L’American Bar Association-Center for Global Programs recherche un directeur financier sur le terrain pour Kinshasha. Le directeur financier sur le terrain supervise les opérations financières pour le(s) programme(s) et/ou portefeuille(s) ABA attribué(s). Sous la supervision minimale de la haute direction, le directeur financier sur le terrain travaille avec les équipes de programme et financières d’ABA ROLI à Washington, DC pour assurer la direction financière du bureau extérieur et de tous les programmes dans le(s) pays et/ou portefeuille(s) assigné(s). Le FFD travaille en étroite collaboration avec les cadres supérieurs appropriés pour garantir le respect des politiques et procédures des donateurs et de l’ABA ROLI. Le FFD s’efforce également de superviser et d’assurer la conformité financière avec les lois locales.
Le FFD conçoit et applique les processus et procédures du système financier pour le(s) pays et/ou portefeuille(s) assigné(s).
Il/elle supervise la stratégie de croissance financière du(des) pays et/ou portefeuille(s) assigné(s), conformément à la stratégie de croissance du programme ou du portefeuille définie par la haute direction appropriée.
Le FFD est responsable de la gestion de tout le personnel sous son autorité, notamment en garantissant le respect de toutes les politiques et systèmes de l’ABA.
Tâches essentielles du poste
- Établit et maintient le respect de bout en bout des processus et procédures du système financier, selon les besoins.
- Standardiser les processus financiers en fonction du contexte local et en conformité avec les exigences des donateurs et de l’ABA ROLI.
- Responsable de la gestion des fonds du bureau, y compris les comptes bancaires et la petite caisse ; effectuer les rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels.
- Aide la haute direction et le personnel du programme du siège social à produire des projections mensuelles et trimestrielles.
- Travailler avec le personnel du programme pour préparer des prévisions de trésorerie mensuelles et les partager avec le bureau d’ABA ROLI à Washington, DC.
- Surveille les dépenses des programmes de terrain par rapport aux budgets approuvés et en rend compte.
- Tient à jour les registres financiers des paiements aux fournisseurs locaux et aux consultants locaux. Assurer le paiement dans les délais aux fournisseurs locaux conformément aux politiques et procédures d’ABA ROLI.
- Maintenir les politiques financières et opérationnelles du bureau, y compris les politiques de sécurité de gestion de trésorerie en collaboration avec le bureau extérieur d’ABA ROLI et le personnel de sécurité basé à Washington ; Mettez à jour les politiques existantes.
- Maintient l’accord de frais partagés du bureau sur le terrain (FOSCA) pour répartir les dépenses sur le terrain en conséquence.
- Forme le personnel et les partenaires locaux aux exigences de conformité.
- Tenir à jour et produire un rapport mensuel de TVA, si nécessaire.
- Saisit régulièrement les notes de frais dans Chrome River.
- En consultation avec DC Finance, sert de point de contact pour les partenaires locaux d’ABA ROLI, agit en tant que point focal, informe les partenaires pour s’assurer qu’ils comprennent ROLI et les réglementations des donateurs en matière de finances, effectue des contrôles ponctuels sur les sous-subventions, propose des formations financières préalables si nécessaire.
- Examine la trésorerie disponible (COH) et la soumet à l’équipe du programme sur une base mensuelle.
- Examine, valide et achemine les rapports financiers du programme vers l’équipe du programme à Washington, DC en plus des rapports Chrome River.
- En coopération avec la haute direction, analyse les pipelines et autres données financières.
- Aide à la préparation de nouveaux budgets de récompenses ainsi qu’à des extensions sans frais et sans frais.
- Prépare les salaires mensuels du personnel et les paiements des impôts locaux.
- Conseille sur la rédaction, l’exécution et la gestion des contrats pour le personnel local, les consultants et les fournisseurs ; En collaboration avec la haute direction et les responsables du PMU, assurez-vous que les congés sont suivis avec précision.
- Tient à jour les dossiers de tous les contrats, accords et pièces justificatives, etc.
- Gère le personnel et est responsable de leurs évaluations de performance, supervise leur chronométrage, est responsable des efforts de recrutement, comme assigné.
- S’assure que le personnel local respecte les normes et procédures d’approvisionnement, telles qu’établies par ABA ROLI.
- Tient à jour le rapport d’inventaire local et les dossiers de propriété.
- Aide à fournir le rapport d’inventaire annuel conformément aux exigences des donateurs.
- Autres tâches connexes selon les besoins.
Formation, qualifications, expérience requises
- Baccalauréat en comptabilité, commerce, finance ou tout domaine connexe.
- Minimum 6 ans d’expérience dans le domaine du développement international.
- Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion des questions financières de développement international sur le terrain ou au siège.
- Expérience avec les logiciels de gestion financière et les feuilles de calcul comptables, tels que QuickBooks, Chrome River, Oracle Cloud, Excel.
- Expérience et familiarité avec les principes et normes généraux d’audit.
- Expérience et connaissance des réglementations en matière de marchés publics du gouvernement américain.
- Expérience dans la préparation et la prévision de budgets.
- Expérience de la gestion du personnel et du travail au sein d’une équipe composée de personnel administratif, financier et programmatique.
- Solides compétences en communication écrite et orale et capacité à communiquer efficacement en anglais.
- Expérience de travail avec des projets financés par le gouvernement américain, y compris une connaissance des réglementations financières de la circulaire OMB.
- Capacité à faire preuve de discrétion lorsque vous travaillez avec des documents et des informations confidentiels.
- Le directeur financier sur le terrain doit également être organisé, soucieux du détail, éthique, responsable, digne de confiance, avoir l’esprit d’équipe et discret lorsqu’il travaille avec des informations sensibles.
Éducation, qualifications, expérience préférées
- Un diplôme de maîtrise en administration des affaires ou équivalent.
- CPA ou certification équivalente.
- Expérience en gestion des ressources humaines et/ou en administration de bureau
- Expérience de travail dans un cadre professionnel avec des personnes issues de divers horizons culturels.
- Connaissance du français ou de l’espagnol ou d’une autre langue pertinente, selon le cas.
