L’American Bar Association (ABA) a été fondée sur la volonté de faire progresser l’état de droit aux États-Unis et au-delà en fournissant des ressources pratiques aux professionnels du droit, en procédant à l’accréditation des facultés de droit, en élaborant des codes d’éthique modèles et bien plus encore. Aujourd’hui, l’ABA reste une organisation fondée sur ses membres qui œuvre pour garantir l’accès à la justice pour tous, un processus juridique équitable et le respect de l’état de droit aux États-Unis et dans le monde entier.
Le chef du parti (COP) supervisera tous les aspects de la mise en œuvre du programme. L’individu sera le principal agent de liaison avec le représentant du responsable de l’accord de l’USAID (AOR) et d’autres responsables du gouvernement américain, selon les besoins, ainsi qu’avec les principaux représentants du gouvernement de la RDC (GDRC). Il / elle coordonnera et assurera la direction technique et administrative du programme.
Le chef de projet (COP) I est responsable de la direction technique et de la supervision globale de la gestion d’un ou plusieurs programmes. La COP I garantira la mise en œuvre du ou des programmes de haute qualité, en mettant l’accent sur la réalisation des objectifs du programme. Il/elle jouera un rôle de leadership dans la coordination de toutes les activités de toutes les parties concernées, y compris le donateur, le gouvernement hôte, les principales parties prenantes et les partenaires de mise en œuvre.
La COP I peut également superviser la gestion et la performance des sous-bénéficiaires pour la planification, le leadership et la coordination axés sur les résultats des activités du programme en collaboration avec le responsable de l’unité de gestion du programme (UGP).
La COP I est chargée de gérer activement les efforts de développement des entreprises, de capturer les besoins, d’assurer la liaison avec les parties prenantes et les donateurs, de gérer l’élaboration des propositions en collaboration avec l’équipe BD, de rédiger des propositions de haute qualité, de fournir une contribution technique sur les notes conceptuelles et les propositions répondant aux exigences juridiques uniques. , le climat politique et opérationnel du ou des pays assignés.
La COP I contribue aux initiatives de leadership éclairé de l’organisation en partageant des idées, en menant des recherches et en participant à des forums pertinents.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du siège pour établir des systèmes opérationnels efficaces, des procédures opérationnelles standard et des mécanismes de gouvernance pour l’organisation.
Le COP I est responsable de la gestion de tout le personnel sous son autorité, notamment en garantissant le respect de toutes les politiques et systèmes de l’ABA.
Il/elle possédera également une solide compréhension des questions liées aux droits de l’homme et à la lutte contre la traite des personnes (C-TIP), en particulier celles liées à l’assistance aux institutions sectorielles clés de la RDC, y compris les agences nationales de lutte contre la traite ; les ministères de la justice, du genre et des affaires sociales ; conseils judiciaires; et d’autres acteurs importants habituellement impliqués dans la lutte contre la traite des personnes.
Il s’agit d’un poste à temps plein, relevant du directeur de la division Afrique à Washington DC et supervisant plusieurs membres du personnel du projet, notamment le conseiller principal en matière de traite ; Conseiller en genre, équité et inclusion sociale ; Responsable financier sur le terrain ; Officier MEL ; et assistant administratif et logistique.
Fonctions et responsabilités essentielles du poste
- Responsable de la qualité globale, de la conformité et de la rapidité de la mise en œuvre du projet, y compris l’élaboration de plans de travail complets et inclusifs, les livrables d’attribution, les évaluations d’impact et la fourniture de sous-subventions et d’activités.
- Supervise ou dirige la coordination des activités de l’équipe pays avec tous les acteurs concernés, y compris les donateurs, les représentants du gouvernement hôte, les principales parties prenantes et les partenaires de mise en œuvre.
- Assure la supervision des efforts de collecte/suivi, d’évaluation et d’apprentissage des données dans le pays, et contribue à l’analyse.
- Gère toutes les facettes du cycle du programme de développement international, depuis l’évaluation ou la création jusqu’à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation.
- Applique activement ses connaissances des pratiques, des acteurs et des tendances de l’industrie du développement international ainsi que son expertise en matière d’état de droit et/ou de domaines adjacents pour concevoir et mettre en œuvre des programmes internationaux et interagir efficacement avec les donateurs, le personnel du siège et les homologues locaux.
- Applique les principes, pratiques et normes fondamentaux de gestion de programme et la connaissance du cycle du programme, de l’évaluation à la conception et à la mise en œuvre en passant par l’évaluation dans la gestion des aspects techniques et financiers des programmes.
- Agit en tant que représentant légal d’ABA ROLI dans le pays hôte, signant les contrats pour le personnel et les fournisseurs, approuvant et facilitant les paiements et représentant ABA ROLI devant les autorités fiscales, si nécessaire.
- Collabore avec l’unité de gestion du programme (PMU) basée au siège pour garantir que le projet est conforme aux politiques et procédures de l’USAID et de l’ABA ROLI.
- Travailler avec le(s) représentant(s) financier(s) sur le terrain et effectuer la supervision financière de tous les programmes dans le pays, y compris l’examen et l’approbation des rapports de dépenses, des avances de fonds, des demandes de trésorerie, des rapprochements financiers et d’autres rapports financiers.
