soutien technique tel que le téléchargement de contenu sur le site Web, l’intranet et, le cas échéant, les canaux de médias sociaux.
- Prendre l’initiative de fournir des services de ressources humaines appropriés aux membres de l’équipe, y compris la gestion des registres de congés et d’absences, les processus de recrutement et l’intégration des nouveaux employés.
- Centralise tous les documents officiels de la mission, les protocoles d’accord, conserve les informations sur les principales parties prenantes, y compris les agences gouvernementales, la CEDEAO, l’ONU, les ONGI, la communauté diplomatique et maintient le réseau avec ces bureaux.
COMPÉTENCES ET L’EXPÉRIENCE:
- Un diplôme (OND) ou HND ou licence dans un domaine pertinent ou des qualifications professionnelles pertinentes.
- Au moins 4 ans d’expérience dans un rôle similaire ou dans la fourniture d’un soutien exécutif de haut niveau aux cadres supérieurs et/ou aux membres du conseil d’administration. Une expérience avec une ONG ou dans le secteur du développement serait un avantage.
- Solides compétences en gestion du temps pour travailler efficacement à temps plein. Aptitude avérée à travailler sous pression, à gérer des demandes conflictuelles, à effectuer plusieurs tâches, à respecter les délais pour obtenir des résultats et à travailler avec des changements à court terme, en modifiant les priorités si nécessaire ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et dans d’autres langues locales pertinentes ou dans d’autres langues étrangères souhaitables.
- Aptitude à rédiger de la correspondance et d’autres documents au nom du directeur.
Veuillez noter que ce rôle est basé au Nigeria. Seules les personnes légalement autorisées à travailler au Nigeria sont invitées à postuler à cet emploi.
Il y aura une période d’essai de 6 mois pour le titulaire du poste.
Pour des informations détaillées sur le rôle, veuillez consulter le JD ci-dessous.
Liberté, Justice, Égalité. Mettons-nous au travail.
NB, Nous nous réservons le droit de fermer un poste vacant avant la date de clôture en cas de réponse massive ou de changement des priorités de l’entreprise.
Amnesty International s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail dans lequel chacun a une chance égale de réaliser son potentiel et nous accueillons les candidatures de personnes dûment qualifiées de toutes les couches de la communauté.
