Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et contestons la discrimination, ce qui renforce notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut de vétéran ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous encourageons les possibilités de travail flexible favorable à la famille, lorsque les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
But principal de l’emploi
Veiller à ce que les domaines de l’ambassade britannique au Sénégal soient maintenus à un niveau élevé. Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des services ministériels (CSM) pour assurer le fonctionnement quotidien efficace de l’équipe des services corporatifs et la gestion des ressources sous son contrôle.
Suppléer le (CSM) selon les besoins, et assumer le rôle de CSM en leur absence.
Rôles et responsabilités
Gestion des successions : (60 %)
- Diriger la gestion du patrimoine de l’ambassade, diriger l’équipe de 11 personnes, veiller à ce que les normes britanniques et locales soient respectées grâce à une maintenance planifiée et réactive et en conformité avec les procédures de l’entreprise, y compris les réglementations et politiques locales et britanniques en matière de santé et de sécurité.
- L’appel d’offres gère ensuite les contrats et les performances des fournisseurs, communique les exigences, surveille la mise en œuvre et s’assure que les accords de niveau de service sont respectés. Trouvez de nouveaux fournisseurs si nécessaire.
- Maintenir une ligne directe vers les ressources immobilières à Londres ou ailleurs dans le réseau, en tirant parti de leur expertise et en s’assurant que les processus centraux sont suivis, par exemple en utilisant le registre de maintenance avant pour s’assurer que l’entretien préventif est effectué.
- Surveiller et prévoir les budgets et les dépenses des successions.
- Planifier, mesurer et surveiller le rendement des successions par rapport aux objectifs fixés, en préparant des rapports au besoin.
- Superviser l’approvisionnement des propriétés résidentielles, mener les négociations et faire des recommandations au comité post-logement (PHC). Jouer un rôle actif dans la réponse des SSP à toutes les questions et préoccupations des successions. Député
Directeur des services corporatifs (CSM) : 20 %
- Soutenir le CSM dans la gestion du fonctionnement quotidien de la plateforme 1 HMG.
- Surveillance efficace des indicateurs clés de rendement opérationnel de l’équipe CS pour s’assurer qu’ils respectent ou dépassent les normes mondiales et locales de prestation de services.
- Soutenir CSM dans la supervision de la gestion financière et budgétaire du FCDO. Fournir des rendements financiers d’entreprise de haute qualité, par exemple des rapports budgétaires et financiers mensuels, une planification financière à moyen terme.
- Aider le MSC à s’assurer que les meilleures pratiques sont appliquées dans l’approvisionnement en biens et services
- Soutenir le MSC avec les questions de ressources humaines et de dotation, y compris les politiques et pratiques relatives aux conditions d’emploi, à la rémunération et aux avantages sociaux, à la gestion du rendement, au développement des personnes, à l’intégration, etc. en veillant aux meilleures pratiques et au respect des politiques du FCDO et de la législation locale en matière d’emploi.
- Planification à long terme pour assurer la prestation uniforme de services ministériels pendant les périodes de forte demande.
- Cela comprendra les finances, la planification d’équipe et la gestion des processus de changement.
- Sauvegardez le comptable, l’approbateur HERA et CTIBANK et le téléchargeur GTPC. Tâches de support d’équipe ad hoc.
- Soutenir les autres membres de l’équipe des services corporatifs au besoin.
- Responsable des plans d’urgence des successions et agir à titre de coordonnateur dans les situations de crise.
- Remplacer le directeur des services corporatifs pendant les périodes d’absence.
Les personnes (20 %)
- Aider CSM à fixer des objectifs de performance clairs et à respecter les normes dans l’ensemble de l’équipe CS; Fournir une surveillance et un soutien continus aux membres de l’équipe pour s’assurer que tous fonctionnent au mieux de leurs capacités et promouvoir une culture de développement personnel continu.
- Line gère trois membres du personnel, les aide à se développer et à s’améliorer, s’attaque à toute sous-performance, tient des conversations régulières sur le rendement et fixe des objectifs réalistes mais stimulants. La qualité assure leurs gestionnaires de ligne.
- Défendre et intégrer une culture collaborative et inclusive
Ressources gérées :
Direction hiérarchique de 3 personnes et contreseing de 8 personnes.
Qualifications, compétences et expérience essentielles
- Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’oral. Capable d’exprimer des idées et des messages de manière claire et concise, tant oralement que dans la communication écrite.
- Excellentes compétences organisationnelles et avec un sens aigu du détail.
- Un minimum de trois ans d’expérience à la tête et à la gestion d’une équipe diversifiée et multidisciplinaire.
- Démontrer d’excellentes compétences en gestion du personnel et des compétences efficaces en communication.
- Solides compétences en analyse, en organisation et en gestion du temps.
- Flexible, décisif et résilient sous pression, avec une expérience éprouvée dans la livraison de résultats dans des délais serrés.
- Excellentes compétences interpersonnelles et d’écoute active, avec la capacité de cultiver et de maintenir une gamme de contacts à tous les niveaux.
- Maîtrise de l’informatique et connaît bien l’utilisation de la suite d’applications Microsoft Office.
- Entente financière et commerciale
Qualifications, compétences et expérience souhaitables
- Qualification / expérience reconnue dans la gestion des installations ou dans une discipline d’ingénierie pertinente.
- Contexte/Certification des pratiques de santé et de sécurité dans le lieu de travail.
- Qualification / expérience reconnue en gestion de projet.
- Expérience et connaissance de la comptabilité / finance
Comportements requis
Prendre des décisions efficaces, gérer un service de qualité, diriger, communiquer et influencer
- Durée du poste: 12 mois
- Salaire : 1 160 374 XOF
- Date de début: 1er janvier 2023
Autres avantages et conditions d’emploi
Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement
Le candidat retenu aura accès à une gamme de possibilités d’apprentissage et de perfectionnement à la fois en interne et en ligne, avec la possibilité d’une formation à l’étranger.
Schémas de travail
Possibilité de travailler à domicile un ou deux jours par semaine.
Informations complémentaires
Veuillez remplir le formulaire de demande au complet, car les informations fournies sont utilisées lors de la présélection.
Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien :
https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
Tous les candidats doivent être légalement en mesure de travailler au Sénégal avec le visa / statut ou permis de travail correct.
Le candidat retenu démontrera qu’il satisfait aux exigences de la loi sénégalaise pour travailler au Sénégal.
L’ambassade britannique à Dakar est un employeur garantissant l’égalité des chances, dédié à l’inclusion, à une main-d’œuvre diversifiée et à la valorisation de la différence.
Le personnel recruté localement par l’ambassade britannique à Dakar est soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale sénégalaise du travail.
Date limite d’inscription: 26 octobre 2022.
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