L’Alliance Bioversity International et CIAT fournit des solutions basées sur la recherche qui exploitent la biodiversité agricole et transforment durablement les systèmes alimentaires pour améliorer la vie des gens. Les solutions de l’Alliance s’attaquent aux crises mondiales de la malnutrition, du changement climatique, de la perte de biodiversité et de la dégradation de l’environnement. L’Alliance travaille avec des partenaires locaux, nationaux et multinationaux en Afrique subsaharienne, en Amérique latine et dans les Caraïbes et en Asie, ainsi qu’avec les secteurs public et privé. L’Alliance fait partie du CGIAR, un partenariat de recherche mondial pour un avenir en sécurité alimentaire, dédié à la réduction de la pauvreté, à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, et à l’amélioration des ressources naturelles et des services écosystémiques. IFPRI-HarvestPlus est un programme de l’Institut international de recherche sur les politiques alimentaires (IFPRI). L’IFPRI est l’un des centres du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir de sécurité alimentaire.
IFPRI-HarvestPlus s’efforce d’améliorer la nutrition et la santé publique dans les pays à revenu faible et intermédiaire, en développant et en promouvant des cultures vivrières biofortifiées riches en vitamines et en minéraux, tout en assurant un leadership mondial en matière de preuves et de technologie. En [RDC], IFPRI-HarvestPlus met en œuvre un projet de [4] ans financé par [la Banque mondiale] dans les provinces du Kasaï, du Sud-Kivu et du Kwilu, en collaboration avec les petits exploitants agricoles et d’autres acteurs de la chaîne de valeur pour améliorer leur accès aux semences et leurs connaissances sur la production et l’utilisation de variétés de cultures et d’aliments biofortifiés.
A PROPOS DU POSTE
L’Alliance cherche à recruter un(e) assistant(e) de bureau très motivé(e) dans les bureaux de Bukavu et de Kinshasa. L’assistant de bureau est responsable d’assurer la propreté, l’organisation et le bon déroulement du fonctionnement quotidien du bureau. Cela comprend le maintien de l’hygiène du bureau, l’assistance lors des réunions officielles, la gestion des fournitures de bureau et le soutien aux tâches administratives. Le rôle implique également de s’occuper de l’enceinte du bureau, de manipuler les matériaux de terrain, de gérer les stocks de bureaux et de faciliter les paiements pour les services publics et les services.
Principales tâches et Responsabilités :
- Assurer la propreté (balayer, passer la serpillière, nettoyer les vitres, les tables et les chaises de bureau, le matériel de bureau (ordinateurs et photocopieurs, toilettes) et l’environnement, y compris vider les poubelles.
- Aider lors des réunions officielles en organisant les pauses thé et en entretenant la cuisine du bureau.
- Assurez-vous que l’enceinte du bureau est propre en coupant le gazon et en prenant soin des fleurs (balayage, désherbage et entretien des petits jardins de fleurs ou du jardin de démonstration de semences).
- Prendre soin du matériel de terrain, comme le lavage des tissus/nappes de démonstration et des rideaux de fenêtre de bureau.
- Gérer les commandes de tous les produits alimentaires de bureau (sucre, café, lait, farine, eau minérale) et de produits d’entretien (savon en poudre, savon liquide, savon à vaisselle, produits de toilette).
- Gérer les stocks et les fournitures de bureau tels que les produits durables, les matériaux de visibilité et les services pour diverses demandes de matériel de bureau sur approbation par le directeur des ressources humaines.
- Aider au paiement des différentes factures (REGIDESO, SNEL, Eau Vive, services d’élimination des déchets).
- Aider occasionnellement à l’envoi de documents et/ou au paiement des impôts à la Direction générale des impôts à la demande de l’administration.
- Faciliter la distribution des lettres d’invitation pour les réunions et les ateliers.
- Collaborer étroitement avec les supérieurs hiérarchiques pour les informer des anomalies et des dysfonctionnements rencontrés dans l’exercice de ses fonctions.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (ou équivalent).
- Une expérience préalable dans le soutien de bureau, le nettoyage ou l’assistance administrative est un atout.
- Connaissance de base des tâches administratives et de bureau.
- Capacité de lire, d’écrire et de communiquer efficacement en anglais et en français.
COMPÉTENCES :
- Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Langues: Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français.
Avantages
Conditions d’emploi
Il s’agit de deux postes recrutés au niveau national basés à Bukavu et Kinshasa, en RDC. Le contrat initial sera d’une durée d’un an assorti d’une période probatoire de trois mois et sera renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des ressources. Ce poste est classé au niveau BG2, sur une échelle de BG01 à BG14 (BG14 étant le niveau le plus élevé selon la politique-cadre de classification des emplois de l’Alliance). Nous offrons un salaire compétitif et d’excellents avantages sociaux, y compris, mais sans s’y limiter, l’assurance, le régime de retraite, la formation et le développement du personnel, les congés payés et les modalités de travail flexibles. L’Alliance Bioversity-CIAT s’engage à offrir des milieux de travail équitables, sécuritaires et inclusifs. Nous croyons que la diversité est le moteur de notre innovation, qu’elle contribue à notre excellence et qu’elle est essentielle à notre mission. Le recrutement et le mentorat du personnel afin de créer une organisation inclusive qui reflète notre caractère mondial sont une priorité. Nous encourageons les candidats de toutes cultures, races, couleurs, religions, sexes, origines nationales ou régionales, âges, handicaps, orientations sexuelles, état civil et identités de genre. Les candidates sont vivement encouragées à postuler.
Applications
Les candidats sont invités à visiter https://alliancebioversityciat.org/careers pour obtenir tous les détails du poste et pour soumettre leur candidature. Les candidatures DOIVENT inclure le numéro de référence RFP300411 – Adjoint de bureau comme poste postulé. La lettre de motivation et le CV doivent être enregistrés en un seul document en utilisant le nom de famille et le prénom du candidat pour faciliter le tri. L’Alliance collecte et traite les données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