- Suit le contexte politique et institutionnel national et régional, notamment en ce qui concerne les secteurs concernés.
- Assure une surveillance adéquate des questions de ressources humaines, selon les besoins, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion du personnel, la responsabilité des évaluations des performances du personnel, la supervision du respect du temps du personnel et l’application de processus de recrutement ouverts et transparents.
- Représente ABA CGP lors de présentations/briefings aux donateurs, aux représentants du gouvernement, aux partenaires et aux praticiens du droit, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays hôte.
- Gère avec succès le démarrage et la clôture des programmes de terrain pluriannuels, qui peuvent inclure des sous-bénéficiaires, dans les délais. Gère les aspects techniques et financiers des programmes pour atteindre les objectifs tout en utilisant efficacement les fonds des donateurs.
- Établit des normes élevées en matière de responsabilité et de qualité en matière de performance et de reporting du programme. Veiller à ce que des processus de surveillance et de reporting soient en place pour une mise en œuvre réussie. Examine régulièrement les rapports d’avancement par rapport aux objectifs. Met l’accent sur le suivi des progrès par rapport à la réalisation des résultats du programme. Approuve les données pour la période de reporting dans le(s) pays attribué(s) conformément à toutes les politiques et systèmes de l’ABA.
- Donne l’exemple au programme en recherchant des preuves et en intégrant des preuves dans la prise de décision. S’assure que les données du programme sont utilisées à des fins de réflexion et que des adaptations sont proposées en fonction de l’apprentissage. Fournit un examen au niveau de la haute direction des livrables d’évaluation et d’apprentissage du programme.
- Entretenir les relations avec les donateurs dans le pays et diriger les conversations avec les donateurs et les partenaires clés sur les activités programmatiques importantes en collaboration avec l’équipe du siège. En collaboration avec le responsable de l’unité de gestion du programme (PMU), développe des partenariats stratégiques et établit et améliore une collaboration et des relations efficaces avec les entités locales et d’autres partenaires de développement (par exemple, le barreau local, les facultés de droit, les ONG, la société civile, les agences gouvernementales, l’ONU, OING, etc.) pour atteindre les objectifs du programme dans le respect des contraintes de coûts.
- Se tient au courant des dernières innovations en matière de programmation relative à l’état de droit ou dans des domaines adjacents. Rencontrer les donateurs et le personnel nouveaux et potentiels pour évaluer les opportunités de l’ABA pour de nouveaux programmes, soit par l’expansion des accords actuels, soit par le développement de nouveaux accords.
- Rechercher et saisir activement de nouvelles opportunités commerciales dans le(s) pays assigné(s) et en tenir le personnel du siège informé. Travailler avec l’équipe PMU et BD pour fournir des informations et des conseils pour l’élaboration de propositions techniques pour les demandes de subvention/contrat. Diriger et examiner les propositions techniques et de coûts.
- Au besoin, forme le personnel du programme et les parties prenantes externes sur le ROL et/ou les questions adjacentes liées au(x) programme(s) géré(s).
- Examine et donne des conseils sur les activités du programme pour produire des mises à jour hebdomadaires, des rapports mensuels, des mises à jour du site Web, des rapports annuels et des faits saillants périodiques du programme.
- Rédiger, examiner et gérer les rapports budgétaires et financiers pour le personnel et les opérations des bureaux extérieurs. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, les notes de frais, les systèmes de comptabilisation du temps, les rapports et demandes financiers du siège, ainsi que les budgets pour les extensions de coûts et les nouveaux programmes. S’assure que les exigences et les délais en matière de reporting financier sont respectés. Fait preuve d’une prise de décision financière éthique dans tous les aspects des opérations.
- Supervise la main-d’œuvre locale pour s’assurer qu’elle adhère aux politiques, systèmes et procédures de l’ABA liés aux exigences de conformité. Applique les règles et réglementations du donateur, ainsi que les termes ou conditions énoncés par le donateur trouvés dans l’accord/contrat de coopération.
- Supervise le développement d’une main-d’œuvre diversifiée, compétente et productive, d’une équipe de direction efficace,
- le cas échéant, et une culture organisationnelle où les valeurs de l’ABA sont mises en pratique.
- Travailler en tandem avec la division RH sur toutes les questions liées au personnel, en garantissant le respect des politiques, processus et pratiques RH de l’ABA. Se tient au courant des lois locales sur le travail et des tendances en matière de ressources humaines dans le(s) pays assigné(s). Gère le personnel et est responsable des évaluations de performance du personnel, supervise le respect du temps du personnel, est responsable des efforts de recrutement dans le(s) programme(s) assigné(s).
- S’assure que le personnel connaît et respecte les exigences du droit du travail énoncées dans le manuel des politiques du bureau local (LOPM) et est responsable de l’application des normes contenues dans le document.
- Assure une surveillance adéquate des questions RH, suit les processus de recrutement établis et maintient de saines pratiques RH, y compris la gestion des dossiers RH et des informations personnelles identifiables (PII), en tenant des registres précis du temps et des présences ; appliquer des processus de recrutement ouverts et transparents ; etc.
- Applique les politiques GESI applicables dans le recrutement, la gestion et la rétention du personnel.
- Examine et approuve les documents d’approvisionnement du ou des programmes conformément aux exigences d’approvisionnement de l’ABA. Comprend et applique les normes du secteur des achats et le meilleur rapport qualité-prix pour les biens et services.
- Assure le respect des protocoles de sûreté et de sécurité, y compris une compréhension de base des principes de cybersécurité. S’assure que le personnel connaît et respecte les protocoles de sûreté et de sécurité énoncés dans le Manuel de sécurité du bureau de terrain (FOSM). Réalise des exercices actifs et des protocoles de sécurité en collaboration avec le PMU et le directeur de la sécurité du siège.
- Maintenir une conscience et une compréhension des tendances économiques, politiques, sociales et sécuritaires qui peuvent avoir un impact sur les opérations et la programmation technique du bureau. Il/Elle/Ils doivent être prêts à mettre en œuvre des mesures d’atténuation pour minimiser l’impact sur les opérations et la programmation technique.
- Encadre et forme le personnel pour développer davantage ses compétences et ses connaissances.
- Identifie et synthétise les bonnes pratiques et les leçons apprises et dirige les pratiques de gestion adaptative dans le bureau de pays assigné.
- Effectue d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Formation, qualifications, expérience requises
- Baccalauréat dans un domaine pertinent.
- Au moins 8 ans d’expérience professionnelle dans un contexte de développement international avec au moins 6 ans d’expérience en leadership.
- Expérience significative à l’étranger dans la gestion d’un ou de plusieurs programmes/portefeuilles de taille similaire.
- Au moins 5 ans d’expérience en supervision.
- Possède une expérience préalable significative en tant que professionnel du développement international à l’étranger dans un rôle de leadership dans plus d’une juridiction.
- Niveaux intermédiaires à avancés de connaissances et de compétences en gestion financière, en ressources humaines et en conformité avec les politiques et réglementations pertinentes des donateurs.
- Connaissance et expérience des pratiques et des systèmes MEL.
- Expérience démontrable dans la direction d’efforts de développement commercial et dans la rédaction de propositions.
- Expérience dans la supervision d’équipes composées de personnes provenant d’horizons et de compétences différents.
- Capacité à rassembler, analyser et synthétiser des données et des preuves provenant d’activités programmatiques et de sources externes pour superviser toutes les activités et diriger des présentations techniques de haut niveau sur l’expertise en la matière.
- Excellentes compétences en anglais écrit et parlé avec la capacité de produire des mises à jour hebdomadaires, des rapports mensuels, des mises à jour de sites Web, des rapports annuels, des faits saillants périodiques du programme et des notes et propositions conceptuelles de développement commercial.
- Niveaux intermédiaires à avancés de compréhension de l’expertise en la matière du ou des programmes/portefeuille.
- Expérience du démarrage et de la clôture de programmes sur le terrain.
- Expérience antérieure dans l’application réussie du FAR, des réglementations d’acquisition ou du CFR 200 à des programmes financés par des donateurs.
Éducation, qualifications, expérience préférées
- JD ou MA dans un domaine pertinent. Juris Doctorat d’une faculté de droit accréditée par l’ABA ou maîtrise dans un domaine pertinent. REMARQUE : Si le diplôme en droit provient d’une faculté de droit non américaine, il n’est peut-être pas nécessaire que le diplôme provienne d’une faculté de droit accréditée par l’ABA.
- Un diplôme universitaire supérieur en sciences sociales, telles que les droits de l’homme, le développement international, le travail social, les politiques publiques, le droit ou d’autres domaines directement liés à la compréhension et à la fourniture de services aux populations vulnérables, ou une expérience équivalente.
- 10 ans d’expérience en gestion de projets à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le développement international, de préférence avec des donateurs du gouvernement américain
- 10 ans d’expérience de travail dans les domaines des droits de l’homme, de la protection de l’enfance, de la violence sexuelle et sexiste, de la réforme juridique, du plaidoyer politique, de la prestation de services centrés sur les survivants, des partenariats avec le secteur privé et/ou du suivi et de l’évaluation de projets liés à la traite des personnes.
- Au moins 8 ans dans un poste de direction.
- Capacité démontrée à établir des relations productives avec de hauts responsables gouvernementaux, le secteur privé, la société civile et les donateurs internationaux.
- Bonne compréhension des questions de développement, de politique et de droits de l’homme en RDC ; connaissance des homologues de la RDC et des organisations actives dans les questions de droits de l’homme, préférable.
- Excellentes compétences en matière de réseautage et de création d’alliances.
- Expérience nationale ou régionale pertinente et compétences linguistiques.
- Expérience antérieure dans la gestion de programmes/portefeuilles de taille similaire avec des donateurs du gouvernement américain.
- A rédigé des articles prêts à être publiés sur des questions d’état de droit et/ou des domaines adjacents.
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais parlés et écrits ; maîtrise d’une langue congolaise préférable.
